Sistema Comunica

• El "Sistema Comunica (sistema off-line)" en Estancos Élite es una utilidad diseñada para gestionar diversos terminales de venta (TPV) en un mismo estanco, donde estos terminales (llamados "Slaves") pueden trabajar de forma independiente del ordenador principal (el "Master"). Esto permite que los terminales de venta puedan seguir trabajando y registrando ventas incluso si el ordenador Master no está encendido o en funcionamiento.

 

¿Para qué sirve?

El Sistema Comunica permite que los terminales secundarios ("Slaves") trabajen de manera autónoma, cada uno con su propia base de datos, mientras que el ordenador principal ("Master") centraliza la gestión y los datos. Los Slaves pueden realizar ventas sin necesidad de que el Master esté activo en todo momento.

La comunicación se realiza para:

• Transferir ventas y operaciones desde los Slaves al Master.
• Enviar datos actualizados (como precios, nuevos artículos, etc.) desde el Master a los Slaves.

Para el correcto funcionamiento de este sistema, los terminales deben estar conectados a la misma red (LAN)

Funciones específicas del Sistema Comunica

Una vez definidos los terminales Slave, aparecerá el botón Comunicar Terminales en la pantalla de "Control y Gestión" del Master que permite ejecutar la comunicación . Este sistema ofrece las siguientes funciones principales:

• 1. F2 Comunica (Realizar Comunicación):

  • Esta función se utiliza para que los terminales "Slave" entreguen sus datos al "Master" y reciban las actualizaciones. Para que la comunicación se realice, el programa Estancos élite debe encontrarse en el Menú Principal o estar cerrado (pero no debe apagarse el ordenador).
  • Durante este proceso, cada terminal "Slave" envía al "Master" sus ventas, pagos/ingresos y nuevos clientes registrados, que se añaden a la información del Master.
  • Una vez que el Master ha recibido esta información, a su vez, entrega a cada terminal "Slave" los nuevos datos (actualizados) para que puedan efectuar nuevas ventas con la información más reciente.
  • La comunicación puede realizarse en cualquier momento, sin necesidad de arqueo de caja previo en el terminal Slave. Sin embargo, si no se realiza el arqueo antes de comunicar, no podrá hacerse después.

• 2. F4 Ver Cajas (Visualizar Cajas):

  • Esta opción permite visualizar el estado de todas las cajas de los terminales (Slaves) y del Master en el momento de la consulta.
  • La visualización puede incluir o no el detalle de cada uno de los movimientos y muestra el total consolidado de todas las cajas.

• 3. F6 Actualiza Datos (Actualizar Datos):

  • Esta función realiza una actualización de los datos de los terminales Slave con los datos del Master.
  • No recoge información de los terminales Slave; su propósito es únicamente enviar nuevos datos desde el Master, por ejemplo, si se han realizado cambios de precio, inclusión de nuevos artículos en el Master, o cualquier otra reforma de datos.

• 4. F8 Traspasar Imágenes (Transferir Imágenes):

  • Esta opción realiza una copia de las imágenes existentes en el Master a todos los terminales Slave, sobrescribiendo las imágenes existentes en ellos. Es útil para mantener los catálogos visuales actualizados en todos los puntos de venta.

3. Consideraciones importantes sobre el uso off-line

• Registro de movimientos: Cualquier modificación de stock en el sistema debe hacerse a través de entradas y salidas para mantener un registro interno de todos los movimientos por seguridad.
• Copia de seguridad: Es crucial realizar copias de seguridad diarias, independientemente del sistema off-line, para la conservación de los datos de la empresa. El programa ofrece opciones de copia automática al iniciar o cerrar. Si se tienen terminales on-line conectados, se debe salir del programa en ellos antes de realizar copias o recuperaciones.