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Gestión de Artículos

La gestión de Artículos en Estancos Elite es el proceso fundamental para registrar, organizar y controlar todos los productos y servicios que un negocio vende. Es el corazón del sistema, ya que define qué se vende, cómo se vende y a qué precio, permitiendo un control exhaustivo del inventario y de las operaciones comerciales.

Funciones específicas de los Artículos

  • La gestión de artículos en Estancos te permite:

    • Creación y Edición de Productos: Permite dar de alta nuevos artículos con todos sus detalles (nombre, descripción, código, imagen, etc.) y modificar la información existente.

    • Asignación a Familias y Subfamilias: Vincula cada artículo a su categoría y subcategoría correspondiente, heredando propiedades y facilitando la organización.

    • Gestión de Precios: Define el precio de venta al público, precios por tarifa y precios de coste.

    • Control de Stock e Inventario: Permite llevar un recuento preciso de las unidades disponibles, gestionar entradas (compras a proveedores) y salidas (ventas).

    • Aplicación de Impuestos : Asocia automáticamente los tipos de IVA o impuestos correspondientes a cada artículo.

    • Definición de Unidades de Venta: Establece si el artículo se vende por unidades o por cajas y facilita la venta de productos a granel.

    • Asociación de Proveedores: Vincula cada artículo a su proveedor habitual para agilizar los pedidos y la gestión de compras.

Puedes acceder a la pantalla de Artículos desde la sección de "Control y gestión" >"Artículos y Prensa".

Desde este apartado, tienes las siguientes acciones principales:

Crear Nuevo Artículo (Alta Artículo)

Para dar de alta un artículo en el sistema, debes acceder a la sección "Artículos y Prensa". Una vez allí, se te pedirá que completes una serie de campos, de los cuales algunos son obligatorios y otros muy importantes para la gestión del producto.

Accede a"Artículos y Prensa". Ahora te indicamos los campos a rellenar:

  • Código: Obligatorio, es el código que identifica al producto.
    • Recomendación: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras
  • Código 2: Opcional, puedes identificar el artículo con otros códigos.
  • Cód. Prov.: ¡Importante! Este código es el que permite realizar las actualizaciones de precios automáticas con las labores de tabaco.
    • Recomendación: Pulsando en la lupa podrás buscar el articulo seleccionando el proveedor.
  • Cód. Asig. Opcional, puedes añadir códigos de barras, abreviaciones o códigos rápidos desde aquí.
    • Recomendación. Para añadir códigos utilizar el apartado de asignaciones
  • Familia: Obligatorio, es la categoría principal del producto. Define el tipo de IVA que tiene el producto.
  • SubFamilia: Obligatorio, otro nivel de categoría que nos permite identificar las comisiones de los productos.
  • Empresa: Obligatorio, si tienes más de una empresa aquí es donde se define a qué empresa pertenece el artículo.
  • Proveedor: Obligatorio, identificar al proveedor al que pertenece el producto.

Ahora vamos a los detalles del producto:

  • Descripción: Obligatorio, es el nombre del producto, y lo que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y ordinarias (facturas)
  • Promotor: Opcional, un campo que nos permite identificar los productos con otro nivel.
    • Ejemplo, un producto que el proveedor es Logista y el promotor es Phillip Morris.
  • Coste: Obligatorio, identifica el coste del producto (sin IVA).
    • Recuerda. Si es un producto con comisión el cálculo se hace automáticamente en funcion del PVP.
  • Pvp: Obligatorio, Precio de venta del producto (con IVA incluido).
    • Recuerda. En los productos no regulados tienes hasta 4 tarifas de venta.
Ahora vamos a los detalles del producto:
  • Stock: Opcional, si en el momento de dar de alta el producto tienes stock es el momento de introducirlo. Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.
  • Stock Mínimo: Opcional, un campo que nos permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo.
    • Recuerda, en Ventas nos avisará y en Pedidos podremos hacer el pedido ajustándolo a este campo.
  • Unidades por Caja: Obligatorio, es la unidad de venta del producto. Si tienes alguna duda en este campo tienes que hacerte esta pregunta ¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
    • Ejemplo: los paquetes de tabaco la unidad de caja es 1.
    • Algunos puros la unidad de caja son puros que lleva la caja
    • otros puros que van por lotes, la unidad de caja son los paquetes que lleva el lote.
  • Lote Mínimo: Obligatorio, es la cantidad mínima que nos obliga el proveedor a pedir. Ejemplo: en el tabaco suele ser el número de paquetes del cartón.
  • Incremento PVR: Opcional, si es un producto de segundo canal, puedes poner el incremento. Es útil para hacer listados de precios del segundo canal.

Hemos de revisar los campos más significativos, como el coste, IVA compra, PVP 1, stock, entre otros.

Siempre habrá un botón de "INSERT/GUARDAR" en la parte inferior de la pantalla para guardar la ficha en cualquier momento.

Modificar un Artículo

Para modificar un artículo, debes acceder a "Artículos y Prensa" y seleccionar el artículo que deseas. Una vez en la ficha del artículo, puedes modificar los diferentes campos como el PVP o las unidades de caja. Para los Artículos de Prensa, existe una sección específica para modificar sus datos.

Borrar un Artículo (Baja Artículos)
  1. Entra en "Artículos y Prensa" y selecciona el artículo que deseas dar de baja.
  2. Es fundamental que el artículo no tenga stock, no esté en ningún pedido y no esté en ninguna venta aparcada de "Prepara Venta".
  3. Una vez seleccionado el artículo y cumpliendo estas condiciones, pulsa F5 (Baja).
  4. Confirma la baja pulsando "Sí".

Después de dar de baja un artículo, el sistema te preguntará qué acción deseas realizar con su código:

  • Liberar Código: Permite que el código dado de baja esté disponible para ser asignado a otro artículo en el futuro.
  • Reasignar Código: Permite asignar el código dado de baja a otro artículo específico de inmediato.
  • Reactivar Código: Permite volver a usar el código dado de baja para el artículo original al que pertenecía.
  • No Hacer Nada: No se realiza ninguna acción con el código en ese momento.
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