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Otros Portales

Estancos Élite Portal de proveedores

El programa Estancos permite activar hasta 6 portales de proveedores. En los apartados anteriores hemos visto la activación del portal de Logista y Portal Comet, para el resto de portales la activación y funcionamiento será igual. Deberemos acceder al Menú d...

Sistema:EstancosElite
Modulo:PortalProveedores
Tipo:GestionProveedor
Tarea:ActivarOtrosPortales
Portal:GlobalPremium
Portal:Estanclick
Portal:Aldista
Portal:DTC

Definir la pantalla Táctil

Estancos Élite

La sección "Definir la pantalla Táctil" en Estancos Élite es una herramienta fundamental que te permite personalizar la interfaz de ventas del programa para su uso con monitores táctiles. Su objetivo principal es agilizar el proceso de venta, permitiendo a los...

Sistema:EstancosElite
Modulo:PantallaTactil
Tarea:PersonalizarInterfazVentas
Concepto:Nivel1
Concepto:Nivel2
Definicion:Nivel1Categorias
Definicion:Nivel2Articulos
Metodo:CreacionManual
Proceso:CrearCarpetaNivel1
Proceso:CrearArticuloNivel2
Campo:OrdenNumerico
Metodo:CreacionAutomatica
Funcion:F2AnadirSeleccion
Criterio:BasadoEnSubfamilias
Funcion:ModificarBoton
Funcion:EliminarNivel1
Funcion:EliminarNivel2
Nota:EliminarNivel1BorraNivel2Asociados
Activacion:ParametroLocal16
Funcion:VentaTactil
Excepcion:ArticulosPrensaTactil
Funcion:PrensaDetalle
Interfaz:BotonMas

¿Qué es?

Estancos Élite Tiquet Bai

Es un sistema obligatorio de control fiscal que se usa en el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Álava) en España. Su objetivo es evitar el fraude en la facturación y garantizar que todos los ingresos declarados sean reales. ¿Qué es TiquetBai? TicketBAI es u...

Sistema:EstancosElite
Modulo:TicketBAI
Concepto:ControlFiscal
Requisito:PaisVasco
Objetivo:EvitarFraudeFiscal
Implicacion:SoftwareHomologado
Implicacion:CodigoQR
Implicacion:EnvioHaciendaForal
Implicacion:SistemaInalterable
Sancion:NoCumplirTiquetBai

Activación

Estancos Élite Tiquet Bai

Requisitos Tener versión 21.12.3 o  superior. Disponer de certificado digital: El programa realiza los envíos a la hacienda foral de forma segura a través del certificado del cliente.  Si eres de la provincia de VIZCAYA, es necesario indicar el Ep...

Sistema:EstancosElite
Modulo:TicketBAI
Concepto:ControlFiscal
Requisito:VersionSoftware21_12_3
Requisito:CertificadoDigital
Requisito:EpigrafeFamiliasVizcaya
Proceso:F6ConfigurarTicketBai
Configuracion:SubfamiliasEpigrafes

A tener en cuenta

Estancos Élite Tiquet Bai

¿Que debemos tener en cuenta? Con el sistema TiquetBai ya activo en el software, la operativa diaria de ventas no cambia en absoluto. La única diferencia es que, ahora, el programa se encarga de enviar automáticamente la información de cada venta a la Haciend...

Sistema:EstancosElite
Modulo:TicketBAI
Concepto:ControlFiscal
Operativa:VentasNoCambian
Envio:VentasCobradas
Envio:AlbaranesNoSeEnvian
Exclusion:ProductosNoFacturables
Configuracion:SubfamiliasEnviarN
Tarea:SeguimientoDeEnvios
EstadoEnvio:EnCola
Restriccion:VentaSinCertificado
Advertencia:RenovarCertificado
Herramienta:F6VerRespuestaRechazo
Impacto:SinInternetNoQR
Impacto:VentasPosterioresPendientes
Funcion:F12HacerEnvioPendiente
Documento:S_FacturaSimplificada
Documento:F_FacturaOrdinaria
Documento:R_FacturaRectificativa

Puntos a tener en cuenta antes del cierre

Estancos Élite Cierre de ejercicio

Antes de realizar el cierre de ejercicio, es fundamental asegurarse de que toda la información del periodo esté correcta, completa y conciliada. Esto evita errores que pueden arrastrarse al nuevo año y garantiza. Estás son algunas de las recomendaciones...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Contabilidad
Tarea:CierreDeEjercicio
Requisito:VentasFacturadas
Requisito:InventarioRealizado
Requisito:CuentasClientesRevisadas
Requisito:CopiaSeguridadExterna

¿Cómo realizarlo?

Estancos Élite Cierre de ejercicio

El cierre de ejercicio es el proceso de finalizar y asegurar la información económica y operativa del año dentro del sistema para iniciar el siguiente periodo de manera limpia y confiable. Es indispensable para mantener el orden contable, cumplir regulacione...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Contabilidad
Tarea:CierreDeEjercicio
Metodo:ProcesoAutomatico
Paso:CopiaDeSeguridadInicial
Paso:PreparacionNuevoAnoContable
Verificacion:NumeracionVentasEmpiezaEn1
Consulta:DatosAnterioresAnalisis

Listados Cierre ejercicio

Estancos Élite Cierre de ejercicio

Son informes o resúmenes de datos que el programa puede generar para saber cuánto se ha vendido, qué productos se han comprado, qué facturas se han emitido. Listados contables para el gestor. Aquí mostraremos los listados contables mas demandados por la ...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Contabilidad
Tarea:CierreDeEjercicio
Tarea:GenerarListadosContables
Listado:Modelo347Clientes
Listado:ListadoDeFacturas
Listado:ContablePorFamilias
Listado:ValoracionStockGlobal

Sistema Comunica

Estancos Élite

El "Sistema Comunica (sistema off-line)" en Estancos Élite es una utilidad diseñada para gestionar diversos terminales de venta (TPV) en un mismo estanco, donde estos terminales (llamados "Slaves") pueden trabajar de forma independiente del ordenador princ...

Sistema:EstancosElite
Modulo:SistemaComunica
Concepto:SistemaOffLine
Concepto:Master
Concepto:Slave
Funcion:TransferirVentasOperaciones
Funcion:EnviarDatosActualizados
Requisito:MismaRedLAN
Funcion:F2Comunica
Proceso:F2TransferenciaBidireccional
Requisito:F2MasterEnMenuOCerrado
Recomendacion:F2ConArqueoCaja
Funcion:F4VerCajas
Funcion:F6ActualizaDatos
Proceso:F6EnvioSoloMasterASlave
Funcion:F8TraspasarImagenes

Copias de Seguridad

Estancos Élite

La sección "Copias de Seguridad" en Estancos Élite es una herramienta vital para la conservación de los datos de tu empresa. Este apartado te permite proteger tu información mediante la creación y recuperación de copias de seguridad, asegurando la continuidad ...

Sistema:EstancosElite
Modulo:CopiasDeSeguridad
Tarea:ProtegerInformacion
Tarea:CrearCopiaManual
Proceso:CopiaInternaInicial
CopiaAutomatica:Parametros28_29_30
Formato:CopiaEst7za
Requisito:TerminalesSlaveCerrados
Recomendacion:GuardarUnidadExterna
Tarea:RecuperarCopia
Advertencia:PosiblePerdidaDeDatos
Opcion:CopiaInternaExistente
Opcion:SeleccionarOtraCopia
Funcion:F3VerCopiasAutomaticas
Restauracion:ReiniciaElPrograma

Sistema Verifactu Activo

Estancos Élite Verifactu

¿Que debemos tener en cuenta? Con el sistema Verifactu ya activo en el software, la operativa diaria de ventas no cambia en absoluto. La única diferencia es que, ahora, el programa se encarga de enviar automáticamente la información de cada venta a la Agencia...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Verifactu
Concepto:LeyAntifraude
Operativa:VentasNoCambian
Envio:VentasCobradas
Envio:AlbaranesNoSeEnvian
Configuracion:SubfamiliasEnviarN
Tarea:SeguimientoDeEnvios
Advertencia:VentaSinCertificado
Recurso:F12AsistenteConfiguracion

Sistema No Verifactu

Estancos Élite Verifactu

El sistema NO Veri*factu es la modalidad en la que el software Estancos Élite no envía automáticamente las facturas a la AEAT, pero aun así cumple con los requisitos legales de la Ley Antifraude. ¿Qué significa “NO Verifactu”? Significa que el programa: ...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Verifactu
Concepto:LeyAntifraude
Modalidad:NoVerifactu
Obligacion:RegistroEventos
Obligacion:HuellaDigital
Obligacion:ExportarDatosAEAT

FAQ de Proveedores

Estancos Élite Pedidos y Proveedores

El FAQ de Proveedores es una guía rápida de preguntas y respuestas diseñada para ayudar al usuario a gestionar con facilidad todo lo relacionado con los proveedores. ¿Cuáles son los pasos detallados para reenviar un pedido con un nombre alternativo al por...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Pedidos
Tipo:GestionInventario
FAQ:ReenviarPedidoLogista
FAQ:CorregirCodProv
FAQ:ModificarPedidoLogistaStock
FAQ:ListadoPedidoSinInternet
FAQ:VerCalendarioSacas
FAQ:DescargaLimpiaLogista

Funcionalidades de la pantalla de Clientes

Doc Copilot Estancos Clientes

Este documento describe las principales funciones disponibles en la pantalla de Fichas de Clientes, así como las teclas rápidas asociadas. Desde esta pantalla es posible buscar clientes, crear nuevos registros y acceder a información clave relacionada con cada...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Clientes
Modulo:Fichas de clientes
Funcion:Buscador de clientes
Intencion:Alta rapida

Ventas con Telemetría

Doc Copilot Estancos Ventas

La telemetría permite gestionar y preparar automáticamente las cargas de tabaco destinadas a máquinas expendedoras conectadas al sistema del proveedor de vending. Estas ventas: Se realizan a máquinas de segundo canal. Requieren trazabilidad. Se...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Ventas
Tipo:Ventas telemetria
Funcion:ventas segundo canal telemetria

Gestión de puntos

Doc Copilot Estancos Clientes

El sistema de puntos es una funcionalidad de fidelización que permite: Acumular puntos en las ventas realizadas a clientes. Canjear esos puntos como forma de pago en futuras compras. Los puntos se asignan automáticamente según la configuración e...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Clientes
Tipo:Fidelizacion
Intencion:Asignacion de puntos
Intencion:Canje de puntos

Opciones de Impresión

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

Esta subsección permite configurar cómo se imprimirán las facturas y recibos generados a partir de los albaranes. Para acceder, pulsa F2 Opciones Impresión. Las casillas disponibles para configurar son: Emisión Facturas (S/N): Indica si se imprimirán l...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Facturacion
Tarea:ConvertirAlbaranesAFacturas
Concepto:DeudaContable
Tarea:ConfigurarImpresion
Acceso:F2OpcionesImpresion
OpcionImpresion:EmisionFacturas
OpcionImpresion:DetalleLinea
OpcionImpresion:RecibosImpresos
OpcionImpresion:RecibosInformatizados
OpcionImpresion:EnviarFacturaMail

Gestión de Vales

Doc Copilot Estancos Clientes

Un vale es un documento digital que funciona como medio de pago para futuras compras. Se utiliza principalmente cuando: Se anula una venta. Se desea compensar un importe sin devolver dinero en efectivo. El vale permite reutilizar ese importe en...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Clientes
Tipo:Gestion vales
Tipo:Vales
Intencion:Fidelizacion
Intencion:crear vale

Cómo consultar el estado de la caja sin cerrar

Doc Copilot Estancos Arqueo de Caja

Las consultas de caja permiten ver la situación actual sin realizar un arqueo. Sirven para comprobar cómo va el día en cualquier momento. Qué información muestra Total de ventas por forma de pago. Pagos e ingresos realizados. Saldo actual de c...

Sistema:EstancosElite
modulo:caja
consulta:info caja
consulta:estado de caja
consulta:ventas del dia
consulta:movimientos de caja
accion:ver detalle
accion:f1 info caja

Copias de seguridad

Doc Copilot Estancos

Las copias de seguridad permiten guardar una copia de los datos del programa para poder recuperarlos en caso de problema. Realizar copias de seguridad con regularidad es importante para proteger la información del negocio. El sistema permite: crear copi...

Sistema:EstancosElite
Modulo:CopiasDeSeguridad
Intencion:crear_copia_seguridad
Intencion:recuperar_copia_seguridad
Intencion:restaurar_copia_seguridad
Intencion:ver_copias_automaticas
Concepto:copia_automatica
Concepto:copia_manual
Soporte:problemas_copia_seguridad