Como hacer una venta

Tenemos dos formas

Venta de entrar la prensa decon manera MANUAL y AUTOMÁTICA. 

AUTOMÁTICAstock

Para entrarvender laun producto de prensa detenemos maneravarias automáticaopciones podremos hacerlo::

• DesdeCon Ventasel pulsandoEscáner ALT(bien +configurado Ppara
prensa),
• Desdeleerá Artículos/Prensaautomáticamente pulsandoel F2código Entradade Edicionesla iremosrevista y su edición. Es posible que a veces sólo lea el código de la revista(revisar la configuración del escáner debe estar para prensa) y cuando pasa eso aparece la pantalla de entradaediciones, edicionestenemos que seleccionar entonces la edición correspondiente.
• Con la Pantalla táctil, al pulsar el botón que hayamos creado siempre venderá la última edición.
• Con la descripción del artículo, siempre nos aparecerá la pantalla de ediciones, tendremos que seleccionar la edición correspondiente.

Proveedor : El proveedor del cual queremos hacerDesde la entrada
Ref.pantalla Entregade :ventas Indicarpodemos ver la referenciapantalla delde albaráediciones, para ellos tenemos 3 opciones:

• Con Táctil pulsar botón quePRENSA nosDETALLE entregay pulsar el proveedorbotón conde prensa indicado o pasar el detalle.artículo Espor importanteel indicarloscanner.
  
correctamente
• Sin ya que nos ayudara en lo seguimientos de análisis.
  Código de Tipo :Táctil, Comotapar dijimos anteriormente, este punto nos ayudará a crear una lista de artículos lo más ajustado posible.
  Automáticamente sale un listado de Artículos. Si enel código tipo ponemos X el listado sale en blanco y podemos hacer la entrada manual. Revisar el punto F11 Entrar con Scanner
  Coste = PVP – Margen /1.04 (si iva es 8 entonces dividiremos por 1.8 si es 18 será 1.18). Esta casilla la podemos modificar si por ejemplo el proveedor cambia el margen, se puede modificar manualmente la casilla coste.
  Edición : Automáticamente el programa genera el siguiente nº edición que deberíamos entrar, pero podemos modificarde la edición y ponerpasar por el quescanner.
  
nosotros queramos. Si es una edición existente nos lo recuerda y si aceptamos las sumará a la edición indicada. Si la edición esta en blanco significa que es la primera vez que la damos de alta.
IVA : Siempre el IVA del producto sin el Recargo. El recargo se suma en la tabla de Compras si está activado el parámetro :
3
PVP : El precio de la revista/periodico, si lleva vinculado el pvp del vinculado se pone cuando se da de alta el vinculado.
CDAD : La cantidad que hemos recibido, no la que pone el albarán de entrega. Si hay faltas se ponen en su apartado.
Suscripciones : Si llevamos este módulo aquí podemos poner las suscripciones recibidas.
Faltas : Las unidades que no hemos recibido (albarán – recibidas = faltas). Se puede generar un Documento de Faltas para poder hacer un seguimiento.
Caduca : La fecha de caducidad se pone automáticamente según la casilla que hemos puesto en la ficha de artículos. Muy útil para hacer las devoluciones correctamente.
Ent : Este campo hace referencia al estado de las diferentes ediciones. Si pone una N No se ha entrado. Si pone una S se ha entrado parcialmente, es decir aú
• También podemos entrarutilizar másla ediciones con esta referencia de albarán. Si pone una T es que ya lo hemos entrado y no se puede modificar.

  Teclas de Funciódescripción endel artículo.

Es importante saber como sacar la pantalla de Entradaediciones porque es la forma de Edicionesvender

ediciones anteriores, suscripciones o reservas.

• Para coger una Reserva tenemos que pulsar la tecla F1F2 Vinculados.Reservas Eny Vinculadosseleccionar podemosla entrarreserva correspondiente.
• Para coger una Suscripción tenemos que pulsar la tecla F3 Suscripción y seleccionar la que corresponda. Observar que al vender una suscripción el importe será de 0 euros porque los suplementossuscriptores no pagan.

Si una edición lleva un vinculado, al pasarlo por el scanner o seleccionar la edición desde la pantalla de lasediciones revistas.saldrá Regalosuna etc…
ventana que indica que ese artículo tiene vinculados.

• Si Vinculado :NO Ponemosqueremos vinculado pulsamos la tecla ESC 
• Si queremos el código del vinculado, sino llevavinculado pulsamos IntroINTRO y automáticamente desaparece la pantalla.
• Si hay más de un vinculado y los queremos todos pulsamos F5 y automáticamente desaparece la pantalla .
  
• Si hay más de un vinculado y sólo queremos uno, pulsamos INTRO en el deseado y ESC para ir a la venta.

Ventas de prensa sin dar de alta la edición

Desde la pantalla de ventas si vendemos un artículo de prensa que no tiene creada la edición dada de alta, el programa generarános unpermite códigovenderla creando stock en negativo, de esta forma cuando demos de alta la entrada de ese albarán o pedido nos regularizara automáticamente.ticamente el stock.
Descripció

Al intentar hacer la venta el programa nos pregunta si queremos vender la edición : Descripción del Vinculado.
IVA : IVA sin recargohacer della vinculadoentrada.
%

MARGEN

Si : El margenrespondemos que tenemosSI conautomáticamente estenos vinculadopreguntará puedeel ser diferente alIVA de la revista o periódico.
Cdad : Cantidad que hemos recibido del Vinculado.
Falta : Si no recibimos lo que indica el albaráedición
Cupón : Esto es sólo informativo y parasu indicarPVP, aly Estanquero/Kioskeroen quela para dar el vinculado necesita pedir los cupones.
Caduca : La fechaparrilla de caducidad se pone automáticamente y se basaprensa en lo que pone la ficha del artículo alveremos cual esta vinculado. Se puede modificar.
Coste : PVP – Margen / 1.04 (sique el iva es 8 1.08 y si el iva es 18 1.18)
Stock : Stock que tenemosSTOCK de eseVentas vinculado.se De momento si recibimos más vinculados de uno existente, la única forma de entrarlos es de forma manual. Desde la parrilla de Prensa , F4 VINCULADOS / F1 VINCULADO NUEVO / ypone en ediciónnegativo ponemos el nº de la ediciónesperando que se trata y en el código ponemos el código del vinculado. La máquina reconoce que ya esta entrado y nos pide sólo la cdad que queremos entrar.

F2 Nuevo artículo : Podemos dar de alta un artículo nuevo que hemos recibido en el albarán.
F4 Entrar Parcialmente : Si no podemos terminarhaga la entrada de todos los artículos pero necesitamos ponernos a vender los artículos que hemos marcado cantidad. Con esta opción permite dejar el albarán sin cerrar y poder acabarlo posteriormente. ATENCIÓN! Cuando utilizamos esta opción los artículos entrados quedan marcados con la letra S
F5 Eliminar la lista : Si no hemos entrado ningún artículo podemos borrar la lista de golpe.
F6 Entrar Total : Entra toda la lista de golpe, y los marca con la letra T, posteriormente no se permitirá modificar las cantidades.
F7 Imprimir : Saca un listado de la entrada que tenemos en pantalla.
F9 Ordena : Nos permite ordenar las columnas
F11 Entrar con Scanner : Nos permite entrar de forma manual, muy útil si en la lista faltan algunos productos que no han salido de forma automática. Leemos con el scanner, y sólo tenemos que marcar Cantidad, el PVP y la fecha de Caducidad, y si ya se ha entrado alguna vez sólo la CDAD. Esta línea no desaparece y se pueden entrar de forma seguida. Hay muchos clientes que quizás prefieran esta opción, nosotros no la recomendamos es mucho más rápido si tenemos todo bien configurado.
F12 Generar Doc. De Faltas : ATENCIÓN MUY IMPORTANTE! Muchos clientes se quejan de las distribuidoras porque no son muy rigurosos con los abonos de las faltas. Revisar Apartado de Seguimiento FALTAS y DEVOLUCIONES
ALT + V : Vemos sin salir de entradas la parrilla de ese producto. Útil para ver si tengo ediciones anteriores con stock, devueltos etc…
ALT + E : Elimina ediciones anteriores sin stock. Hay un parámetro que activa automáticamente la eliminación de ediciones anteriores.
Si el parámetro esta en SI la opción ALT + E desaparece.
ALT + S : Abre la pantalla para dar de alta suscripciones. Revisar Apartado Suscripciones.

MANUAL

Sin necesidad de ir a la tecla F2 ENTRAR EDICIONES podemos entrar manualmente ediciones. Esta opción es muy útil por ejemplo para modificar un error en una entrada.

Nueva edición o Edición existente

Para hacer la entrada desde la ficha del artículo pulsamos F3 Ir a Parrillacorrespondiente.

Edición : Automáticamente sale la edición siguiente, si queremos añadir a una edición existente tenemos que poner el nº de la edición. Nos hace una pregunta si decimos que SI sólo nos permite modificar Cdad y Suscripciones
Cdad : Cantidad de artículos
Suscripciones : Si tiene suscripciones
Margen : Podemos modificar el margen para un artículo o bien dejar el que tiene la ficha. Ojo si modificamos el margen, sólo se modifica para esa edición.
IVA y PVP : El que corresponda
Caduca : Automáticamente pone la Fecha de caducidad según indique la ficha, se puede modificar.

En análisis de compras podemos ver estas entradas con el nº de documento UNI

Nuevo vinculado o Vinculado Existente

Desde la Parrilla también podemos entrar Vinculados de forma manual. Pulsando F4 VINCULADOS y posteriormente F1 NUEVO VINCULADO

Edición : Marcar la edición a la que pertenece este vinculado
Vinculado : Automáticamente se genera un código para no crear repeticiones, si el artículo vinculado lleva un código se puede poner el que lleva. ATENCIÓN! Si queremos entrar un vinculado que ya existe en esa edición aquí tenemos que poner el código que hayamos dado con anterioridad a ese vinculado. Sólo nos dejará modificar la cantidad. 
Descripción : Descripción del artículo vinculado
Cdad : Cantidad de vinculados que hemos recibido.
Margen : Puede que el vinculado tenga un margen diferente, aquí lo podemos cambiar.
IVA y PVP : El que corresponda.
Cupón : N/S Indica si el vinculado requiere cupones para poder dar al cliente. Es sólo a nivel informativo.
Caduca : Automáticamente pone la Fecha de caducidad según indique la ficha, se puede modificar.