Proveedores

Laslos proveedores representan las entidades deexternas que suministran productos o servicios al establecimiento. Son un Proveedorescomponente clave en Estancos Elite son esenciales para la gestión de las relaciones comerciales y el control de los productos que adquieres para tu negocio.

¿Para qué sirven los Proveedores?

Los Proveedores sirven para identificar a la empresa o distribuidor al que pertenece un producto. Son cruciales para diversas funcionalidades del programa, especialmente aquellas relacionadas con la gestiógestión de inventario, precioscontrol de compras y contabilidad.análisis de costes.

¿Para qué sirven?

• Se vinculan directamente a productos

• Se utilizan como referencia para la trazabilidad de compras y stock.
  

Funciones especíespecíficas de los Proveedores

Los Proveedores cumplen roles importantes, permitiendo:

• Actualizaciones automáticas

  Permiten registrar y gestionar pedidos de precios:compra Eldirectamente "Códigodesde el sistema.

• Control de Proveedor" en la ficha del artículo es el que posibilita las actualizaciones automáticasfechas de preciosrecepción, para las labores de tabacoplazos y otros productos.

• Gestión de pedidos: Al crear pedidos (automáticos, en blanco o de plantilla), siempre se debe seleccionar el proveedor. También permiten enviar pedidos directamente a distribuidores como Logista o Comet.
• Filtros en listados: Puedes filtrar tus listados de ventas y compras por proveedor para obtener análisis más específicos.
• Gestión de cuentas: Permiten gestionar las cuentas de los proveedores, incluyendo el seguimiento de comprasentregas.
  y pagos a cuenta. Es posible ver un resumen de las cuentas de todos los proveedores desglosado en compras, pagos, saldo y ventas.
• Devoluciones:

  Facilitan ella proceso de devoluciógestión de productos,devoluciones, comoincidencias lay trazabilidadseguimiento inversa.de relaciones comerciales.

¿

Para acceder a la pantalla de Proveedores podemos acceder desde?

desde:

PuedesEl acceder a la pantallamenú de Proveedores desde la sección "Control y gestiógestión" > "Pedidos, Proveedores y almacenes".

Crear un Nuevo Proveedor

Para crear un nuevo Proveedor, sigue estos pasos:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. SitúSitúate en la casilla de "CóCódigo".
3. Si deseas dar de alta un nuevo Proveedor, pulsa la tecla ESC cuando se muestre el buscador de Proveedores. ApareceráAparecerá una ficha nueva en pantalla para el alta.
4. Rellena las casillas con los datos deseados:
   • CóCódigo: Obligatorio, un identificador de 3 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción del proveedor para poder identificarlo de forma ágil y eficaz. 
   • Identifica: Un cócódigo úúnico que tambiétambién puede usarse para la búbúsqueda.
   • CóCódigo Cliente del Proveedor: El cócódigo que el proveedor te asigna como cliente.
   • Nombre: Obligatorio, el nombre del proveedor.
   • Contacto: Persona de contacto del proveedor.
   • Domicilio, PoblacióPoblación, Provincia, PaíPaís, CóCódigo Postal: Datos de la direcciódirección del proveedor.
   • Tel. 1 y 2, MóMóvil, Fax: NúNúmeros de contacto.
   • E-mail: DireccióDirección de correo electróelectrónico.
   •  NIF / DNI: El núnúmero de identificacióidentificación fiscal
   • Codigo de Operador Economico: Opcional, si es un proveedor de tabaco será necesario para una buena gestión de la trazabilidad
   • CóCódigos FID: Opcional, si es un proveedor de tabaco será necesario para una buena gestión de la trazabilidad
5. Pulsa Intro en cada casilla o Insert/Guardar para finalizar y guardar los datos.

Modificar un Proveedor

Para modificar un Proveedor existente:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Selecciona el Proveedor que deseas modificar. Puedes introducir su cócódigo en la casilla o usar la lupa de exploracióexploración para buscarlo en el listado y seleccionarlo con los cursores (↑↓↑↓) o el ratóratón, y luego pulsar Intro.
3. Una vez mostrada la ficha del Proveedor, puedes modificar los datos en las casillas correspondientes.
4. Puedes usar botones adicionales en el menú de pantalla como:
   • F4 Hacer Foto: Para capturar imágenes del logotipo o artículo principal del proveedor si tienes una cámara web.
   • F6 Ver Página Web: Para acceder a la página web del proveedor si está definida.
   • F7 Listado: Para generar un listado de los proveedores.
   • F8 Protección Datos: Para ver el documento de protección de datos para la autorización de uso.
5. Pulsa Insert/Guardar para guardar los cambios.

Borrar un Proveedor

Para borrar un Proveedor:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Selecciona el Proveedor que deseas dar de baja.
3. Pulsa la tecla F5 Baja.
4. El programa te pedirápedirá confirmacióconfirmación antes de eliminarlo.

AtencióAtención: Para poder dar de baja un Proveedor, no debe tener artíartículos pendientes en pedidos ni su cuenta de proveedor debe tener un saldo igual a cero. Si no se cumplen estas condiciones, el programa mostrarámostrará un mensaje indicando el motivo por el cual no se puede eliminar.