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Gestión de Artículos

La gestióGestión de Artículos en Estancos Eliteestancos es el proceso fundamental para registrar, organizar y controlar todos los productos y servicios que un negocio vende. Es el corazón del sistema, ya que define qué se vende, cómo se vende y a qué precio, permitiendo un control exhaustivo del inventario y de las operaciones comercialescomerciales.

¿Para qué sirven?

  • Son las unidades individuales de venta que ofrece el negocio, ya sean productos físicos (como ropa, alimentos, electrónica) o servicios (como cortes de pelo, tintes....).

  • Cada artículo tiene atributos únicos como nombre, código de barras, precio, stock, familia, subfamilia, impuestos aplicables, etc.

  • Permiten llevar un inventario detallado y automatizar el proceso de venta.

Funciones específicas de los Artículos

  • La gestión de artículos en Estancosestancos te permite:

    • Creación y Edición de Productos: Permite dar de alta nuevos artículos con todos sus detalles (nombre, descripción, código, imagen, etc.) y modificar la información existente.

    • Asignación a Familias y Subfamilias: Vincula cada artículo a su categoría y subcategoría correspondiente, heredando propiedades y facilitando la organización.

    • Gestión de Precios: Define el precio de venta al público, precios por tarifa y precios de coste.

    • Control de Stock e Inventario: Permite llevar un recuento preciso de las unidades disponibles, gestionar entradas (compras a proveedores) y salidas (ventas).

    • Aplicación de Impuestos : Asocia automáticamente los tipos de IVA o impuestos correspondientes a cada artículo.

    • Definición de Unidades de Venta: Establece si el artículo se vende por unidades o por cajas y facilita la venta de productos a granel.

    • Asociación de Proveedores: Vincula cada artículo a su proveedor habitual para agilizar los pedidos y la gestión de compras.

PuedesArtículos con diferentes códigos de barras, no  deben crearse como artículos independientes, debe crearse un solo  artículos asignándole los  diferentes códigos de barras que tenga asociado.

Para acceder a la pantalla de Artículos podemos acceder desde el Menú de control y Gestión.

Una vez accedemos a la secciónpantalla de "Control y gestión" >"Artículos y Prensa".Prensa, el sistema está preparado, por defecto, para la creación de  un nuevo artículo.

Desde

    este
  • apartado, tienes las siguientes acciones principales:

    Crear Nuevo Artículo

    (Alta
    • Artículo)

ParaAl darentrar deen altaartículos unvemos que el campo artículo enya eltiene sistema,un debes acceder a la sección "Artículoscódigo y Prensa".esta Una vez allí, se te pedirá que completes una serie de campos, de los cuales algunos son obligatorios y otros muy importantespreparado para la gestiócreación delde producto.

un

Accedenuevo a"Artículosartículo, ydeberemos Prensa". Ahora te indicamoscumplimentar los campos ade rellenar:la ficha para su creación.  

  • Código:Artículo: Obligatorio, es el código que identifica al producto.producto
     

                    
    • Recomendación:n: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras
  • barras.
    Código 2: Opcional, puedes identificar el artículo con otros códigos.

  • Cód. Prov.: ¡Importante! Este códigoOpcional, es el código identificador que permite realizar las actualizaciones de precios automáticas con las labores de tabaco.
    • Recomendación: Pulsando en la lupa podrás buscar el articulo seleccionandoproveedor elle proveedor.
      • ha
    asignado
    • al
  • artículo.                                                                Cód. Asig.Asig: Opcional, puedes añadir códigos de barras, abreviaciones o códigos rápidos desde aquí.
    • Recomendación. Para añadir códigos utilizaridentificar el apartadoartículo decon asignaciones
      • otros
  • códigos.
    Familia: Obligatorio, es la categoría principal del producto. Define el tipo de IVA que tiene el producto.

  • SubFamilia: Obligatorio, otro nivel de categoría que nos permite identificar las comisiones de los productos.

  • Empresa: Obligatorio, si tienes más de una empresa aquí es donde se define a qué empresa pertenece el artículo.

  • Proveedor: Obligatorio, identificar al proveedor al que pertenece el producto.

Ahora vamos a los detalles del producto:


  • Descripción: Obligatorio, es el nombre del producto, y lo que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y ordinariasfacturas (facturas)
    • ordinarias. 
  •             Promotor:  Opcional, unpuedes campo que nos permite identificar los productos con otro nivel.
    • Ejemplo, un producto queindicar el proveedornombre esdel Logistapromotor. y                                                                                               el promotor es Phillip Morris.
  • Coste:  Obligatorio, identifica el coste del producto (sin IVA). 
                                                                                                                         
    • Recuerda.Iva SiCompra: esObligatorio, uneste productocampo conse comisiónindica el cálculoiva sede hacecompra automáticamentede enlos funcionproductos. del                                                                             PVP.
  • Pvp:Pvp1: Obligatorio, Precio de venta del producto (con IVA incluido).
    Pvp2,
      3,
    • Recuerda.4: EnOpcional, losPermite productosindicar nodistintos reguladosprecios tienespara hastaun 4mismo tarifasproducto deIVA venta.
Ahora vamos a los detalles del producto:incluido).
  • Stock: Opcional, si en el momento de dar de alta el producto tienes stock es el momento de introducirlo. Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.

  • Stock Mínimo:n: Opcional, un campo que nos permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo. 
                           
    • Recuerda, en Ventas nos avisará y en Pedidos podremos hacer el pedido ajustándolo a este campo.
  • Unidades por Caja: Obligatorio, es la unidad de venta del producto. Si tienes alguna duda en este campo tienes que hacerte esta pregunta ¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
    • Ejemplo: los paquetes de tabaco la unidad de caja es 1.
    • Algunos puros la unidad de caja son puros que lleva la caja
    • otros puros que van por lotes, la unidad de caja son los paquetes que lleva el lote.

  • Lote Mínimo: Obligatorio, es la cantidad mínima que nos obliga el proveedor a pedir. Ejemplo:                                                                         Dto. Artículo (%): Opcional, podemos indicar un descuento que se aplicaría en ella tabacoventa. suele                                                               ser el número de paquetes del cartón.
  • Incremento PVR:  Opcional, si es un producto de segundo canal, puedes poner el incremento. Es útil para hacer listados de precios del segundo canal.                                                                                                                                                                                              Días de caducidad: Opcional, nos permite indicar caducidad en el artículo                                                                                            Tipo Comi Vendedor: Opcional, nos permite indicar el tipo de comisión que tendrían los vendedores                                                Mostrar en Busca: Obligatorio, Por defecto siempre esta en S (si) permite que el artículo este visible para poder venderlo o listarlo.  Imagen: Opcional. Permite asignar una imagen/foto al artículo.                                                                                                  Comentario Venta: Opcional, permite indicar un comentario que se vera en el momento de la venta                              Comentario: Opcional, permite indicar un comentario que se visualiza desde la ficha del artículo.                                                            En Pedidos, pedir siempre: Obligatorio, Por defecto siempre esta en N (no). Si cambiamos el valor a S (si) en todos los pedidos del proveedor de este artículo se añadirá automáticamente. 
    En pedido, pedir al alza    : Obligatorio, Por defecto siempre esta en N (no). Si cambiamos el valor a S (si) los pedidos se añadirá una cantidad superior al stock mínimo indicado.

    Para finalizar, para guardar el nuevo producto puedes:

    • Pulsar tecla  Intro hasta el último cambio y los cambios se guardaran automáticamente.
    • Pulsar  en el botón Insert Guardar que encuentras en la barra inferior de  la pantalla. 

Hasta

Hemosaquí de revisarserían los campos másbásicos significativos,para comorealizar el coste,alta IVA compra, PVP 1, stock, entre otros.

Siempre habráde un botónartículo. deUna "INSERT/GUARDAR"vez cumplimentados dichos campos, se mostraran mas datos en la parte inferiorgrilla de la pantalla para guardar la ficha en cualquier momento.avanzado.

Subtotales:

Datos

contables:

Otros proveedores:

  • Modificar un Artículo

Para modificar un artículo, debes acceder a "Artículos y Prensa" y seleccionardesde el artículoapartado quede deseas.Artículos, Una vez enrecupera la ficha del producto que deseas modificar.

Para realizar la búsqueda tienes diferentes opciones :

  • En el campo Artículo indica el código del artículo (código de artículo, puedescódigo modificarde proveedor o alguno de los diferentescódigos camposde comobarras que tenga asignados)
  • En el PVPcampo oArtículo lasindica unidadesla descripción del producto.
  • En el campo Artículo indica parte de caja.la Paradescripción del producto y  se abrirá un buscador.
  • Pulsa en la lupa que encontraras en el campo Artículo y se abrirá un buscador de todos los Artículosproductos.

Se abre la misma pantalla que al dar de Prensa,alta existeun unaartículo. secció Modifica el campo que desees y guarda los cambios.

Para guardar los cambios puedes:

  • Pulsar tecla  Intro hasta el último cambio y los cambios se guardaran automáticamente.
  • Pulsar  en el botón específicaInsert paraGuardar modificarque susencuentras datos.en la barra inferior de  la pantalla.

 

  • Borrar un Artículo

    (Baja
    • Artículos)

    Para

  1. Entraborrar enun "Artículosartículo, y Prensa" y seleccionadesde el artículoapartado de Artículos, recupera la ficha del producto que deseas dar de baja.

    2. Para realizar la búsqueda tienes diferentes opciones :

    • Es fundamental queEn el campo Artículo indica el código del artículo no(código de artículo, código de proveedor o alguno de los códigos de barras que tenga stock,asignados)
      • no
    • En estéel campo Artículo indica la descripción del producto.
    • En el campo Artículo indica parte de la descripción del producto y se abrirá un buscador.
    • Pulsa en ningúnla pedidolupa yque no estéencontraras en ninguna venta aparcada de "Prepara Venta".
    • Una vez seleccionado el artícampo Artículo y cumpliendose estasabrirá condiciones,un buscador de todos los productos.

    Para dar de baja el producto, pulsa sobre  el botón F5 (Baja).

  2. Confirma la baja pulsando "Sí".
Baja.

DespuésPara depoder dar de baja un artículo, elno sistemadebe tetener preguntarástock, quéni acción deseas realizar con su código:

  • Liberar Código: Permite que el código dado de baja esté disponible para ser asignado a otro artículoestar en el futuro.
  • Reasignar Código: Permite asignar el código dado de baja a otro artículo específico de inmediato.
  • Reactivar Código: Permite volver a usar el código dado de baja para el artículo original al que pertenecía.
  • No Hacer Nada: No se realiza ninguna accióningún con el código en ese momento.
pedido,

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