Generar y Definir Etiquetas

La sección "Generar y Definir Etiquetas" en Estancos Élite es una herramienta fundamental que te permite gestionar, personalizar e imprimir etiquetas para tus artículos. Desde aquí, puedes seleccionar los artículos para los que deseas crear etiquetas, definir su diseño y configurar los parámetros de impresión para adaptarlos a tus necesidades. Esta funcionalidad es crucial para mantener tu inventario organizado y visible, y se integra con otras operaciones del programa, como la entrada de stock o las modificaciones de precios, que pueden generar automáticamente etiquetas.

A continuación, se detallan los pasos para utilizar cada una de sus subsecciones:

1. Acceder a la Sección "Generar y Definir Etiquetas"

Para acceder a esta sección, sigue estos pasos:

• Desde la pantalla principal de Estancos Élite, selecciona la opción "Control y Gestión".
• Dentro de "Control y Gestión", elige la sección "Generar y Definir Etiquetas".

Esta sección se divide en dos pantallas principales: "Generar Etiquetas" (18.1) y "Definir e Imprimir Etiquetas" (18.2).

2. Generar Etiquetas

Esta pantalla te permite buscar y seleccionar las etiquetas que deseas imprimir. Las etiquetas se pueden generar de forma manual o automática, y el sistema muestra las que se han generado en otros apartados del programa.

2.1. Incluir Artículos Manualmente

Este modo te permite añadir artículos uno por uno a la lista de etiquetas a imprimir:

1. Buscar el artículo: En las casillas en blanco de la parte superior, puedes escribir un campo de búsqueda o utilizar la lupa de exploración para encontrar el artículo deseado.
2. Indicar la cantidad: Una vez que el artículo se muestra, introduce la cantidad de etiquetas que deseas imprimir para ese artículo en la columna "Cdad.".

2.2. Selección Automática de Artículos

Este modo es útil para generar etiquetas para un grupo de artículos de forma masiva:

1. Acceder a la selección automática: Pulsa la tecla F2 Selección.
2. Definir los criterios de búsqueda: Aparecerán cuatro casillas donde puedes especificar la Familia, Subfamilia y Proveedor de los artículos deseados. Si dejas un asterisco (*), se incluirán todos.
3. Establecer la cantidad de etiquetas: La última casilla te permite determinar el número de etiquetas a imprimir por cada artículo seleccionado. Puedes introducir una cantidad numérica o usar la opción T para imprimir tantas etiquetas como unidades haya en stock para cada artículo.
4. Confirmar la selección: El programa preguntará si deseas incluir artículos sin stock. Una vez confirmada la selección, los artículos se añadirán a la tabla.
5. Modificar datos (opcional): Puedes modificar los datos a imprimir directamente en la tabla, seleccionando la casilla deseada y pulsando INTRO después de realizar los cambios.

2.3. Generación Automática de Etiquetas desde otras secciones

Las etiquetas también se pueden generar automáticamente en otros procesos del programa:

• Entrada de Stock: Al introducir artículos en el stock, el programa puede preguntar si deseas generar etiquetas, permitiéndote especificar la cantidad.
• Modificación de Precios: Al modificar el PVP de los artículos de forma automática, puedes configurar el sistema para que genere etiquetas con la nueva tarifa.

2.4. Teclas Disponibles en "Generar Etiquetas"

• F2 Selección: Para seleccionar de forma global nuevos artículos a incluir en la tabla.
• F6 Tarifa: Para aplicar la tarifa deseada al precio indicado en la etiqueta.
• F7 Listado: Para listar por impresora la visualización de esta pantalla.
• F9 Ordena: Para reordenar los artículos de la tabla.
• F5 Eliminar Etiquetas: Para eliminar la tabla mostrada.
• Supr: Para eliminar una línea específica de la tabla mostrada.

3. Definir e Imprimir Etiquetas

Esta pantalla te permite definir el formato y los parámetros de impresión de tus etiquetas. El programa incluye siete modelos de diseños estándar, pero también puedes crear y modificar tus propios diseños.

3.1. Definir Diseño (Seleccionar o Modificar un Diseño Existente)

1. Seleccionar un diseño: En la casilla "Diseño", puedes introducir el número del diseño o usar la lupa de exploración para buscar y seleccionar el diseño de etiqueta deseado.
2. Vista previa: El programa mostrará una vista aproximada del diseño en el recuadro de visualización.

3.2. Crear o Modificar Diseños de Etiquetas

1. Iniciar un nuevo diseño: Para crear un nuevo diseño, elige un tipo de etiqueta (Normal, Texto, Mailing, Prensa) usando los botones del menú. Luego, introduce un número de diseño no existente en la casilla "Diseño" y pulsa INTRO. Descarta la búsqueda pulsando ESC para mostrar las casillas del nuevo diseño.
2. Configurar parámetros de forma (izquierda de la pantalla):
   • Diseño Nº: Número ordinal del diseño.
   • Nombre: Nombre o breve descripción del diseño.
   • Hoja, Área Imprimible (mm.): Superficie imprimible de la hoja.
   • Márgenes desde el Área Imprimible (mm.): Define los márgenes de la etiqueta.
   • Tamaño Etiqueta (mm.): Tamaño horizontal y vertical de la etiqueta.
   • Separación Etiquetas (mm.): Espacio entre etiquetas.
   • Tamaño Letra Fuente: Tamaño de las fuentes para texto normal y precio (este último suele ser más grande).
   • Etiquetas por Hoja: Cantidad de etiquetas que caben en la hoja (informativo).
   • Imprimir en la última fila: Indica si se considera la última fila de etiquetas para impresión.
3. Configurar parámetros de contenido (parte superior derecha):
   • Cabecera: Texto fijo que se imprimirá como cabecera (ej. nombre del establecimiento).
   • Descripción Artículo (S/N): Imprime la descripción del artículo.
   • Código de Barras (S/N): Imprime el código de barras gráfico.
   • Código Numérico (S/N): Imprime el código de barras en formato numérico.
   • Impresión de PVP. (S/N): Imprime el Precio de Venta al Público.
   • Impresión Imagen (S/N): Imprime la imagen asociada al artículo.
   • Grueso Código de barras: Grosor del código de barras gráfico.
   • Total Etiquetas para Imprimir: Cantidad total de etiquetas a imprimir (informativo).

3.3. Tipos de Etiquetas y Opciones Específicas

• F2 Etiqueta Normal: Para la impresión de etiquetas de la tabla de la pantalla anterior.
• F3 Etiquetas Texto: Permite introducir un texto y tamaño deseado para cada línea en un recuadro de texto.
• F4 Mailing Clientes: Abre un recuadro de selección de clientes para imprimir etiquetas con sus datos para sobres. Puedes seleccionar clientes por código postal, importe de compra/deuda, fecha de nacimiento o ventas de un artículo específico.
• F6 Etiqueta Prensa: Para imprimir etiquetas relacionadas con la prensa, útiles para ediciones de reservas o suscripciones [176, 601, 6.3.2].
• F5 Baja: Para dar de baja el diseño de la etiqueta visualizado.
• F7 Imprime: Para iniciar la impresión de las etiquetas, permitiendo definir la línea de etiquetas por donde empezar.