Subfamilias

Las Subfamilias sonen Estancos élite representan el segundo nivel de categorizacióorganización de artículoslos productos y servicios dentro del sistema. Se utilizan para refinar la clasificación, complementandoestablecida apor las Familias paray permiten una organizaciógestión más detalladaprecisa y flexible del catálogo de tus productos.productos

¿Para qué sirven las Subfamilias?sirven?

Su

función
• Son principalsubconjuntos es crucial para la identificación y el cálculodentro de comisionesuna Familia.
• Agrupan productos con características operativas o comerciales más específicas.

• Permiten aplicar condiciones especiales a determinados grupos de losproductos.
  

  productos.
En particular, si un artículo tiene comisión, su coste se calcula automáticamente en función del PVP y la Subfamilia. Además, son fundamentales para la implementación del Sistema de Puntos en ventas.

Funciones específicas de las SubfamiliasSubFamilias

Las Subfamilias permiten definir:

• ElDefinen porcentajelas de comisióncomisiones para los artículos vendidos a comisión sobre el PVP.
• Si esta comisión se aplica excluyendo el IVA del PVP.
• El porcentaje de IVA sobre la comisión recibida.
• El porcentaje de retención sobre la comisión recibida.
• Siasociadas a los artículosproductos
• Permiten la activación del sistema de esapuntos Subfamiliao sefidelización, lesaplicando aplicarápolíticas de acumulación o canje específicas según el Sistematipo de Puntosproducto (eno caso de estar activo).
• Ofrecen botones especiales para desglosar el IVA por comisión y las retenciones por comisión.servicio.

Para facilitar la organización, se recomienda asociar una subfamilia a una familia.

Para acceder a la pantalla de SubfamiliasSubFamilias podemosse accederhace desde:

desde

Puedesel acceder a la pantallaMenú de Subfamilias desde la sección de "Control y gestión" >  "Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas". Gestión

Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear una Nueva Subfamilia

SubFamilia: 

Para crear una nueva Subfamilia,subfamilia simplemente rellena los campos que aparecen en el procesoapartado de subfamilias.

Código : Campo Obligatorio, es similarun alcódigo delibre lasy Familias:

único,

es
1. Accedeaconsejable aque tenga alguna relación con la pantalla de Subfamilias.
2. Sitúate en la casilla de "Código".
3. Introduce el nuevo códigodescripción de la Subfamiliasubfamilia (depara 3poder caracteres alfanuméricos). Si el código es nuevo, un mensaje emergente mostrará las Subfamilias existentes; si deseas crear una nueva, pulsa ESC/Nueva.
4. Rellena los campos disponibles:
   • Código: Obligatorio, es el identificador únicoidentificarlo de laforma Subfamiliaágil (3y caractereseficaz. alfanuméricos).
   • 
     Descripción : Obligatoria,Campo obligatorio, es el nombre de la Subfamilia.
   subfamilia.
   • Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
     Comisión para Artíartículos en este modo (%) : DefineLas subfamilias permiten calcular los costes o beneficios de los productos que tienen comisión asignada. Lo habitual de los productos es que sean de compra/venta y que tengan un coste asociado en la compra. Pero en ocasiones los productos como loterías,tabaco,recargas telefónicas, medios de pago, el régimen es diferente y tienen asociado una comisión sobre la venta del producto (somos comisionistas).  Es en este tipo de productos donde se aplicará el porcentaje de la comisión paraque artículosse vendidosindica aen comisión.
   el
   • formulario.
     La comisión se aplica ensobre PVP+IVA : El porcentaje de la comisión se puede aplicar sobre el PVP base (Sin IVA) o PVP+IVA. El check es para indicar si se hace sobre el PVP+IVA si no esta activo el chekc, la comisión se aplicará sobre la PVP –ElBASE IVA)sin el IVA
     Porcentaje IVA Sobre la Comisión (%) : IndicaPara poder calcular bien el beneficio de este tipo de productos es importante saber si la comisión excluye(nuestro beneficio) se le aplica un IVA. Si es así aquí se tiene que indicar el IVA del PVP.
   • %.
     Porcentaje deRetención Ivasobre Comisión (%) : Lo habitual si se aplica un IVA sobre la comisión: Definesuele también tener un IRPF (retención)

     La forma más sencilla de comprobar el IVA aplicable a la comisión.

   • Porcentaje% de retenciónComisión, sobre comisión (%): Define la retenciónIVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos de comisión.
   n
   • esta información sale con detalle.

     Sistema de Puntos (S/N): DeterminaPara siactivar el sistema de puntos para los artículosproductos que tiene la subfamilia. 
     Aviso Ventas NO Permitidas : En los negocios como el estanco, existen limitaciones de estaventas. SubfamiliaHay generaráun límite de paquetes de tabaco que se pueden vender por venta.
     Comentario : Si queremos agregar alguna información puntos.

   adicional
   Epígrafe
   • Comentario: Opcional.
   En
   el
sistema
5. PulsaTicketBai Introde Vizcaya es obligatorio indicar el epígrafe en cadalos casillaenvíos
   
   Una ovez Insert/Guardarhemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos , para finalizar y guardar los datos.
datos,

podemos

pulsar INTRO hasta el último campo o pulsar el botón INSERT/GUARDAR.

Modificar una Subfamilia

subfamilia

Para modificar una Subfamiliasubfamilia, existente, el proceso es análogo al de las Familias:

1. Accede arecupera la pantalla de Subfamilias.
2. Selecciona la Subfamilia que deseas modificar introduciendo su código o usando la lupa de exploración para buscarlasubfamilia y seleccionarla.
3. Una vez mostrada la ficha de la Subfamilia, puedes modificarmodifica los datoscampos ennecesarios. las
   casillas correspondientes.
4. Pulsa Insert/Guardar para

   Para guardar los cambios.

cambios,

pulsa 

Borrar INTRO hasta  el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR.

Dar de baja una Subfamilia

subfamilia

Para borrar una Subfamilia:subfamilia, se debe seleccionar una subfamilia y pulsar F5 Baja.

No

1. Accedese a la pantalla de Subfamilias.
2. Selecciona la Subfamilia que deseaspodrá dar de baja.
3. Pulsa el botón F5 Baja.
4. El programa te pedirá confirmación.

Atención: Para poder borrarbaja una Subfamilia,subfamilia nosi puede haber ningúnexisten artículoculos vinculadoque atengan ella.asignada dicha  subfamilia.