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Familias

En Estancos élite, las Familias son una estructura clave dentro de los datos maestros del sistema. Su principal función es organizar los productos y servicios del negocio en grandes grupos lógicos, facilitando su gestión y análisis.

¿Para qué sirven?

  • Agrupan productos o servicios que comparten características comunes (por ejemplo: Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa...).

  • Permiten definir criterios de clasificación que afectan tanto a la operativa diaria como al análisis posterior de ventas y compras.

  • Son el primer nivel de organización de productos, y pueden tener Subfamilias para una clasificación más detallada.

Funciones específicas de las Familias

  • Definen el tipo de IVA aplicable a todos los productos que pertenecen a esa familia.

  • Ayudan a automatizar la aplicación de impuestos y a cumplir con las normativas fiscales.

  • Permiten aplicar condiciones comerciales comunes (por ejemplo: descuentos por familia, estadísticas de venta por grupo, etc.).

En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.

Para acceder a la pantalla de Familias podemos acceder desde el Menú de Control y  Gestión.

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Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear Nueva Familia

Para crear una nueva familia simplemente rellena los campos que aparecen en el apartado de Familias.

Código Familia : Campo Obligatorio, es un código de 3 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la familia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz. 
Descripción : Campo obligatorio, es el nombre de la familia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
IVA (%): Es el impuesto que tiene el producto sobre la compra y/o la venta. 
Recargo Compras : Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre las compras.
Recargo Ventas : Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre la venta distinto al de compras. 
Rec. Ventas Incluido en PVP : Si activamos esta casilla estamos indicando que los precios de venta de los productos incluidos dentro de esta familia llevan el recargo de venta ya incluido en el PVP.
Beneficio (sobre PVP en artículos sin Coste Definido %) : En los productos que no tienen coste definido le podemos aplicar un % de beneficio sobre el PVP, para que cuando realizamos una venta de uno de estos productos automáticamente se le calcule el coste en función de este %.
Bloquear Artículos : Bloquea la ficha de los productos para que no sean modificables.
Activar Trazabilidad : Algunos negocios tienen los productos con trazabilidad para realizar un cumplimiento normativo.
Bloq. Descuento : Bloquea cualquier descuento a aplicar a los productos de las familias que tienen activado este check.

Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el alta de la Nueva Familia pulsando  INTRO hasta  el último campo o con el botón INSERT/GUARDAR.

Modificar una Familia

Para modificar una familia, recupera la familia y  modifica los campos necesarios. 

Para guardar los cambios, pulsa  INTRO hasta  el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR.

Dar de baja una familia

Para borrar una familia, se debe seleccionar una familia y pulsar F5 Baja.

No se podrá dar de baja una familia si existen artículos que tengan asignada dicha  familia.

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