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Agenda / Dietario

"Agenda / Dietario" en Estancos Élite es una herramienta diseñada para ayudarte a gestionar recordatorios, citas y avisos importantes, facilitando la organización de tu día a día y la supervisión de eventos clave para tu negocio. Este módulo te permite configurar alertas al inicio del programa, asignar citas a tus vendedores y consultar un calendario detallado.

Para acceder a este apartado, accede desde "Control y Gestión". >"Agenda / Dietario" > "Dietario" y "Agenda"

1. Dietario

El Dietario está diseñado para que puedas asignar citas a tus vendedores y organizarlas según el horario de tu establecimiento. Esta pantalla presenta un calendario en la parte superior izquierda y en la parte derecha  puedes ver las citas ya configuradas.

Los días en negrita en el calendario indican que contienen citas.

Pasos y Funcionalidades del Dietario:

  • Navegar por el Calendario: Puedes cambiar de mes usando las teclas AvPág / RePág.g. Para seleccionar un día, haz clic sobre él o usa los cursores (↔↕)las flechas del teclado y luego pulsa INTRO para activar la tabla de citas de ese día.

  • Teclas Disponibles en el Dietario:

    • F2 Plantilla:Plantilla: Permite modificar la plantilla de la tabla de citas. Aquí puedes ajustar las dimensiones de las casillas, el lapsotiempo de tiempoestimado entre citas y el intervalo según el horario de trabajo.
    • F3 Eliminar Citas:citas: Borra todas las citas anteriores al día seleccionado, previa confirmación.
    • F4 Fecha Hoy:hoy: Sitúa el calendario en el día actual.
    • F7 Listado:Listados: Genera un listado de todas las citas del día. Si el calendario está activo, se listarán todas las citas de todos los días y vendedores; si la tabla de citas está activa, solo se listarán las citas del vendedor seleccionado para ese día. La impresión se gestiona a través de la pantalla de Impresión de Listados.

1.1. Crear, Modificar y Borrar Citas

Cuando la tabla de citas está activa, dispones de teclas específicas para gestionar las citas:

  • F8 Nueva Cita:cita: Para crear o modificar una cita. Al pulsarla, aparece una casilla en la parte inferior de la tabla donde puedes introducir el texto de la cita. También puedes modificar el texto de una casilla ya existente.
  • F5 Elimina:Elimina: Para borrar la cita seleccionada de la tabla.
  • F9 Ampliar:Ampliar: ExpandeVisualiza la tabla delas citas a pantalla completa.
  • F10 Mueve Cita: cita: Permite mover una cita de una posición a otra. Selecciona la cita, pulsa F10 Mueve Cita,cita, luego selecciona lael nuevanuevo posicióndía en/ la tablahora y pulsa F10 InsertInserta Cita para reubicarla.Cita.

1.2.

 Modificar la Plantilla de la Tabla de Citas

Al acceder a esta opción con F2 Plantilla, puedes ajustar los parámetros de la estructura de la tabla del dietario. Esto incluye las dimensiones de las casillas (adaptándose al texto), el tiempo entre citas y el intervalo según el horario de trabajo.

1.3. Listar y/o Imprimir Citas

La función F7 Listado te permite generar un informe de las citas. La amplitud del listado dependerá de la vista activa:

  • Si el calendario está activado, se generará un listado con todas las citas existentes de todos los días y vendedores.
  • Si la tabla de citas está activada, el listado corresponderá solo a las citas del vendedor donde esté situado el cursor o a todas las citas del día del calendario.

2. Agenda

La Agenda se utiliza para crear avisos recordatorios que se mostrarán como mensajes emergentes al iniciar Estancos Élite. Al igual que el Dietario, cuenta con un calendario en la parte izquierda y una tabla de avisos en la parte inferior.

Pasos y Funcionalidades de la Agenda:

  • Navegar por el Calendario: Funciona de manera similar al Dietario. Puedes cambiar de mes con AvPág / RePág y seleccionar un día con el ratón o cursores, y luego INTRO.Intro.
  • Teclas Disponibles en la Agenda:
    • F4 Fecha Hoy:Hoy: Selecciona el día actual y muestra sus avisos.
    • F3 Eliminar citas: Borra todas las citas anteriores al día seleccionado, previa confirmación.
    • F7 Listado:Listados: Genera un listado de los avisos existentes. Al igual que otros listados, utiliza la pantalla de Impresión de Listados.

2.1. Crear y Borrar Avisos

  • Crear Nuevos Avisos: Para crear un aviso, selecciona el día en el calendario y pulsa INTRO, luego presiona F8 Nueva Cita.Cita. Introduce el texto del aviso y especifica el número de días de antelación con los que el programa debe mostrar este aviso al iniciar (0 para que no tenga antelación, 1 por defecto). Puedes añadir tantos avisos como necesites en un mismo día.
  • Eliminar Avisos: Para eliminar un aviso, selecciónalo en la tabla y pulsa F5 Eliminar.Eliminar. También pueden borrarse directamente cuando aparecen al iniciar el programa.

3. InterconexiónOtras yfuncionalidades Actualización de Datos con Otros Módulos

La sección "Agenda / Dietario" se integra con otras funcionalidades de Estancos Élite para automatizar la creación de recordatorios y mantener la información relevante al día:

  • Fechas de Caducidad de Permisos PVR: Al crear o modificar la ficha de un cliente, puedes introducir la fecha de inicio y caducidad de su permiso de venta con recargo (PVR). El sistema permite que esta información se use para apuntar en la Agenda y avisar con siete días de antelación antes de que caduque el permiso. Esto te ayuda a mantener la documentación de tus clientes actualizada.

  • Calendario de Sacas de Logista: En la sección de "Portales de Proveedores", específicamente en el "Portal Logista", hay una opción para consultar el "Calend. sacas" (Calendario de Sacas). Al pulsar F8 Poner en Agenda desde estaesa pantalla, las fechas límite para el envío de pedidos a Logista se introducirán automáticamente en tu Agenda de Estancos Élite. Estos avisos se mostrarán al iniciar el programa, recordándote la proximidad de la fecha límite para enviar tus pedidos.

  • Control Horario de Vendedores: El Dietario permite asignar citas a vendedores. El sistema de control horario de vendedores, que se activa en los Parámetros Globales (parámetro nº 11), se utiliza para registrar entradas y salidas de turnos. Si está activo, los vendedores que no hayan "fichado" no podrán vender. Esta información de turnos se puede consultar en la sección "Horario Vendedores" (9.2).

  • Visualización de Mensajes de Agenda en el Menú Principal: Existe un Parámetro Global (nº 18) que permite configurar si los mensajes de la Agenda deben mostrarse en el menú principal al iniciar el programa.

Al utilizar estas funcionalidades, Estancos Élite facilita una gestión proactiva de tu tiempo y de los compromisos de tu negocio, asegurando que los recordatorios importantes no pasen desapercibidos.

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