Generar y Definir Etiquetas

El apartado "Generar y Definir Etiquetas" en Estancos Élite es una herramienta fundamental que te permite gestionar, personalizar e imprimir etiquetas para tus artículos. Desde aquí, puedes seleccionar los artículos para los que deseas crear etiquetas, definir su diseño y configurar los parámetros de impresión para adaptarlos a tus necesidades. 

Para acceder a este apartado accede desde el Menú Principal> "Control y Gestión"> "Generar y Definir Etiquetas".

Este apartado se divide en dos pantallas principales: Etiquetas y Definir e Imprimir.

Etiquetas

Esta pantalla te permite buscar y seleccionar los productos de los cuales quieres generar etiquetas. 

•   Incluir Artículos Manualmente 
  • Buscar el artículo: Puedes seleccionar el artículo a través de su nombre o indicando alguno de sus códigos asignados (código de artículo , ean, código de  proveedor...)
  • Indicar la cantidad: Una vez que el artículo se muestra, introduce la cantidad de etiquetas que deseas imprimir para ese artículo en la columna "Cdad.".

•  Incluir Artículos de forma masiva
  • Pulsa la tecla F2 Selección.
  • Define los criterios de búsqueda: Aparecerán cuatro casillas donde puedes especificar la Familia, Subfamilia y Proveedor de los artículos deseados. Si dejas un asterisco (*), se incluirán todos. La última casilla te permite determinar el número de etiquetas a imprimir por cada artículo seleccionado. Puedes introducir una cantidad numérica o usar la opción T para imprimir tantas etiquetas como unidades haya en stock para cada artículo.
  • Confirmar la selección: El programa preguntará si deseas incluir artículos sin stock. Una vez confirmada la selección, los artículos se incluirán en el listado de Etiquetas.
  • Una vez en pantalla puedes modificar datos. Añade / suprime artículos, modifica cantidades de etiquetas..

•  Generación Automática de Etiquetas desde otras secciones

Las etiquetas también se pueden generar automáticamente en otros procesos del programa:

• • Entrada de Stock: Al introducir artículos en el stock, el programa puede preguntar si deseas generar etiquetas, permitiéndote especificar la cantidad.
  • Modificación de Precios: Al modificar el PVP de los artículos de forma automática, puedes configurar el sistema para que genere etiquetas con la nueva tarifa. Esta funcionalidad se define según el Parámetro 45 de los Parámetros Globales que  dice :"Actualización autom. precios, generar Etiquetas nuevo".

• Funcionalidades pantalla de  Etiquetas
  • F2 Selección : Para seleccionar de forma masiva artículos de los que  se quiere generar etiquetas.
  • F6 Tarifa: Permite definir con qué tarifa de precios deben imprimirse las etiquetas.  Por defecto es la 1.
  •  F7 Listados: Poder imprimir un listado de  los artículos de la pantalla Etiquetas.
  • F9 Ordena: Para reordenar los artículos del listado.
  • F5 Eliminar etiquetas:  Para borrar todo el listado de artículos.
  • Supr: Para eliminar una línea específica.

Definir e Imprimir Etiquetas

Esta pantalla te permite definir el formato y los campos de impresión de tus etiquetas. 

Los campos que visualizamos en la parte izquierda de la pantalla sirven para definir el formato de la etiqueta (tamaño de la  etiqueta, tamaño de las letras...).

Los campos que visualizamos en  la parte derecha de la pantalla sirven para definir qué información queremos que aparezca en la etiqueta.

• Crear o Modificar Diseños de Etiquetas
  • Primero debemos definir el formato de etiqueta (tamaños). 
    • Diseño Nº: Número de 3 dígitos que se asigna al diseño.
    • Nombre: Nombre o breve descripción del diseño.
    • Hoja, Área Imprimible (mm.): Superficie imprimible de la hoja. Por ejemplo, si es una hoja DINA4, se indica toda la superficie del folio.
    • Márgenes desde el Área Imprimible (mm.): Define los márgenes de la hoja hasta el inicio de la etiqueta.
    • Tamaño Etiqueta (mm.): Tamaño horizontal y vertical de la etiqueta.
    • Separación Etiquetas (mm.): Espacio entre etiquetas.
    • Tamaño Letra Fuente: Tamaño de las fuentes para texto normal y precio..
    • Etiquetas por Hoja: Cantidad de etiquetas que caben en la hoja. Este valor es automático en función de los valores indicados en  los campos anteriores. Es importante comprobar estos valores, para comprobar que el número de etiquetas que caben por hoja coinciden con lo que  tenemos físicamente.
    • Imprimir en la última fila: Indica si se considera la última fila de etiquetas para impresión.
  • A continuación, configuraremos la información que queramos que  aparezca en la  etiqueta
    • Cabecera: Texto fijo que se imprimirá como cabecera (ej. nombre del establecimiento).
    • Descripción Artículo (S/N): Imprime la descripción del artículo.
    • Código de Barras (S/N): Imprime el código de barras gráfico (las típicas barras de un código de barras)
    • Código Numérico (S/N): Imprime el código de barras en formato numérico.
    • Impresión de PVP. (S/N): Imprime el Precio de Venta al Público.
    • Impresión Imagen (S/N): Imprime la imagen asociada al artículo.
    • Grueso Código de barras: Grosor del código de barras gráfico.

Revisa el campo Total Etiquetas para Imprimir: En este campo se muestra el número total de etiquetas que se imprimirán en función de los artículos y cantidades indicados en la pestaña Etiquetas.  Útil en caso de detectar un número muy elevado de etiquetas, ya que puede venir provocado por  haber introducido la cantidad de algún artículo erróneamente.

Impresión de Etiquetas

Al crear/recuperar diseños, se puede definir la impresora por la cual se quiere realizar la impresión. Para ello, en el campo Impresora, se puede buscar, a través de la  lupa, las impresora instaladas en tu equipo y seleccionar la impresora por  la  que  quieres imprimir ese diseño en concreto. 

Para comenzar el proceso de  impresión, debemos pulsar en el botón  de F7 Imprimir. 

Tipos de Etiquetas

• F2 Etiqueta Normal : Para la creación de etiquetas en base a los campos definidos en el diseño.
• F3 Etiquetas Texto: Permite crear etiquetas definidas por 4 líneas de texto libres. 
• F4: Mailing Clientes: Permite crear etiquetas con datos de  clientes para sobres. Puedes seleccionar clientes por código postal, importe de compra/deuda, fecha de nacimiento o ventas de un artículo específico.
• F6 Etiqueta Prensa: Para imprimir etiquetas relacionadas con la prensa, útiles para ediciones de reservas o suscripciones