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Estancos Élite
Este manual tiene como objetivo proporcionar una guía detallada y paso a paso sobre el uso del programa de estancos Elite. Está diseñado tanto para nuevos usuarios como para aquellos que buscan profundizar su conocimiento sobre las funcionalidades avanzadas de...
Doc Copilot Estancos
Eleven Labs
Que es Estancos Élite?
Trazabilidad
Importancia en los estancos: Dado que Estancos Elite es un programa especializado en la gestión de estancos y el negocio tabaquero, la trazabilidad es fundamental para el control integral de los productos de tabaco.
Acceso a Ventas
En Estancos Elite, la sección de "ACCESO A VENTAS" es la zona donde se llevan a cabo las ventas de artículos, la generación de facturas y albaranes, el alta rápida de clientes y la gestión de deudas y pagos de clientes. Este módulo está diseñado para ser una h...
Artículos
La sección "Artículos" es una parte fundamental del programa Estancos Elite, diseñada para la gestión integral de los productos en su establecimiento. Desde esta pantalla, usted puede dar de alta, modificar, listar, anular y consultar todos los artículos. Adem...
Pedidos y Proveedores
En Estancos Élite, la sección de "Pedidos Proveedores y Almacenes" es el área central desde la que se gestionan todas las operaciones relacionadas con la solicitud de productos a los proveedores. Este módulo permite a los usuarios generar, revisar, ajustar y e...
Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas
La sección Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas en el programa Estancos Élite es fundamental para la organización y gestión contable de los productos y transacciones. Esta sección permite definir las categorías de los productos, gestionar los método...
Vendedores y Horarios
La sección "Vendedores y Horarios" es una parte fundamental del módulo Control y Gestión de Estancos Élite. Su propósito principal es facilitar la administración integral del personal de ventas y el seguimiento de las operaciones relacionadas con ellos. Esta s...
Facturación de Albaranes
La sección Facturación de Albaranes en Estancos Élite es una herramienta crucial dentro de Control y Gestión, diseñada para administrar el proceso de convertir albaranes en facturas. Es importante destacar que facturar un albarán no implica que el pago haya si...
Fichas de Clientes
La pantalla inicial de este módulo ofrece un resumen visual de los datos clave de la cuenta del cliente, como su deuda actual, la fecha de su última compra, los puntos que ha acumulado (si el sistema de fidelización por puntos está activo), y el total de compr...
Modificación de Artículos
"Modificación de Artículos", en el programa Estancos Élite es una herramienta integral que permite gestionar y actualizar los precios, descuentos, stock mínimo y el IVA de compra de los artículos. Además, facilita la configuración de tarifas basadas en otras, ...
Gestión de cuentas
La sección "Gestión de cuentas" en Estancos Élite es un módulo integral diseñado para el control financiero exhaustivo de tu negocio. A través de ella, podrás gestionar la cuenta de explotación, las cuentas bancarias, las cuentas de proveedores y las cuentas d...
Pagos e Ingresos
La sección "Pagos e Ingresos" en Estancos Élite es un módulo fundamental para la gestión de los movimientos de caja que no están directamente relacionados con las compras o ventas habituales de artículos, pero que impactan directamente en el arqueo de caja y e...
Arqueo de Caja
La sección "Arqueo de Caja" en Estancos Élite es una herramienta esencial para el control y la verificación del efectivo en tu negocio al final de un turno o jornada. Su propósito principal es cuadrar los movimientos de dinero registrados por el programa con e...
Parámetros y Configuración
La sección "Parámetros y Configuración" en Estancos Élite es el centro de control para adaptar el programa a las necesidades específicas de tu estanco. Desde aquí, puedes establecer la configuración general del software, gestionar los dispositivos periféricos ...
Portal de proveedores
La sección "Portal de proveedores" en Estancos Élite es una herramienta integral diseñada para facilitar la gestión de tu estanco al permitirte interactuar directamente con los distribuidores. A través de esta utilidad, podrás actualizar precios, realizar y en...
Análisis Estadísticos
Prensa
El apartado de Prensa de Estancos Elite es un módulo de gestión editorial que facilita la administración de periódicos y revistas dentro del estanco, centralizando la información de ediciones, stock, márgenes y devoluciones, con el fin de optimizar tanto la or...
Verifactu
VeriFactu es un sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de los procesos de facturación.
Tiquet Bai
Es un sistema obligatorio de control fiscal que se usa en el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Álava) en España. Su objetivo es evitar el fraude en la facturación y garantizar que todos los ingresos declarados sean reales.
FAQ
Introducción
Estancos Élite es una solución especializada de gestión diseñada para estancos que necesitan un control preciso, ágil y actualizado de su actividad diaria. Con un enfoque centrado en la simplicidad y la eficacia, Estancos Élite permite gestionar con facilidad ...
Primeros Pasos
Estancos Elite es un programa diseñado para la gestión integral de estancos, abarcando desde las ventas y gestión de artículos hasta el control de proveedores y clientes. Para empezar a utilizar el programa, es fundamental entender algunos conceptos clave...
Entrada de trazabilidad (Pedidos)
La trazabilidad en Estancos Elite es el seguimiento y gestión de los códigos de trazabilidad (códigos TTT), es fundamental para un control integral de estos productos, abarcando desde su entrada hasta su venta y devolución, asegurando un registro preciso ...
Salida de trazabilidad (Devoluciones)
Una devolución a trazabilidad, también conocida como trazabilidad inversa, es el proceso de devolver productos a un proveedor manteniendo el seguimiento del lote o unidad original. Este procedimiento es fundamental para asegurar que, al devolver artículos, s...
Realizar una Venta
En este apartado se explica el proceso a seguir para poder realizar ventas. Define Vendedor Indica el vendedor que va a realizar la venta. Al acceder a la pantalla de ventas, inicialmente la venta tendrá asignado el vendedor/a que se haya m...
Prepara Venta
Prepara venta permite adelantar la preparación de una venta sin que se cierre de forma definitiva en el momento. Es, por ejemplo, un presupuesto o pedido que se crea con el objetivo de agilizar el proceso de venta cuando el cliente decida formalizar la ...
Ventas Anteriores
La pantalla de ventas anteriores es la interfaz donde se registran y se consultan todas las ventas realizadas. ¿Qué es? Es la sección donde se pueden consultar y gestionar las ventas ya realizadas. Desde aquí, se puede filtrar por diferentes criterios y,...
Gestión de Artículos
La Gestión de Artículos en estancos es el proceso fundamental para registrar, organizar y controlar todos los productos y servicios que un negocio vende. Es el corazón del sistema, ya que define qué se vende, cómo se vende y a qué precio, permitiendo un cont...
Entradas y Salidas de Stock
Son esenciales para mantener un control preciso del inventario. Cuando se recibe un pedido, es crucial introducir las cantidades de los productos que han llegado. El programa Estancos Elite permite revisar e introducir automáticamente los pedidos realizados ...
Asignaciones
Las asignaciones son una funcionalidad clave para la gestión de productos, permitiendo crear, modificar, listar y anular asignaciones simples y múltiples. Básicamente, una asignación es un código al que se le vincula uno o varios artículos. Esta herramienta es...
Listado de Artículos
La pantalla de "Listado de Artículos" se accede desde la pantalla de "Artículos" al pulsar la tecla F7 Listado. Su función principal es permitirle generar listados de productos, ya sea de aquellos en stock o de todos los artículos existentes en la base de dato...
Proveedores
los proveedores representan las entidades externas que suministran productos o servicios al establecimiento. Son un componente clave en la gestión de inventario, control de compras y análisis de costes. ¿Para qué sirven? Se vinculan directamente a pr...
Crear Pedidos
En Estancos Elite, la sección de "Pedidos y Proveedores" es una herramienta fundamental que le permite gestionar y generar sus órdenes de compra a los proveedores. Este módulo de software está diseñado para ofrecer un control integral de su negocio, facilita...
Pedidos de Artículos no existentes
La sección del programa Estancos Élite, titulada "Pedidos de Artículos no existentes", ofrece una funcionalidad práctica para generar pedidos de productos que aún no han sido dados de alta en el sistema. La principal ventaja de esta opción es que los nuevos ar...
Familias
En Estancos élite, las Familias son una estructura clave dentro de los datos maestros del sistema. Su principal función es organizar los productos y servicios del negocio en grandes grupos lógicos, facilitando su gestión y análisis. ¿Para qué sirven? ...
Subfamilias
Las Subfamilias en Estancos élite representan el segundo nivel de organización de los productos y servicios dentro del sistema. Se utilizan para refinar la clasificación establecida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del catál...
Formas de Pago
olver arriba Las Formas de Pago en TPVBIT son los distintos métodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer flexibilidad en el proceso de venta y una mejor experiencia al cliente, adaptándose a diversas pref...
Divisas
Las Divisas son una funcionalidad diseñada para gestionar y permitir el cobro de ventas en diferentes monedas extranjeras a la hora de totalizar ventas. Esta pantalla permite definir las diferentes divisas extranjeras con las que será posible realizar cob...
Vendedores
Este apartado se utiliza para dar de alta, modificar, listar, anular y consultar todas las fichas de los vendedores. Por defecto, el programa incluye un vendedor genérico (GE), pero es imprescindible que siempre exista al menos un vendedor. ¿Para qué sirv...
Horario de Vendedores
Esta pantalla permite consultar los horarios de los vendedores y realizar un seguimiento de sus turnos. Es importante que el sistema de control de horario esté activado para que los datos se muestren correctamente. Activar el Sistema de Control de Horario...