Subfamilias

Las Subfamilias son el segundo nivel de categorización de artículos, complementando a las Familias para una organización más detallada de tus productos.

¿Para qué sirven las Subfamilias?

Su función principal es crucial para la identificación y el cálculo de comisiones de los productos. En particular, si un artículo tiene comisión, su coste se calcula automáticamente en función del PVP y la Subfamilia. Además, son fundamentales para la implementación del Sistema de Puntos en ventas.

Funciones específicas de las Subfamilias

Las Subfamilias permiten definir:

• El porcentaje de comisión para los artículos vendidos a comisión sobre el PVP.
• Si esta comisión se aplica excluyendo el IVA del PVP.
• El porcentaje de IVA sobre la comisión recibida.
• El porcentaje de retención sobre la comisión recibida.
• Si a los artículos de esa Subfamilia se les aplicará el Sistema de Puntos (en caso de estar activo).
• Ofrecen botones especiales para desglosar el IVA por comisión y las retenciones por comisión.

Para acceder a la pantalla de Subfamilias podemos acceder desde:

Puedes acceder a la pantalla de Subfamilias desde la sección de "Control y gestión" >  "Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas". 

Crear una Nueva Subfamilia

Para crear una nueva Subfamilia, el proceso es similar al de las Familias:

1. Accede a la pantalla de Subfamilias.
2. Sitúate en la casilla de "Código".
3. Introduce el nuevo código de la Subfamilia (de 3 caracteres alfanuméricos). Si el código es nuevo, un mensaje emergente mostrará las Subfamilias existentes; si deseas crear una nueva, pulsa ESC/Nueva.
4. Rellena los campos disponibles:
   • Código: Obligatorio, es el identificador único de la Subfamilia (3 caracteres alfanuméricos).
   • Descripción: Obligatoria, es el nombre de la Subfamilia.
   • Comisión para Artículos en este modo (%): Define el porcentaje de comisión para artículos vendidos a comisión.
   • La comisión se aplica en (PVP –El IVA): Indica si la comisión excluye el IVA del PVP.
   • Porcentaje de Iva sobre la comisión: Define el IVA aplicable a la comisión.
   • Porcentaje de retención sobre comisión (%): Define la retención sobre la comisión.
   • Sistema de Puntos (S/N): Determina si los artículos de esta Subfamilia generarán puntos.
   • Comentario: Opcional.
5. Pulsa Intro en cada casilla o Insert/Guardar para finalizar y guardar los datos.

Modificar una Subfamilia

Para modificar una Subfamilia existente, el proceso es análogo al de las Familias:

1. Accede a la pantalla de Subfamilias.
2. Selecciona la Subfamilia que deseas modificar introduciendo su código o usando la lupa de exploración para buscarla y seleccionarla.
3. Una vez mostrada la ficha de la Subfamilia, puedes modificar los datos en las casillas correspondientes.
4. Pulsa Insert/Guardar para guardar los cambios.

Borrar una Subfamilia

Para borrar una Subfamilia:

1. Accede a la pantalla de Subfamilias.
2. Selecciona la Subfamilia que deseas dar de baja.
3. Pulsa el botón F5 Baja.
4. El programa te pedirá confirmación.

Atención: Para poder borrar una Subfamilia, no puede haber ningún artículo vinculado a ella.