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Copias de Seguridad

La sección "Copias de Seguridad" en Estancos Élite es una herramienta vital para la conservación de los datos de tu empresa. Este apartado te permite proteger tu información mediante la creación y recuperación de copias de seguridad, asegurando la continuidad de tu negocio ante cualquier eventualidad. Es crucial realizar copias de seguridad diarias, ya sea de forma manual o automática.

Para acceder a esta sección, sigue estos pasos:

  1. Desde el menú principal de Estancos Élite, dirígete a "Control y Gestión".
  2. Dentro de "Control y Gestión", busca y selecciona la opción "Copias de Seguridad".

Crear Copias de Seguridad

Este apartado te permite generar y gestionar tus copias de seguridad. Estancos Élite también ofrece un proceso de copias automáticas al iniciar o salir del programa, complementando la utilidad manual.

Pasos para crear una copia de seguridad manual:

  1. Una vez en la pantalla de "Copias de Seguridad", pulsa INTRO para iniciar el proceso de copia. El programa realizará una copia interna en el propio disco duro de la aplicación (generalmente en C:\Estancos\).
  2. Después de este proceso, el sistema te indicará el tamaño de la copia y te pedirá la ruta donde se guardará la copia de seguridad. Puedes especificar cualquier medio de almacenamiento, incluso una ruta de red. Para buscar la ruta, puedes utilizar la lupa de exploración. Una vez introducida, pulsa INTRO para validar y el programa te informará del final del proceso.

Opciones adicionales al crear copias:

  • Enviar copia por email: Tienes la opción de enviar la copia de seguridad realizada por correo electrónico. Para ello, pulsa F8 Enviar Copia eMail. Podrás ver las copias guardadas y seleccionar una.
    • Las copias realizadas manualmente en este proceso se identifican como CopiaEst.7za.
    • Las copias realizadas automáticamente al iniciar o finalizar la aplicación se identifican como CopiaEstX.7za, donde "X" corresponde al día de la semana (1=Lunes, 2=Martes, etc.).
    • Al seleccionar una copia, se mostrará la fecha y hora de su realización.
    • A continuación, el programa te pedirá la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar la copia. Introduce la dirección y pulsa INTRO para enviar y finalizar el proceso. Es importante tener Outlook Express configurado correctamente como aplicación predeterminada para el envío de correo.

Consideraciones importantes al crear copias:

  • Si tienes terminales en red (on-line) conectados, deberás salir del programa en ellos antes de realizar copias o recuperaciones en el terminal principal (Master).

Recuperar Copias de Seguridad

Esta opción te permite restaurar tus datos a un estado anterior utilizando una copia de seguridad.

Pasos para recuperar una copia de seguridad:

  1. En la pantalla de "Copias de Seguridad", navega a la segunda pestaña de "Recuperación de Copia" (utilizando la tecla TAB o el ratón).
  2. El programa te advertirá sobre la posible pérdida de datos posteriores a la fecha de la copia que vas a recuperar. Deberás indicar con la letra S en el recuadro de la pregunta y pulsar INTRO para confirmar que deseas efectuar la recuperación.

Opciones de recuperación:

  • Copia interna existente: Si existe una copia de seguridad interna, el programa la indicará junto con su fecha y hora de realización. Para recuperarla, basta con indicar Sí a la pregunta. El proceso se realizará automáticamente.
  • Seleccionar otra copia: Si eliges No a la copia interna, podrás seleccionar la copia deseada.
    • Aparecerá una casilla para introducir la ruta concreta del disco, unidad o dispositivo (CD-ROM/DVD,Disco externo, pen drive, etc.). Por defecto, aparecerá la letra C: del disco duro. Puedes buscar la copia pulsando la lupa de exploración.
    • También, al pulsar No, aparecerá un botón F3 Ver Copias Automáticas. Si lo pulsas, el programa buscará y mostrará todas las copias automáticas anteriores existentes con su respectiva fecha y hora. El número después de CopiaEst indica el día de la semana en que se realizó la copia (1=Lunes, 2=Martes, etc.).
  1. Escoge la copia de seguridad conveniente y sigue las instrucciones facilitadas por el programa. Al finalizar, el programa informará del éxito del proceso de restauración y se reiniciará.

Advertencias y consideraciones importantes al recuperar copias:

  • Se perderán todos los datos desde el momento de realización de la copia a recuperar hasta el momento actual.
  • Antes de recuperar cualquier copia, el programa realiza automáticamente una copia interna de los datos actuales con el nombre CopiaEst.Ant, que podrá recuperarse si fuera necesario.
  • Si utilizas el módulo de Recargas a móviles, es muy importante aplicar la recuperación de numeraciones de Recargas siempre después de una recuperación de una copia de seguridad y antes de realizar cualquier venta de recarga. Para ello, es indispensable pulsar F12 en el Sistema de Recargas.
  • Al igual que al crear copias, si tienes terminales on-line conectados, deberás salir del programa en ellos antes de iniciar la recuperación en el Master.
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