Generar y Definir Etiquetas

El apartado "Generar y Definir Etiquetas" en Estancos Élite es una herramienta fundamental que te permite gestionar, personalizar e imprimir etiquetas para tus artículos. Desde aquí, puedes seleccionar los artículos para los que deseas crear etiquetas, definir su diseño y configurar los parámetros de impresión para adaptarlos a tus necesidades. 

Para acceder a este apartado accede desde el Menú Principal> "Control y Gestión"> "Generar y Definir Etiquetas".

Este apartado se divide en dos pantallas principales: Etiquetas y Definir e Imprimir.

Etiquetas

Esta pantalla te permite buscar y seleccionar los productos de los cuales quieres generar etiquetas. 

•   Incluir Artículos Manualmente 
  • Buscar el artículo: Puedes seleccionar el artículo a través de su nombre o indicando alguno de sus códigos asignados (código de artículo , ean, código de  proveedor...)
  • Indicar la cantidad: Una vez que el artículo se muestra, introduce la cantidad de etiquetas que deseas imprimir para ese artículo en la columna "Cdad.".

•  Incluir Artículos de forma masiva
  • Pulsa la tecla F2 Selección.
  • Define los criterios de búsqueda: Aparecerán cuatro casillas donde puedes especificar la Familia, Subfamilia y Proveedor de los artículos deseados. Si dejas un asterisco (*), se incluirán todos. La última casilla te permite determinar el número de etiquetas a imprimir por cada artículo seleccionado. Puedes introducir una cantidad numérica o usar la opción T para imprimir tantas etiquetas como unidades haya en stock para cada artículo.
  • Confirmar la selección: El programa preguntará si deseas incluir artículos sin stock. Una vez confirmada la selección, los artículos se incluirán en el listado de Etiquetas.
  • Una vez en pantalla puedes modificar datos. Añade / suprime artículos, modifica cantidades de etiquetas..

•  Generación Automática de Etiquetas desde otras secciones

Las etiquetas también se pueden generar automáticamente en otros procesos del programa:

• • Entrada de Stock: Al introducir artículos en el stock, el programa puede preguntar si deseas generar etiquetas, permitiéndote especificar la cantidad.
  • Modificación de Precios: Al modificar el PVP de los artículos de forma automática, puedes configurar el sistema para que genere etiquetas con la nueva tarifa. Esta funcionalidad se define según el Parámetro 45 de los Parámetros Globales que  dice :"Actualización autom. precios, generar Etiquetas nuevo".

 

• Funcionalidades pantalla de  Etiquetas
  • F2 Selección : Para seleccionar de forma masiva artículos de los que  se quiere generar etiquetas.
  • F6 Tarifa: Permite definir con qué tarifa de precios deben imprimirse las etiquetas.  Por defecto es la 1.
  •  F7 Listados: Poder imprimir un listado de  los artículos de la pantalla Etiquetas.
  • F9 Ordena: Para reordenar los artículos del listado.
  • F5 Eliminar etiquetas:  Para borrar todo el listado de artículos.
  • Supr: Para eliminar una línea específica.

Definir e Imprimir Etiquetas

Esta pantalla te permite definir el formato y los campos de impresión de tus etiquetas. 

Los campos que visualizamos en la parte izquierda de la pantalla sirven para definir el formato de la etiqueta (tamaño de la  etiqueta, tamaño de las letras...).

Los campos que visualizamos en  la parte derecha de la pantalla sirven para definir qué información queremos que aparezca en la etiqueta.

• Crear o Modificar Diseños de Etiquetas
  • Primero debemos definir el formato de etiqueta (tamaños). 
    • Diseño Nº: Número ordinal del diseño.
    • Nombre: Nombre o breve descripción del diseño.
    • Hoja, Área Imprimible (mm.): Superficie imprimible de la hoja.
    • Márgenes desde el Área Imprimible (mm.): Define los márgenes de la etiqueta.
    • Tamaño Etiqueta (mm.): Tamaño horizontal y vertical de la etiqueta.
    • Separación Etiquetas (mm.): Espacio entre etiquetas.
    • Tamaño Letra Fuente: Tamaño de las fuentes para texto normal y precio (este último suele ser más grande).
    • Etiquetas por Hoja: Cantidad de etiquetas que caben en la hoja (informativo).
    • Imprimir en la última fila: Indica si se considera la última fila de etiquetas para impresión.
  • A continuación, configuraremos la información que queramos que  aparezca en la  etiqueta

• • Cabecera: Texto fijo que se imprimirá como cabecera (ej. nombre del establecimiento).
  • Descripción Artículo (S/N): Imprime la descripción del artículo.
  • Código de Barras (S/N): Imprime el código de barras gráfico.
  • Código Numérico (S/N): Imprime el código de barras en formato numérico.
  • Impresión de PVP. (S/N): Imprime el Precio de Venta al Público.
  • Impresión Imagen (S/N): Imprime la imagen asociada al artículo.
  • Grueso Código de barras: Grosor del código de barras gráfico.
  • Total Etiquetas para Imprimir: Cantidad total de etiquetas a imprimir (informativo).

3.3. Tipos de Etiquetas y Opciones Específicas

• F2 Etiqueta Normal: Para la impresión de etiquetas de la tabla de la pantalla anterior.
• F3 Etiquetas Texto: Permite introducir un texto y tamaño deseado para cada línea en un recuadro de texto.
• F4 Mailing Clientes: Abre un recuadro de selección de clientes para imprimir etiquetas con sus datos para sobres. Puedes seleccionar clientes por código postal, importe de compra/deuda, fecha de nacimiento o ventas de un artículo específico.
• F6 Etiqueta Prensa: Para imprimir etiquetas relacionadas con la prensa, útiles para ediciones de reservas o suscripciones [176, 601, 6.3.2].
• F5 Baja: Para dar de baja el diseño de la etiqueta visualizado.
• F7 Imprime: Para iniciar la impresión de las etiquetas, permitiendo definir la línea de etiquetas por donde empezar.