Subfamilias
Las Subfamilias en Estancos élite representan el segundo nivel de organización de los productos y servicios dentro del sistema. Se utilizan para refinar la clasificación establecida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del catálogo de productos
¿Para qué sirven?
- Son subconjuntos dentro de una Familia.
- Agrupan productos con características operativas o comerciales más específicas.
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Permiten aplicar condiciones especiales a determinados grupos de productos.
Funciones específicas de las SubFamilias
- Definen las comisiones asociadas a los productos
- Permiten la activación del sistema de puntos o fidelización, aplicando políticas de acumulación o canje específicas según el tipo de producto o servicio.
Para facilitar la organización, se recomienda asociar una subfamilia a una familia.
Para acceder a la pantalla de SubFamilias se hace desde el Menú de Control y Gestión
Desde este apartado tenemos 3 acciones:
Crear Nueva SubFamilia
Para crear una nueva subfamilia simplemente rellena los campos que aparecen en el apartado de subfamilias.
Código : Campo Obligatorio, es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la subfamilia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz.
Descripción : Campo obligatorio, es el nombre de la subfamilia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
Comisión para artículos en este modo (%) : Las subfamilias permiten calcular los costes o beneficios de los productos que tienen comisión asignada. Lo habitual de los productos es que sean de compra/venta y que tengan un coste asociado en la compra. Pero en ocasiones los productos como loterías,tabaco,recargas telefónicas, medios de pago, el régimen es diferente y tienen asociado una comisión sobre la venta del producto (somos comisionistas). Es en este tipo de productos donde se aplicará el porcentaje de la comisión que se indica en el formulario.
La comisión se aplica sobre PVP+IVA : El porcentaje de la comisión se puede aplicar sobre el PVP base (Sin IVA) o PVP+IVA. El check es para indicar si se hace sobre el PVP+IVA si no esta activo el chekc, la comisión se aplicará sobre la PVP BASE sin el IVA
Porcentaje IVA Sobre la Comisión (%) : Para poder calcular bien el beneficio de este tipo de productos es importante saber si la comisión (nuestro beneficio) se le aplica un IVA. Si es así aquí se tiene que indicar el %.
Porcentaje Retención sobre Comisión (%) : Lo habitual si se aplica un IVA sobre la comisión suele también tener un IRPF (retención)
La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, IVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle.
Sistema de Puntos : Para activar el sistema de puntos para los productos que tiene la subfamilia.
Aviso Ventas NO Permitidas : En los negocios como el estanco, existen limitaciones de ventas. Hay un límite de paquetes de tabaco que se pueden vender por venta.
Comentario : Si queremos agregar alguna información adicional
Epígrafe : En el sistema TicketBai de Vizcaya es obligatorio indicar el epígrafe en los envíos
Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos , para guardar los datos, podemos pulsar INTRO hasta el último campo o pulsar el botón INSERT/GUARDAR.
Modificar una subfamilia
Para modificar una subfamilia, recupera la subfamilia y modifica los campos necesarios.
Para guardar los cambios, pulsa INTRO hasta el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR.
Dar de baja una subfamilia
Para borrar una subfamilia, se debe seleccionar una subfamilia y pulsar F5 Baja.
No se podrá dar de baja una subfamilia si existen artículos que tengan asignada dicha subfamilia.