Agenda / Dietario

"Agenda / Dietario" en Estancos ÉÉlite es una herramienta diseñdiseñada para ayudarte a gestionar recordatorios, citas y avisos importantes, facilitando la organizacióorganización de tu dídía a dídía y la supervisiósupervisión de eventos clave para tu negocio. Este mómódulo te permite configurar alertas al inicio del programa, asignar citas a tus vendedores y consultar un calendario detallado.

Para acceder a este apartado, accede desde "Control y GestióGestión". >"Agenda / Dietario" > "Dietario" y "Agenda"

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1. Dietario

El Dietario estáestá diseñdiseñado para que puedas asignar citas a tus vendedores y organizarlas segúsegún el horario de tu establecimiento. Esta pantalla presenta un calendario en la parte superior izquierda y en la parte derecha  puedes ver las citas ya configuradas.

Los dídías en negrita en el calendario indican que contienen citas.

Funcionalidades del Dietario:

• Navegar por el Calendario: Puedes cambiar de mes usando las teclas AvPáAvPág / RePáRePág. Para seleccionar un dídía, haz clic sobre éél o usa los cursores las flechas del teclado y luego pulsa INTRO para activar la tabla de citas de ese dídía.

• Teclas Disponibles en el Dietario:

  • F2 Plantilla: Permite modificar la plantilla de la tabla de citas. AquíAquí puedes ajustar las dimensiones de las casillas, el tiempo estimado entre citas y el intervalo segúsegún el horario de trabajo.
  • F3 Eliminar citas: Borra todas las citas anteriores al dídía seleccionado, previa confirmacióconfirmación.
  • F4 Fecha hoy: SitúSitúa el calendario en el dídía actual.
  • F7 Listados: Genera un listado de todas las citas del dídía. Si el calendario estáestá activo, se listarálistarán todas las citas de todos los dídías y vendedores; si la tabla de citas estáestá activa, solo se listarálistarán las citas del vendedor seleccionado para ese dídía. 

1.1. Crear, Modificar y Borrar Citas

Cuando la tabla de citas estáestá activa, dispones de teclas especíespecíficas para gestionar las citas:

• F8 Nueva cita: Para crear o modificar una cita. Al pulsarla, aparece una casilla en la parte inferior de la tabla donde puedes introducir el texto de la cita. TambiéTambién puedes modificar el texto de una casilla ya existente.
• F5 Elimina: Para borrar la cita seleccionada de la tabla.
• F9 Ampliar: Visualiza las citas a pantalla completa.
• F10 Mueve  cita: Permite mover una cita de una posicióposición a otra. Selecciona la cita, pulsa F10 Mueve cita, luego selecciona el nuevo dídía / hora y pulsa F10 Inserta Cita.

2. Agenda

La Agenda se utiliza para crear avisos recordatorios que se mostrarámostrarán como mensajes emergentes al iniciar Estancos ÉÉlite. Al igual que el Dietario, cuenta con un calendario en la parte izquierda y una tabla de avisos en la parte inferior.

Funcionalidades de la Agenda:

• Navegar por el Calendario: Puedes cambiar de mes con AvPáAvPág / RePáRePág y seleccionar un dídía con el ratóratón o cursores, y luego Intro.
• Teclas Disponibles en la Agenda:
  • F4 Fecha Hoy: Selecciona el dídía actual y muestra sus avisos.
  • F3 Eliminar citas: Borra todas las citas anteriores al dídía seleccionado, previa confirmacióconfirmación.
  • F7 Listados: Genera un listado de los avisos existentes. 

2.1. Crear y Borrar Avisos

• Crear Nuevos Avisos: Para crear un aviso, selecciona el dídía en el calendario y pulsa INTRO, luego presiona F8 Nueva Cita. Introduce el texto del aviso y especifica el núnúmero de dídías de antelacióantelación con los que el programa debe mostrar este aviso al iniciar (0 para que no tenga antelacióantelación, 1 por defecto). Puedes añañadir tantos avisos como necesites en un mismo dídía.
• Eliminar Avisos: Para eliminar un aviso, seleccióselecciónalo en la tabla y pulsa F5 Eliminar. 

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3. Otras funcionalidades 

La secciósección "Agenda / Dietario" se integra con otras funcionalidades de Estancos ÉÉlite para automatizar la creaciócreación de recordatorios y mantener la informacióinformación relevante al dídía:

• Fechas de Caducidad de Permisos PVR: Al crear o modificar la ficha de un cliente, puedes introducir la fecha de inicio y caducidad de su permiso de venta con recargo (PVR). El sistema permite que esta informacióinformación se use para apuntar en la Agenda y avisar con siete dídías de antelacióantelación antes de que caduque el permiso. 

• Calendario de Sacas de Logista: En la secciósección de "Portales de Proveedores", especíespecíficamente en el "Portal Logista", hay una opcióopción para consultar el "Calend. sacas" (Calendario de Sacas). Al pulsar F8 Poner en Agenda desde esa pantalla, las fechas lílímite para el envíenvío de pedidos a Logista se introduciráintroducirán automáautomáticamente en tu Agenda de Estancos ÉÉlite. Estos avisos se mostrarámostrarán al iniciar el programa, recordárecordándote la proximidad de la fecha lílímite para enviar tus pedidos.

• VisualizacióVisualización de Mensajes de Agenda en el MenúMenú Principal: Existe un ParáParámetro Global (nºnº 18) que permite configurar si los mensajes de la Agenda deben mostrarse en el menúmenú principal al iniciar el programa.