CATÁLOGO UNIFICADO

El catálogo unificado es una base de datos centralizada que contiene información de los productos de tabaco y de otros tipos de productos que se pueden comercializar en los estancos.

Introducción

¿Qué es el catálogo unificado (CU)?

El catálogo unificado es una base de datos centralizada que contiene información de los productos de tabaco y de otros tipos de productos que se pueden comercializar en los estancos.

El propósito principal de trabajar con CU son:

Automatización del proceso de alta de nuevos productos.

Actualización de precios de labores de tabaco y timbre tomando como fuente el BOE.

Actualización de precios de labores de todas las labores de tabaco de cualquier proveedor.

El papel del BOE en la actualización de precios

El BOE es el diario oficial del Estado español, donde se publican leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas. Para el sector del tabaco , el BOE publica actualizaciones de precios regulados, esto hace que sea necesario mantener los precios actualizados de acuerdo con la normativa vigente.

Al actualizar precios tomando como fuente el BOE nos asegura informar de un precio publicado en el BOE y no depender, únicamente, de la información proporcionada por los proveedores.

Sincronización entre productos del cliente y el catálogo

La sincronización (vinculación entre los productos que se encuentran en la base de datos del programa y los productos existentes en CU) es el proceso clave que permite la actualización automática de precios y alta de productos. Implica:

Identificación de productos comunes: El sistema debe ser capaz de identificar los productos del programa que coinciden con los del catálogo unificado. Esto se hace mediante identificadores únicos, códigos de proveedor y EANs.

Comparación de precios: Una vez identificados los productos comunes, el sistema compara los precios de los productos con los precios actualizados publicados en el BOE.

Actualización automática: Si se detectan diferencias, el sistema actualiza automáticamente los precios de los productos asegurando la conformidad con la normativa vigente.

Alta de productos: El sistema es capaz de detectar si un producto no está dado de alta en la base de datos del programa y darlo de alta de forma automática.

Beneficios de un catálogo unificado con sincronización BOE:

Precisión: Garantiza que los precios de los productos estén siempre actualizados y estén actualizados de acuerdo con la normativa vigente, evitando errores y posibles sanciones.

Mayor número de productos regulados. El sistema permite actualizar precios de todos los productos publicados en el BOE. No depende de ningún proveedor.

Beneficios de un catálogo unificado para el alta automática de productos:

Eficiencia: Reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para dar de alta nuevos productos.

Precisión: Minimiza los errores humanos en la entrada de datos.

Escalabilidad: Permite gestionar grandes volúmenes de productos de forma eficiente.