Familias

Las Familias en Estancos Elite son un componente fundamental para la organización y gestión de tus productos.

¿Para qué sirven las Familias?

Las Familias son el primer nivel de categorización de artículos, utilizándose para agruparlos y diferenciarlos en conjunto. Su propósito principal es definir el tipo de IVA que se aplica a los productos.

Funciones específicas de las Familias

Las Familias tienen un rol crucial en la configuración económica de los artículos, ya que definen:

• El IVA de Venta (%): Este porcentaje se asignará automáticamente a los artículos de esa Familia.
• El posible recargo en la Compra.
• La comisión especial (ESP. %).
• El beneficio sobre el PVP para los artículos que no tienen un coste definido, lo cual es especialmente útil para análisis de artículos genéricos.

Además, es posible obtener un desglose de los listados contables por Familias.

¿Para acceder a la pantalla de Familias podemos acceder desde?

Puedes acceder a la pantalla de Familias desde la sección de "Control y gestión" >  "Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas". Esta sección contiene cuatro pantallas, siendo una de ellas la de Familias.

Crear una Nueva Familia

Para crear una nueva Familia, sigue estos pasos:

1. Accede a la pantalla de Familias.
2. Sitúate en la casilla de "Código".
3. Introduce el nuevo código de la Familia (de 3 caracteres alfanuméricos). Si el código es nuevo, aparecerá un mensaje emergente con las Familias existentes; si deseas crear una nueva, pulsa ESC/Nueva.
4. El programa verificará que el código no exista y, si está vacío, pulsa ESC para continuar con el alta.
5. Rellena los campos disponibles:
   • Código: Obligatorio, es el identificador único de la Familia (3 caracteres alfanuméricos).
   • Descripción: Obligatoria, es el nombre de la Familia.
   • IVA (%): Define el porcentaje de IVA para la Familia.
   • Recargo Compras: Define el recargo de equivalencia.
   • Comisión ESP. (%): Define el porcentaje de comisión especial.
   • Beneficio (art. sin Coste): Porcentaje de beneficio sobre PVP para artículos sin coste definido.
   • Comentario: Opcional.
6. Pulsa Intro en cada casilla o Insert/Guardar para finalizar y guardar los datos. La casilla superior sombreada en amarillo indicará que se trata de una "Familia Nueva" y luego cambiará al finalizar el alta.

Modificar una Familia

Para modificar una Familia existente:

1. Accede a la pantalla de Familias.
2. Selecciona la Familia que deseas modificar. Puedes introducir su código en la casilla o usar la lupa de exploración para buscarla en el listado y seleccionarla con los cursores (↑↓) o el ratón, y luego pulsar Intro.
3. Una vez mostrada la ficha de la Familia, puedes modificar los datos en las casillas correspondientes.
4. Pulsa Insert/Guardar para guardar los cambios.

Borrar una Familia

Para borrar una Familia:

1. Accede a la pantalla de Familias.
2. Selecciona la Familia que deseas dar de baja.
3. Pulsa el botón F5 Baja en el menú de pantalla.
4. El programa te pedirá confirmación antes de eliminarla.

Atención: Antes de eliminar Familias existentes, es recomendable organizarlas en relación con los artículos y los tipos de IVA que necesites desglosar.