Primeros Pasos

Estancos Elite es un programa diseñdiseñado para la la gestiógestión integral de estancos, abarcando desde las ventas y gestiógestión de artíartículos hasta el control de proveedores y clientes.

Para empezar a utilizar el programa, es fundamental entender algunos conceptos clave y saber cuales son los datos maestros:

• ArtíArtículos: Son los productos que se gestionan en el programa. Al dar de alta un artíartículo, debes introducir un cócódigo obligatorio que lo identifica, una descripciódescripción (nombre del producto) que apareceráaparecerá en facturas y tickets, su coste (sin IVA), su precio de venta al púpúblico (PVP) (con IVA incluido), y las unidades por caja que representan su unidad de venta.

• Familias: Representan la categorícategoría principal de un producto. Son el primer nivel de colecciócolección de artíartículos y se utilizan para agruparlos y diferenciarlos. Las familias son importantes porque definen el tipo de IVA que se aplica al producto y tambiétambién influyen en el recargo de compra, la comisiócomisión especial (ESP) y el cácálculo de beneficios.

• Subfamilias: Constituyen otro nivel de categorícategoría para los productos. Son el segundo nivel de colecciócolección de artíartículos. Su funciófunción principal es identificar las comisiones de los productos, determinando el porcentaje de comisiócomisión para artíartículos vendidos a comisiócomisión, el IVA sobre la comisiócomisión y las retenciones sobre esta.

• Proveedores: Se vinculan directamente al artíartículo para llevar una buena gestiógestión a la hora de hacer los pedidos, actualizar los precios...
• Formas de pago: son los distintos mémétodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer flexibilidad en el proceso de venta.

• Trazabilidad: Es el sistema para rastrear productos mediante cócódigos úúnicos (cócódigos TTT), usado para productos de tabaco. Permite:

  • Registrar la entrada de productos al escanear los cócódigos TTT de los cajones o cajas recibidas de los proveedores.
  • Realizar ventas a segundo canal (PVR) escaneando los cócódigos TTT de los productos de tabaco vendidos.
  • Gestionar devoluciones a proveedores (trazabilidad inversa) al escanear los cócódigos TTT de los productos a devolver.
  • Abonar ventas (parcial o totalmente) mediante el escaneo de los cócódigos de trazabilidad de los productos a devolver. El programa se encarga de enviar esta informacióinformación al repositorio de trazabilidad.