Familias

LasEn Estancos élite, las Familias son una estructura clave dentro de los datos maestros del sistema. Su principal función es organizar los productos y servicios del negocio en Estancosgrandes Elitegrupos sonlógicos, unfacilitando componentesu fundamental para la organizaciógestión y gestión de tus productos.análisis.

¿Para qué sirven las Familias?sirven?

• LasAgrupan Familiasproductos sono servicios que comparten características comunes (por ejemplo: Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa...).

• Permiten definir criterios de clasificación que afectan tanto a la operativa diaria como al análisis posterior de ventas y compras.

• Son el primer nivel de categorizacióorganización de artículosproductos, y pueden tener Subfamilias, utilizándose para agruparlosuna yclasificación diferenciarlosmás endetallada.

  conjunto.
Su propósito principal es definir el tipo de IVA que se aplica a los productos.

Funciones específicas de las Familias

• LasDefinen Familiasel tienentipo unde rolIVA crucialaplicable ena todos los productos que pertenecen a esa familia.

• Ayudan a automatizar la configuracióaplicación económica de losimpuestos artículos,y yaa quecumplir definen:con las normativas fiscales.

  • El IVA

    Permiten aplicar condiciones comerciales comunes (por ejemplo: descuentos por familia, estadísticas de Ventaventa (%por grupo, etc.):.

    Este porcentaje se asignará automáticamente a los artículos de esa Familia.
  • El posible recargo en la Compra.
  • La comisión especial (ESP. %).
  • El beneficio sobre el PVP para los artículos que no tienen un coste definido, lo cual es especialmente útil para análisis de artículos genéricos.

  Además,En esuna posiblemisma obtenerfamilia unno desglosepueden haber productos con diferentes tipos de los listados contables por Familias.IVA.

  ¿

  Para acceder a la pantalla de Familias podemos acceder desde?

  desde

  Puedesel acceder a la pantallaMenú de Familias desde la sección de "Control y gestión" >  "Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas". Esta sección contiene cuatro pantallas, siendo una de ellas la de Familias.Gestión.

  Desde este apartado tenemos 3 acciones:

  Crear una Nueva Familia

  Familia: 

  Para crear una nueva Familia,familia siguesimplemente estosrellena pasos:los campos que aparecen en el apartado de Familias.

  Código

  1. AccedeFamilia a: Campo Obligatorio, es un código de 3 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la pantalla de Familias.
  2. Sitúate en la casilla de "Código".
  3. Introduce el nuevo códigodescripción de la Familia (de 3 caracteres alfanuméricos). Si el código es nuevo, aparecerá un mensaje emergente con las Familias existentes; si deseas crear una nueva, pulsa ESC/Nueva.
  4. El programa verificará que el código no exista y, si está vacío, pulsa ESCfamilia para continuarpoder con el alta.
  5. Rellena los campos disponibles:
     • Código: Obligatorio, es el identificador únicoidentificarlo de laforma Familiaágil (3y caractereseficaz. alfanuméricos).
     • 
       Descripción : Obligatoria,Campo obligatorio, es el nombre de la Familia.
     familia.
     • Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
       IVA (%): DefineEs el porcentajeimpuesto deque IVAtiene parael producto sobre la Familia.
     compra
     • y/o la venta. 
       Recargo Compras : DefineAlgunos productos pueden tener otro impuesto sobre las compras.
       Recargo Ventas : Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre la venta distinto al de compras. 
       Rec. Ventas Incluido en PVP : Si activamos esta casilla estamos indicando que los precios de venta de los productos incluidos dentro de esta familia llevan el recargo de equivalencia.
     venta
     • Comisiónya ESP.incluido (%): Defineen el porcentaje de comisión especial.
     • PVP.
       Beneficio (art.sobre PVP en artículos sin Coste)Coste Definido %) : PorcentajeEn los productos que no tienen coste definido le podemos aplicar un % de beneficio sobre PVPel PVP, para artículosque sincuando realizamos una venta de uno de estos productos automáticamente se le calcule el coste definido.
     en
     • función de este %.
       ComentarioBloquear Artículos : Opcional.
     Bloquea
     la
  ficha
  6. Pulsade Introlos en cada casilla o Insert/Guardarproductos para finalizarque yno guardarsean modificables.
     Activar Trazabilidad : Algunos negocios tienen los datos.productos Lacon casillatrazabilidad superiorpara sombreadarealizar enun amarillocumplimiento indicaránormativo.
     Bloq. Descuento : Bloquea cualquier descuento a aplicar a los productos de las familias que setienen trataactivado este check.
     
     Una vez hemos finalizado de unarellenar "Familialos Nueva"campos ynecesarios luego cambiará alpodemos finalizar el alta.
  alta
  de

  la Nueva Familia pulsando  INTRO hasta  el último campo o con el botón INSERT/GUARDAR.

  Modificar una Familia

  Para modificar una Familiafamilia, existente:

  1. Accede arecupera la pantalla de Familias.
  2. Selecciona la Familia que deseas modificar. Puedes introducir su código en la casilla o usar la lupa de exploración para buscarla en el listadofamilia y seleccionarla conmodifica los cursorescampos (↑↓)necesarios. o
     el ratón, y luego pulsar Intro.
  3. Una vez mostrada la ficha de la Familia, puedes modificar los datos en las casillas correspondientes.
  4. Pulsa Insert/Guardar para

     Para guardar los cambios.

  cambios,
  pulsa 

  Borrar INTRO hasta  el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR.

  Dar de baja una Familia

  familia

  Para borrar una Familia:familia, se debe seleccionar una familia y pulsar F5 Baja.

  No

  1. Accedese a la pantalla de Familias.
  2. Selecciona la Familia que deseaspodrá dar de baja.
  baja
  3. Pulsauna elfamilia botónsi F5 Baja en el menú de pantalla.
  4. El programa te pedirá confirmación antes de eliminarla.

  Atención: Antes de eliminar Familias existentes, es recomendable organizarlas en relación con losexisten artículos y los tipos de IVA que necesitestengan desglosar.asignada dicha  familia.