Agenda / Dietario

"Agenda / Dietario" en Estancos Élite es una herramienta diseñada para ayudarte a gestionar recordatorios, citas y avisos importantes, facilitando la organización de tu día a día y la supervisión de eventos clave para tu negocio. Este módulo te permite configurar alertas al inicio del programa, asignar citas a tus vendedores y consultar un calendario detallado.

Para acceder a este apartado, accede desde "Control y Gestión". >"Agenda / Dietario" > "Dietario" y "Agenda"

1. Dietario

El Dietario está diseñado para que puedas asignar citas a tus vendedores y organizarlas según el horario de tu establecimiento. Esta pantalla presenta un calendario en la parte superior izquierda y en la parte derecha  puedes ver las citas ya configuradas.

Los días en negrita en el calendario indican que contienen citas.

Funcionalidades del Dietario:

• Navegar por el Calendario: Puedes cambiar de mes usando las teclas AvPág / RePág. Para seleccionar un día, haz clic sobre él o usa los cursores las flechas del teclado y luego pulsa INTRO para activar la tabla de citas de ese día.

• Teclas Disponibles en el Dietario:

  • F2 Plantilla: Permite modificar la plantilla de la tabla de citas. Aquí puedes ajustar las dimensiones de las casillas, el tiempo estimado entre citas y el intervalo según el horario de trabajo.
  • F3 Eliminar citas: Borra todas las citas anteriores al día seleccionado, previa confirmación.
  • F4 Fecha hoy: Sitúa el calendario en el día actual.
  • F7 Listados: Genera un listado de todas las citas del día. Si el calendario está activo, se listarán todas las citas de todos los días y vendedores; si la tabla de citas está activa, solo se listarán las citas del vendedor seleccionado para ese día. 

1.1. Crear, Modificar y Borrar Citas

Cuando la tabla de citas está activa, dispones de teclas específicas para gestionar las citas:

• F8 Nueva cita: Para crear o modificar una cita. Al pulsarla, aparece una casilla en la parte inferior de la tabla donde puedes introducir el texto de la cita. También puedes modificar el texto de una casilla ya existente.
• F5 Elimina: Para borrar la cita seleccionada de la tabla.
• F9 Ampliar: Visualiza las citas a pantalla completa.
• F10 Mueve  cita: Permite mover una cita de una posición a otra. Selecciona la cita, pulsa F10 Mueve cita, luego selecciona el nuevo día / hora y pulsa F10 Inserta Cita.

2. Agenda

La Agenda se utiliza para crear avisos recordatorios que se mostrarán como mensajes emergentes al iniciar Estancos Élite. Al igual que el Dietario, cuenta con un calendario en la parte izquierda y una tabla de avisos en la parte inferior.

Funcionalidades de la Agenda:

• Navegar por el Calendario: Puedes cambiar de mes con AvPág / RePág y seleccionar un día con el ratón o cursores, y luego Intro.
• Teclas Disponibles en la Agenda:
  • F4 Fecha Hoy: Selecciona el día actual y muestra sus avisos.
  • F3 Eliminar citas: Borra todas las citas anteriores al día seleccionado, previa confirmación.
  • F7 Listados: Genera un listado de los avisos existentes. 

2.1. Crear y Borrar Avisos

• Crear Nuevos Avisos: Para crear un aviso, selecciona el día en el calendario y pulsa INTRO, luego presiona F8 Nueva Cita. Introduce el texto del aviso y especifica el número de días de antelación con los que el programa debe mostrar este aviso al iniciar (0 para que no tenga antelación, 1 por defecto). Puedes añadir tantos avisos como necesites en un mismo día.
• Eliminar Avisos: Para eliminar un aviso, selecciónalo en la tabla y pulsa F5 Eliminar. 

3. Otras funcionalidades 

La sección "Agenda / Dietario" se integra con otras funcionalidades de Estancos Élite para automatizar la creación de recordatorios y mantener la información relevante al día:

• Fechas de Caducidad de Permisos PVR: Al crear o modificar la ficha de un cliente, puedes introducir la fecha de inicio y caducidad de su permiso de venta con recargo (PVR). El sistema permite que esta información se use para apuntar en la Agenda y avisar con siete días de antelación antes de que caduque el permiso. 

• Calendario de Sacas de Logista: En la sección de "Portales de Proveedores", específicamente en el "Portal Logista", hay una opción para consultar el "Calend. sacas" (Calendario de Sacas). Al pulsar F8 Poner en Agenda desde esa pantalla, las fechas límite para el envío de pedidos a Logista se introducirán automáticamente en tu Agenda de Estancos Élite. Estos avisos se mostrarán al iniciar el programa, recordándote la proximidad de la fecha límite para enviar tus pedidos.

• Visualización de Mensajes de Agenda en el Menú Principal: Existe un Parámetro Global (nº 18) que permite configurar si los mensajes de la Agenda deben mostrarse en el menú principal al iniciar el programa.