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Ventas con trazabilidad

LaSon trazabilidadlas enventas Estancosde Elitetabaco esa puntos de venta con recargo (bares, gasolineras, máquinas, etc.), cada venta queda automáticamente trazada, cumpliendo la normativa y manteniendo actualizado el stock del estanco.


Ventas a segundo canal

Para hacer una venta a segundo canal deberemos acceder a la pantalla de ventas:

  • Pulsa seguimientoF6 cliente y gestiónselecciona a un cliente (con PVR y códigos de trazabilidad).
  • Lee los códigos de trazabilidad (códigoscon TTT),el es fundamental para un control integralescáner de estosmano
    • productos,
  • Pulsa abarcandoel desde su entrada hasta su venta y devolución, asegurando un registro preciso 

    A continuación, se detalla la informacióbotón sobreTotalizar.

    • los
  • Si doste métodosfaltaran principales para la entradacódigos de trazabilidad enpor Estancos Elite:

    Entrada de Trazabilidad Rápida (Recomendada)

    Este método está diseñado para agilizarleer, el procesoprograma dete vinculaciónlos depedirá. Escanea todos los códigos TTTde trazabilidad hasta que todas las líneas estén en verde. Si lees directamente los códigos de lostrazabilidad, productoste recibidosevitarás este paso. Una vez esté todo escaneado, pulsa Insert / Continuar.

  • Indica la forma de pago.
  • Venta finalizada y comunicada al repositorio.
Clientes en gestión delegada

Si es un cliente en gestión delegada en el momento de totalizar la venta, pedirá indicar método de transporte. 

  • Introduce la matrícula del vehículo o déjalo en blanco si es a pie.
  • Venta finalizada y comunicada al repositorio.
Clientes con losmás pedidosde ouna paramáquina generaren nuevosun pedidosmismo directamente.local

Si es un cliente tiene mas de una máquina en el momento de totalizar la venta, 

Pasos

  • Indica la máquina a seguir:la que estés suministrando tabaco.
  • Venta finalizada y comunicada al repositorio.

Ventas a segundo canal (con telemetría)

Si tenemos activado el modulo de telemetría, deberemos acceder desde el menú de Control y Gestión:

Si trabajas con alguna de estas empresas CLOUDVENDING, METRIS, SIGIMA, MIVENDING, JOFEMAR,

 sigue estos pasos:

  • Accede a laControl sección "Pedidos y Proveedores"TELEMETRÍA.
  • PulsaTendrás disponibles las cargas pendientes de realizar en cada máquina.
  • Sitúate en la opciónlínea de la carga que quieres preparar y pulsa "F4F6 TrazarGenerar rápido"documento. para empezar a trazarla.
  • El sistema te preguntará si deseas vincular los códigos TTT a un pedido existente; en este caso, selecciona "Sí". Si, por el contrario, deseas generar un pedido nuevo, selecciona "NO". Después, deberás especificar el tipo de operación como "Entrada", asignar un nombre al nuevo pedido, y seleccionar el proveedor.
  • Una vez enAparecerá la pantalla de trazabilidad,trazabilidad utilizacon la cantidad total a trazar. Escanea con el escáner de mano los códigos de trazabilidad de todos los artículos necesarios hasta que todas las líneas de la pantalla estén en verde. Una vez todo esté escaneado, pulsa Insert / Continuar.
  • Indica si quieres imprimir Albarán / Factura.
  • Venta trazada y comunicada al Repositorio.
Clientes en gestión delegada

Aparecerá una pantalla para indicar método de transporte. Introduce la matrícula del vehículo o déjalo en blanco si es a pie.

Clientes con más de una máquina en un mismo local

Aparecerá una pantalla donde deberemos indicar la máquina a la que vamos a suministrar el tabaco.

 

Si trabajas con alguna de estas empresas escanearGMVENDING, DEALBERRI, sigue estos pasos:

  • Accede a Control TELEMETRÍA.
  • Pulsa en la pestaña de Cargas.
  • Pulsa F3 Historial Cargas.
  • Sitúate en la línea de la carga que quieres preparar y pulsa Seleccionar.
  • Pulsa Generar Factura o Albarán. Se prepararán las cargas seleccionadas.
  • Aparecerá la pantalla de trazabilidad con la cantidad total a trazar. Escanea con el escáner de mano los códigos de trazabilidad TTT de los cajones o cajas de picos recibidos. Es crucial recordar que siempre se debe escanear primero la unidad más grande recibida (por ejemplo, el cajón o la caja de picos, antes que los cartones o paquetes individuales).
  • Después de escanear todos los códigos TTT, pulsa "Ins Finalizar".
  • Finalmente, pulsa "Sí" para confirmar el envío de la trazabilidad al repositorio.

Es importante revisar el estado de toda la trazabilidad en el apartado "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1 para asegurar que el envío se ha procesado correctamente.

Entrada de Trazabilidad asignada en un pedido

Este método se utiliza para asignar la trazabilidad directamente a un pedido ya recuperado en el sistema.

Consideración previa: "Activar el parámetro Global nº43 (En Pedidos, usar sistema de Trazabilidad rápida), desde Parámetros y Configuración"

Pasos a seguir:

  • Accede a la sección "Pedidos y Proveedores".
  • Recupera el pedido recibido en el sistema.
  • Pulsa "F4 Trazar" y procede a escanear los códigos de trazabilidad TTT de los cajones o cajas de picos que has recibido, utilizando el escáner de mano. Al igual que en el método rápido, es fundamental escanear siempre la unidad más grande recibida (cajón o caja de picos > cartones > paquetes).
  • Una vez que hayas escaneado todos los códigos TTT, pulsa "Ins Finalizar".
  • Confirma el envío de la trazabilidad al repositorio pulsando "Sí".
  • Para verificar que todo se ha procesado correctamente, recuerda revisar el estado de la trazabilidad en el "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1.

Consideraciones importantes para ambos métodos:

En ambos procesos, la correcta lectura de los códigos TTT y el seguimiento del orden de escaneo (unidad más grande primero) son fundamentales para el correcto registro de la trazabilidad.

El "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1 es el punto central para verificar el estado de todos los envíosartículos denecesarios trazabilidad, ya sean recepciones, ventas o devoluciones.

Es crucial recordarhasta que Estancostodas Elitelas es una herramienta de software que facilita la gestión y el envío de información de trazabilidad al repositoriolíneas de la UE,pantalla peroestén en verde. Una vez todo esté escaneado, pulsa noInsert forma/ parteContinuar.

  • Indica si quieres imprimir Albarán / Factura.
  • Venta trazada y comunicada al Repositorio.
    • Clientes en gestión delegada

    Aparecerá una pantalla para indicar método de transporte. Introduce la cadenamatrícula del vehículo o déjalo en blanco si es a pie.

    Clientes con más de trazabilidaduna físicamáquina deen losun productosmismo nilocal
    es

    Aparecerá una pantalla donde deberemos indicar la máquina a la que vamos a suministrar el repositorio de la UE. En caso de problemas o rechazos en el envío de trazabilidad, el software ayuda a identificar el error, pero la solución y la comunicación con proveedores o el operador económico anterior en la cadena son responsabilidad del usuario del estanco.tabaco.

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