Proveedores

los proveedores representan las entidades externas que suministran productos o servicios al establecimiento. Son un componente clave en la gestión de inventario, control de compras y análisis de costes.

¿Para qué sirven?

• Se vinculan directamente a productos

• Se utilizan como referencia para la trazabilidad de compras y stock.
  

Funciones específicas de los Proveedores

• Permiten registrar y gestionar pedidos de compra directamente desde el sistema.

• Control de fechas de recepción, plazos y seguimiento de entregas.

• Facilitan la gestión de devoluciones, incidencias y seguimiento de relaciones comerciales.

Para acceder a la pantalla de Proveedores podemos acceder desde:

El menú de "Control y gestión" > "Pedidos, Proveedores y almacenes".

Crear un Nuevo Proveedor

Para crear un nuevo Proveedor, sigue estos pasos:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Sitúate en la casilla de "Código".
3. Si deseas dar de alta un nuevo Proveedor, pulsa la tecla ESC cuando se muestre el buscador de Proveedores. Aparecerá una ficha nueva en pantalla para el alta.
4. Rellena las casillas con los datos deseados:
   • Código: Obligatorio, un identificador de 3 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción del proveedor para poder identificarlo de forma ágil y eficaz. 
   • Identifica: Un código único que también puede usarse para la búsqueda.
   • Código Cliente del Proveedor: El código que el proveedor te asigna como cliente.
   • Nombre: Obligatorio, el nombre del proveedor.
   • Contacto: Persona de contacto del proveedor.
   • Domicilio, Población, Provincia, País, Código Postal: Datos de la dirección del proveedor.
   • Tel. 1 y 2, Móvil, Fax: Números de contacto.
   • E-mail: Dirección de correo electrónico.
   • NIF / DNI: El número de identificación fiscal
   • Codigo de Operador Economico: Opcional, si es un proveedor de tabaco será necesario para una buena gestión de la trazabilidad
   • Códigos FID: Opcional, si es un proveedor de tabaco será necesario para una buena gestión de la trazabilidad
5. Pulsa Intro en cada casilla o Insert/Guardar para finalizar y guardar los datos.

Modificar un Proveedor

Para modificar un Proveedor existente:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Selecciona el Proveedor que deseas modificar. Puedes introducir su código en la casilla o usar la lupa de exploración para buscarlo en el listado y seleccionarlo con los cursores (↑↓) o el ratón, y luego pulsar Intro.
3. Una vez mostrada la ficha del Proveedor, puedes modificar los datos en las casillas correspondientes.
4. Pulsa Insert/Guardar para guardar los cambios.

Atención: El campo código de proveedor no se puede modificar. Para cambiarlo se debería dar de baja ese proveedor y crearlo nuevamente.

Borrar un Proveedor

Para borrar un Proveedor:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Selecciona el Proveedor que deseas dar de baja.
3. Pulsa la tecla F5 Baja.
4. El programa te pedirá confirmación antes de eliminarlo.

Atención: Para poder dar de baja un Proveedor, no debe tener artículos pendientes en pedidos ni su cuenta de proveedor debe tener un saldo igual a cero. Si no se cumplen estas condiciones, el programa mostrará un mensaje indicando el motivo por el cual no se puede eliminar.