Sistema Comunica

La sección "Sistema Comunica (off-line)" en Estancos Élite es una utilidad diseñada para gestionar entornos con múltiples terminales de venta (TPV) en un mismo estanco, donde estos terminales (llamados "Slaves") pueden operar de forma independiente del ordenador principal (el "Master"). Esto permite que los terminales de venta puedan seguir operando y registrando ventas incluso si el ordenador Master no está encendido o en funcionamiento.

El sistema facilita la sincronización periódica de datos entre el Master y los Slaves, transfiriendo las operaciones de venta realizadas en los Slaves al Master, y enviando las actualizaciones de datos (como precios o nuevos artículos) desde el Master a los Slaves. Es una alternativa al sistema "on-line", donde todos los terminales trabajan en tiempo real conectados a una única base de datos central.

Aunque el sistema "on-line" es generalmente recomendado cuando es posible, el sistema "off-line" es útil para garantizar la continuidad operativa en los terminales de venta.

Para el correcto funcionamiento de este sistema, los terminales deben estar instalados, conectados por red (LAN), y el sistema debe haber sido activado y configurado en el ordenador Master.

A continuación, se detallan los pasos para configurar y utilizar el Sistema Comunica (off-line):

Introducción al Sistema Comunica (off-line)

El Sistema Comunica (off-line) permite que los terminales secundarios ("Slaves") operen de manera autónoma, cada uno con su propia base de datos, mientras que el ordenador principal ("Master") centraliza la gestión y los datos. Los Slaves pueden realizar ventas sin necesidad de que el Master esté activo en todo momento.

La comunicación se realiza para:

Transferir ventas y operaciones desde los Slaves al Master.
Enviar datos actualizados (como precios, nuevos artículos, etc.) desde el Master a los Slaves.

Pasos para configurar y utilizar el Sistema Comunica (off-line)

2. Funcionalidades del Sistema Comunica (desde el Master)

Una vez definidos los terminales Slave, aparecerá un nuevo botón en la pantalla de "Control y Gestión" del Master que permite ejecutar la comunicación . Este sistema ofrece las siguientes funciones principales:

2.1. F2 Comunica (Realizar Comunicación):
- Esta función se utiliza para que los terminales "Slave" entreguen sus datos al "Master" y reciban las actualizaciones.
- Para que la comunicación se efectúe, los terminales (tanto Master como Slaves si están usando la aplicación) no pueden estar en funcionamiento (es decir, la aplicación de Estancos Élite debe estar cerrada o en un estado de no uso intensivo).
- Durante este proceso, cada terminal "Slave" envía al "Master" sus ventas, pagos/ingresos y nuevos clientes registrados, que se añaden a la información del Master.
- Una vez que el Master ha recibido esta información, a su vez, entrega a cada terminal "Slave" los nuevos datos (actualizados) para que puedan efectuar nuevas ventas con la información más reciente.
- La comunicación puede realizarse en cualquier momento, sin necesidad de arqueo de caja previo en el terminal Slave. Sin embargo, si no se realiza el arqueo antes de comunicar, no podrá hacerse después.
2.2. F4 Ver Cajas (Visualizar Cajas):
- Esta opción permite visualizar el estado de todas las cajas de los terminales (Slaves) y del Master en el momento de la consulta.
- La visualización puede incluir o no el detalle de cada uno de los movimientos y muestra el total consolidado de todas las cajas.
2.3. F6 Actualiza Datos (Actualizar Datos):
- Esta función realiza una actualización de los datos de los terminales Slave con los datos del Master.
- No recoge información de los terminales Slave; su propósito es únicamente enviar nuevos datos desde el Master, por ejemplo, si se han realizado cambios de precio, inclusión de nuevos artículos en el Master, o cualquier otra reforma de datos.
2.4. F8 Traspasar Imágenes (Transferir Imágenes):
- Esta opción realiza una copia de las imágenes existentes en el Master a todos los terminales Slave, sobrescribiendo las imágenes existentes en ellos. Es útil para mantener los catálogos visuales actualizados en todos los puntos de venta.

3. Consideraciones importantes sobre el uso off-line

Registro de movimientos: Cualquier modificación de stock en el sistema debe hacerse a través de entradas y salidas para mantener un registro interno de todos los movimientos por seguridad.
Copia de seguridad: Es crucial realizar copias de seguridad diarias, independientemente del sistema off-line, para la conservación de los datos de la empresa. El programa ofrece opciones de copia automática al iniciar o cerrar. Si se tienen terminales on-line conectados, se debe salir del programa en ellos antes de realizar copias o recuperaciones.