Activación
Requisitos
-
Tener versión 25.
8.97.2 o superior. -
Disponer de certificado digital: El programa realiza los envíos a hacienda de forma segura a través del certificado del cliente.
En caso deSi no disponerdispones de certificado, debepuedes solicitarsesolicitarlo en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT); o, generalmente,habitualmente, las gestorías suelentambién realizargestionan este trámite. Lk Bitronic no realiza la solicitudsolicitudes de certificados digitales.
El certificado esdebe ser un ficheroarchivo que puede tener 2 tipos decon extensión, on .PFX o P12,.P12; cualquieraambos deformatos los 2 esson válidolidos para el programa.
¿Cómo se activa?
Una vez laactualizado, versióntendrás estáun actualizada"Asistente" y(o se"Wizard") dispone de certificado válido, para realizar la activación en el software,que te habilitamosayudará uncon asistente de configuración al que llamaremos Wizard.todo.
El Wizard, es una herramienta queWizard te guiará paso a paso apor través de unel proceso de configuración.n, Elcon el objetivo esde simplificar el procedimiento dela activación delde sistema VerifactuVeriFactu y la reducción deminimizar errores unatras vezsu activadopuesta elen sistema.marcha.
El asistente delte ayuda Wizarda loencontrar encontraremosy encorregir errores que podrías tener, como:
- NIF de Clientes incorrectos: Revisará si tienes DNI, NIE o NIF de clientes mal escritos o con el
formato erróneo. - IVA incorrecto: El sistema detecta si estás usando tipos de IVA que ya no son válidos (como el 18% o el 8%), para que puedas poner los correctos (0%, 4%, 10% o 21%).
Si no corriges estos errores, Hacienda (AEAT) rechazará tus facturas.
Podrás acceder al asistente desde el Menú Principal del programa.
Para iniciar el asistente pulsa sobre el botón de Iniciar Asistente.
Una vez iniciamosiniciado el asistente, pasaremos avanzarás por una serie de pantallas que te explicamos a continuación.
1. Pantalla de Obligatoriedad y excepciones
Inicialmente, deberás indicar si tu negocio está obligado a usar el sistema VeriFactu o si está exento.
En caso de estar exento (y pulsar sobre Estoy Exento) no es necesario que realices la configuración del Wizard.
1.2. Pantalla de Bienvenida
Se iniciará el asistente de configuración de VeriFactu de tu negocio.
Para completar la activación de VeriFactu, deberás disponer de un certificado digital válido. En caso de no disponer del certificado , podrás realizar el proceso de configuración y añadirlo posteriormente, pero el sistema VeriFactu no quedará activado hasta que no dispongas de éste.
2.3. Configuración de varios negocios con el mismo NIF.
Si utilizas el mismo software de gestión para gestionar más de un negocio o establecimiento con el mismo NIF, es importante indicarlo en la configuración del sistema.
El sistema debe diferenciar la facturación emitida por cada establecimiento.
Hacienda rechazará ventas, porque tienes varias facturas con el mismo número bajo el mismo NIF.
3.4. Comprobar número de empresas y verificar certificados para cada una de ellas
Desde esta pantalla,pantalla se solicitará el certificado digital paracorrespondiente a cada una de las empresas que puedan estartengas configuradas en el programa.
SiPara teindicar encuentrasel excluidocertificado, depulsa sobre la obligaciónlupa deque utilizar el sistema Verifactu , por estar integradoverás en el sistemacampo de SuministroRuta Inmediatocertificado digital empresa y selecciona tu certificado. (Recuerda que la extensión del certificado debe ser PFX o P12).
A continuación introduce la contraseña de Informacióntu (SII)certificado dey la AEAT o utiliza el sistema TicketBAI (TBAI)pulsa en elInsert País Vasco o Navarra, ponte en contacto con LK Bitronic para evitar que el sistema Verifactu se active innecesariamente o se configure de forma incorrecta en su solución de software.Guardar.
Una vez introducido el certificado digital, se te solicitará que indiques el tipo de régimen con el que se trabaja encada laempresa o las empresas.configurada.
4.5. Selección de la modalidad de VERI*FACTU.
Deberás elegirseleccionar el modo de activación: Modo VeriFactu, que envía los datos en tiempo real,VERIFACTU, o Modo No VeriFactu, que no lo hace.VERIFACTU.
La AEAT recomienda el Modo VERI*FACTUVeriFactu porque permite la revisión y el análisis de los datos en tiempo real. Esto facilita la detección inmediata de errores o incoherencias, reduce riesgos de pérdidas de datos y simplifica la gestión tributaria al mantener la facturación actualizada en sus sistemas.
Si optas por el Modo No VERI*FACTU,VeriFactu, te sugerimos contactar con tu gestoría o asesoría fiscal para que te asesoren sobre las obligaciones derivadas de trabajar con este modelo.
5.6. Comprobación de formato de NIF de tus clientes.
Para prevenir incidencias, desde esta pantalla podrás revisar el formato de NIF de los clientes españoles.
El asistente verificará que el formato de los NIF's (en caso de ser españoles) sea de 9 caracteres y que la letra de control sea la correcta. De no ser así, es importante que los corrijas ya que Hacienda rechazará facturas en caso de detectar que el formato de los NIF son es el correcto.
La revisión de NIF se realiza sobre clientes que hayan tenido movimientos en los últimos 4 años.
Si trabajas con clientes extranjeros, indica siempre su país de origen. Si dejas el campo vacío, el sistema asumirá automáticamente que el cliente es de España.
6.7. Indicación de productos de ventas a terceros.
Desde esta pantalla podrás definir, por subfamilias, si los productos deben informarse a la AEAT o no.
Por defecto, todos los productos se marcan como S (se envían). Podrás indicar qué ventas de productos pertenecientes a ciertas subfamilias no deben enviarse.
Los productos vendidos por cuenta de terceros —cuando actúas como comisionista— no deben incluirse en el registro de facturación que se remite a la Agencia Tributaria.
Esto suele abarcar, entre otros:
Sellos oficiales y efectos timbrados.
Productos digitales.
Loterías.
Configura las subfamilias para indicar si los productos de cada una deben informarse o no. En caso de duda,deduda, contacta con tu gestoría para que te asesore.
Desde esta pantalla podrás definir, por subfamilias, si los productos deben informarse a la AEAT o no.
Por defecto, todos los productos se marcan como S (se envían). Podrás indicar qué ventas de productos pertenecientes a ciertas subfamilias no deben enviarse.
7.8. Verificación de IVA´s.
En esta pantalla se muestran todas las familias con su tipo de IVA correspondiente.
Los IVAs que no estén vigentes aparecerán resaltados en rojo. El resto de familias también se listan —aunque tengan un IVA vigente— para que puedas revisar si a alguna se le asignó un tipo incorrecto.
Revisa los tipos de IVA asignados a tus distintas familias y corrígelos si es necesario.
Si se detecta algún IVA que no coincida con los vigentes según la normativa actual (0, 4, 10, 21), aparecerá resaltado en rojo. Es fundamental revisarlos y asignar el porcentaje de IVA correcto.
8.9. Test de impresión de QR en tiquet.
La normativa VERI*FACTU exige que cada tiquet impreso incluya el código QR. Debes verificar que tu impresora es capaz de generar e imprimir el QR correctamente.
9.10. Fecha de activación de VERI*FACTU.
En esta pantalla deberás indicar una fecha de activación igual o anterior a la fecha de entrada en vigor que te corresponda.
Para las empresas (SL, SA, etc.), la fecha límite es el 1 de enero de 2026. Para los autónomos, el 1 de julio de 2026. Te recomendamos activarlo con antelación para familiarizarte con el sistema y asegurar que todo esté listo a tiempo.
Una vez seleccionada la fecha de activación, el software realizará una actualización del programa que es la que te permitirá comenzar a operar con el sistema Verifactu. La actualización se realizará al finalizar el proceso de configuración de forma automática.
10.11. Fin de configuración
En esta pantalla se mostrará un resumen de las opciones que has seleccionado en las pantallas anteriores, para que puedas revisarlas y confirmar que todo es correcto.
Al confirmar los datos de configuración, aparecerá pantalla informando que la configuración se ha realizado correctamente (en caso de no haber indicado ningún certificado digital nos mostraría aviso de que el sistema NO quedará activado)
En caso de que el sistema Verifactu quede configurado, se iniciará el proceso de actualización del software en caso de haber seleccionado que se quiere activar “hoy”. En caso de haber seleccionado otra fecha, el proceso de actualización se realizará el día indicado.
En caso de haber seleccionado otro día de activación (actualización) en el menú principal verás un mensaje informando de que el sistema ha quedado configurado pero pendiente de actualizar a la fecha que hayas indicado.
Para verificar que el sistema está activado, se mostrará un mensaje en la parte inferior del menú principal.