Arqueo de Caja

UnaEl vezArqueo de Caja (también conocido como Cierre de Caja) es uno de los procesos más importantes del control diario. Esta función permite verificar y registrar todos los movimientos económicos realizados durante la jornada en el punto de venta.

¿Qué es?

Es el proceso mediante el cual se compara el dinero físico o virtual que hay en la caja al final del día (o turno), con el total de transacciones registradas en el sistema. Este cierre permite saber si el dinero cuadra y detectar errores, faltantes o excesos.

¿Qué se incluye en el Arqueo?

• Ventas realizadas, agrupadas por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.)

• Pagos por ejemplo los pagos que se realizan a proveedores, o retiradas de dinero para comprar consumibles, etc...

• Ingresos  de cuentas de cliente (cobro de deudas)

• Apertura inicial de caja dinero con el que empezamos la caja

• Comprobación de la retirada de caja

¿Por qué es clave?

• Garantiza el control de todos los movimientos económicos del día.

• Permite detectar errores, robos o descuadres.

• Es el punto de partida para los informes de ventas, ingresos y contabilidad diaria.

• Facilita la rendición de cuentas por parte de cada empleado o turno.

Beneficios

• Mayor transparencia y seguridad en la gestión del efectivo.

• Registro completo y detallado de todas las transacciones.

• Reducción de errores contables y conflictos entre empleados.

• Base sólida para auditorías internas o externas.

Importante contar todo el efectivo : billetes y monedas.
No contarlo todo, conllevará a problemas de cierre de caja. Existen herramientas que facilitan el control de la caja, desde las soluciones más completas Cajones Inteligentes, hasta Contadores de Billetes y de Monedas.

Para acceder al arqueo de caja lo haremos desde el menú de Control y Gestión:

- Arqueo Simple (No Contar)

Utilizamos la función de No Contar de la pantalla de Arqueo de Caja, el proceso generalArqueo, es el siguiente:

1. Contar el Dinero en Efectivo:

   • En la columnaforma "Cdad."más (cantidad) de la sección "Contar Caja", introduce la cantidad de cada billete y moneda que tienes físicamente en la caja.
   • Contar Divisas (Opcional): Si manejas monedas extranjeras, pulsa F3 Contar Divisasrápida para introducir las cantidades de cada una de ellas.

2. Sumar la Caja:

   • Una vez introducidas todas las cantidades, pulsa F4 Suma Caja para que el programa calcule el total del dinero contado.

3. Iniciar el Arqueo:

   • Después de sumar la caja, aparecerá un nuevo botón: F5 Arqueo. Púlsalo para proceder conrealizar el arqueo.
   • Se

mostrará

Para un diálogo en la parte superior derecha de la pantalla donde debes introducirrealizar el TerminalArqueo y Turno del arqueo deseado. Si deseas incluir todos los terminales y turnos, puedes introducir la letra "T" en ambas casillas.

Una vez seleccionados el Terminal y el Turno,Simple se finalizará la selección de datos y el programa mostrará la información detallada por cada tipo de forma de pago de lo que debería haber en caja. También indicará el posible desfase (diferencia) con el dinero que has contado.

Importante: A partir de este momento, el arqueo debe terminarse sin posibilidad de cancelarlo o volver atrás.

Finalizar el Arqueo:

• Para concluir el proceso, pulsa la tecla F8 Finalizar Arqueo.
• El programa te preguntará por el tipo de impresión deseada para el estadillo del arqueo. Seleccionautiliza la opción de No Contar dentro de Arqueo.

  Cómo...

  1.-Una vez dentro de Arqueo pulsar en el botón F2 No Contar (nos mostrara el total de efectivo, albaranes...)

  2- El cursor se queda en el cambio siguiente por si queremos modificarlo o confirmarlo.

  3.-Pulsamos F8 Finalizar arqueo. 

  4.- Al pulsar en F8 Finalizar arqueo nos sale una pantalla informando de cómo queremos imprimirlo. 3 opciones

  • Ticket 
  • Listado
  • Cancelar, no queremos imprimir

  El Arqueo Simple o No Contar, no es el sistema recomendado!  Porque no utilizamos las herramientas que convengafacilita el programa para obtener el informe impreso y finalizarrealizar el arqueo.

Cómo

no se cuenta la caja el programa no guarda el descuadre si lo hay.