Proveedores

Las entidades de Proveedores en Estancos Elite son esenciales para la gestión de las relaciones comerciales y el control de los productos que adquieres para tu negocio.

¿Para qué sirven los Proveedores?

Los Proveedores sirven para identificar a la empresa o distribuidor al que pertenece un producto. Son cruciales para diversas funcionalidades del programa, especialmente aquellas relacionadas con la gestión de inventario, precios y contabilidad.

Funciones específicas de los Proveedores

Los Proveedores cumplen roles importantes, permitiendo:

• Actualizaciones automáticas de precios: El "Código de Proveedor" en la ficha del artículo es el que posibilita las actualizaciones automáticas de precios para las labores de tabaco y otros productos.
• Gestión de pedidos: Al crear pedidos (automáticos, en blanco o de plantilla), siempre se debe seleccionar el proveedor. También permiten enviar pedidos directamente a distribuidores como Logista o Comet.
• Filtros en listados: Puedes filtrar tus listados de ventas y compras por proveedor para obtener análisis más específicos.
• Gestión de cuentas: Permiten gestionar las cuentas de los proveedores, incluyendo el seguimiento de compras y pagos a cuenta. Es posible ver un resumen de las cuentas de todos los proveedores desglosado en compras, pagos, saldo y ventas.
• Devoluciones: Facilitan el proceso de devolución de productos, como la trazabilidad inversa.

¿Para acceder a la pantalla de Proveedores podemos acceder desde?

Puedes acceder a la pantalla de Proveedores desde la sección "Control y gestión" > "Pedidos, Proveedores y almacenes".

Crear un Nuevo Proveedor

Para crear un nuevo Proveedor, sigue estos pasos:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Sitúate en la casilla de "Código".
3. Si deseas dar de alta un nuevo Proveedor, pulsa la tecla ESC cuando se muestre el buscador de Proveedores. Aparecerá una ficha nueva en pantalla para el alta.
4. Rellena las casillas con los datos deseados:
   • Código: Obligatorio, un identificador de 3 caracteres.
   • Identifica: Un código único que también puede usarse para la búsqueda.
   • Código Cliente del Proveedor: El código que el proveedor te asigna como cliente.
   • Nombre: Obligatorio, el nombre del proveedor.
   • Contacto: Persona de contacto del proveedor.
   • Domicilio, Población, Provincia, País, Código Postal: Datos de la dirección del proveedor.
   • Tel. 1 y 2, Móvil, Fax: Números de contacto.
   • E-mail: Dirección de correo electrónico.
   •  NIF / DNI: El número de identificación fiscal
   • Codigo de Operador Economico:
   • Códigos FID:
5. Pulsa Intro en cada casilla o Insert/Guardar para finalizar y guardar los datos.

Modificar un Proveedor

Para modificar un Proveedor existente:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Selecciona el Proveedor que deseas modificar. Puedes introducir su código en la casilla o usar la lupa de exploración para buscarlo en el listado y seleccionarlo con los cursores (↑↓) o el ratón, y luego pulsar Intro.
3. Una vez mostrada la ficha del Proveedor, puedes modificar los datos en las casillas correspondientes.
4. Puedes usar botones adicionales en el menú de pantalla como:
   • F4 Hacer Foto: Para capturar imágenes del logotipo o artículo principal del proveedor si tienes una cámara web.
   • F6 Ver Página Web: Para acceder a la página web del proveedor si está definida.
   • F7 Listado: Para generar un listado de los proveedores.
   • F8 Protección Datos: Para ver el documento de protección de datos para la autorización de uso.
5. Pulsa Insert/Guardar para guardar los cambios.

Borrar un Proveedor

Para borrar un Proveedor:

1. Accede a la pantalla de Proveedores.
2. Selecciona el Proveedor que deseas dar de baja.
3. Pulsa la tecla F5 Baja.
4. El programa te pedirá confirmación antes de eliminarlo.

Atención: Para poder dar de baja un Proveedor, no debe tener artículos pendientes en pedidos ni su cuenta de proveedor debe tener un saldo igual a cero. Si no se cumplen estas condiciones, el programa mostrará un mensaje indicando el motivo por el cual no se puede eliminar.