Devoluciones de Prensa

Venta

La devolución de prensa concomo stockla entrada se puede hacer de forma automática y de forma manual.

Para acceder a la devolución de prensa, iremos desde el menú de Control y Gestión, Artículos y prensa, y entramos en la pestaña de Prensa Devol.

Autómatica

Para vendergenerar ununa productodevolución de prensa tenemos varias opciones :indicaremos:

• Con el EscánerProveedor: (bienEl configuradocual paravamos prensa),a leerá automáticamente el código derealizar la revistadevolución y
su
• Referencia: edición.Podemos Esindicar posiblecualquier quereferencia apor veces sólo lea el código deejemplo la revista(revisar la configuraciónfecha del escánerdía debe estar para prensa) y cuando pasa eso aparece la pantalla de ediciones, tenemos que seleccionar entonces la edición correspondiente.actual
• Con laCaducidad Pantallapróx: táctil,una alfecha pulsarde caducidad que indicamos con el botónnº quede hayamosdías. creado siempre venderá la última edición.
• ConEntre "" y "": Nos calculara los días según la descripcióncaducidad delanteriormente artículoindicada.
• Código de tipo: ,Podemos siempreindicar nos aparecerási la pantalladevolución es solo de ediciones,un tendremostipo quede seleccionarprensa, si indicamos un * la ediciódevolución correspondiente.sera de todos los tipos de artículos.

DesdeEl listado que nos muestra son las devoluciones que nos propone el programa. Podemos modificarlo

F3 Eliminar Línea : Podemos eliminar las líneas que no vamos a devolver.
F11 Entrar con Scanner : Con esta opción podemos incluir artículos en la pantalladevolución que no hayan salido.
F2 Devolver : Con esta tecla procedemos a la devolución. Cuidado!! los productos quedan marcados como Devueltos tanto aquí como en la ficha de ventaslos artículos, pero están pendientes de confirmar si el proveedor nos lo abonan. 

Cuando se produce dicha confirmación, es decir que nos lo abonan usaremos las teclas F4 DEVUELTO LINEA o F6 DEVUELTO TODO, en ese momento esos artículos desaparecen completamente y se hace el apunte en Compras. 

Manual

Para generar una devolución indicaremos los mismos campos que en el punto anterior, pero con la diferencia que en en la casilla Con caducidad prox. marcaremos una X.

Generará un listado en blanco que podemos verrellenar utilizando la pantallatecla F11 Entrar con Scanner.

Seguimiento de ediciones,Faltas para

ellos

Para hacer un seguimiento de las faltas en las entradas, tenemos 3que opciones:generar siempre el Documento de Faltas con la tecla F12 y graparlo con el Albarán que hemos recibido del proveedor.

Una vez recibimos el abono o los productos que faltaban tenemos que hacer lo siguiente:

• ConSi Táctilnos lo abonan pulsarvamos botónal PRENSA DETALLE y pulsar el botóalbarán de prensaentrada indicadoque ohicimos pasar(buscar por proveedor y referencia), en las líneas que nos hayan abonado quitamos la falta y ponemos 0. Si todavía queda algo pendiente indicar el artículonº que falta todavía por abonar. Y muy importante volvemos a Generar el Documento de Faltas… substituir por el scanner.antiguo y volver a grapar con el albarán original del proveedor.
  
• SinSi Táctil,recibimos los que faltaban taparhacemos una entrada manual desde parrilla, y posteriormente accedemos al alabarán de entrada que teníamos y modificamos la casilla de Cantidad, volver a generar el códigoDocumento de Faltas … substituir por el antiguo y volver a grapar con el albarán original del proveedor.

Seguimiento de Devoluciones

Para hacer un seguimiento de las devoluciones tenemos que comprender como funciona el apartado devoluciones.

Como explicamos anteriormente al hacer la devolución los artículos devueltos quedan marcados, tanto en la Referencia de la ediciódevolución como en las fichas de cada producto, pero esto significa que todavía el proveedor nos lo tiene que abonar.

Cuando recibimos la confirmación que se abona, tenemos que recuperar la Referencia de la Devolución y pasar por el scanner.

También podemos utilizarcon la tecla descripciónF4 delDEVOLUCIÓN artículoLINEA OK.

o

Es importante saber como sacarcon la pantallatecla F6 DEVOLUCIÓN TODO OK dependiendo si se ha confirmado todo o sólo parte.

De esta forma se va confirmando y apuntando en Compras las cantidades que se devuelven. Las cosas que todavía no se ha confirmado su abono quedan pendientes, una forma rápida y sencilla de edicionesver porquelo que todavía esta pendiente es la forma dedesde vender ediciones anteriores, suscripciones o reservasDevoluciones.

• Para coger una Reserva tenemos que pulsar la tecla F2F7 ReservasLISTADOS y seleccionarvemos latodo reserva correspondiente.
• Para coger una Suscripción tenemoslo que pulsaresta pendiente de confirmar su abono.
  

  Cuando usamos la tecla F3F4 SuscripcióDEUELVE LINIA OK el programa no saca ningún tipo de listado, simplemente hace el apunte en Compras y seleccionarelimina la que corresponda. Observar que al vender una suscripción el importe serálínea de 0ese euros porque los suscriptores no pagan.

listado.

Si unanos ediciónconfirman lleva un vinculado, al pasarlo por el scanner o seleccionartoda la ediciódevolución desdey la pantalla de ediciones saldrá una ventana que indica que ese artículo tiene vinculados.

• Si NO queremos vinculado pulsamosusamos la tecla ESCF6 DEUELVE TODO OK 
• Si queremos el vinculado pulsamos INTRO y automáticamente desaparece la pantalla.
• Si hay más de un vinculado y los queremos todos pulsamos F5 y automáticamente desaparece la pantalla .
  
• Si hay más de un vinculado y sólo queremos uno, pulsamos INTRO en el deseado y ESC para ir a la venta.

Ventas de prensa sin dar de alta la edición

Desde la pantalla de ventas si vendemos un artículo de prensa que no tiene creada la edición dada de alta, el programa nos permitepide venderlasacar creandouna stock en negativo,impresión de estados formaformas, cuandoListado demoso deAlbarán, altarecomendamos laimprimir entrada de eseel albarán o(es pedidomas nosdetallado) regularizaray automáticamenteademás elen stock.la parte izquierda salen los datos del Proveedor.

AlDespués intentar hacerde la ventapregunta de Imprimir el programa nos preguntará

Esta pregunta es importante porque es en ese momento cuando respondemos que SI se hará el apunte negativo en compras.

Después de confirmar, el programa nos pregunta sicuando queremosse venderrealizó ladicho edición sin hacer la entrada.abono.

SiLa respondemosfecha que SImarcamos automáticamentees nospara preguntarála el IVACuenta de Proveedores. En compras siempre aparece la edición y su PVP, yfecha en la parrillaque de prensa enpulsamos la fichatecla delF6 artículoDEVUELTO veremos que el STOCK de Ventas se pone en negativo esperando que se haga la entrada correspondiente.OK.