Activación

Requisitos

• Tener versión 25.8.9 o  superior.

• Disponer de certificado digital: El programa realiza los envíos a hacienda de forma segura a través del certificado del cliente. 

En caso de no disponer de certificado, debe solicitarse en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o, generalmente, las gestorías suelen realizar este trámite. Lk Bitronic no realiza la solicitud de certificados digitales.

El certificado es un fichero que puede tener 2 tipos de extensión, o .PFX o P12, cualquiera de los 2 es válido para el programa.

¿Cómo se activa?

Una vez la versión está actualizada y se dispone de certificado válido, para realizar la activación en el software, te habilitamos un asistente de configuración al que  llamaremos Wizard.

El Wizard, es una herramienta que te guiará  paso a paso a través de un proceso de configuración. El objetivo es simplificar el procedimiento de activación del sistema Verifactu y la reducción de errores una vez activado el sistema.

El asistente del  Wizard lo encontraremos en el Menú  Principal del programa.

Una vez iniciamos el asistente, pasaremos  por una serie de pantallas que te explicamos a continuación

1. Pantalla de Bienvenida

A continuación se iniciará el asistente de configuración de verifactu de tu negocio.
Para poder realizar la activación de Verifactu, deberás disponer de un certificado digital válido. En caso de no disponer del certificado actualmente , puedes realizar el proceso de configuración y añadirlo posteriormente.

En caso de trabajar con un Sistema Comunica, una vez finalices el proceso de configuración, deberás realizar una comunicación (F2 Comunica) para traspasar la configuración a los terminales.

2. SolicitudConfiguración de másvarios denegocios uncon negocios.el mismo NIF.

Si tienesutilizas el mismo software de gestión para gestionar más de un negocio o establecimiento con el mismo NIF y utilizas el mismo software de gestión,NIF, es  importante especificarloindicarlo en la configuración del sistema.

El sistema debe distinguirdiferenciar la facturación emitida por cada uno de sus establecimientos.establecimiento.

3. Comprobar número de empresas y verificar certificados para cada una de ellas

Desde esta pantalla, se solicitará el certificado digital para cada una de las empresas que puedan estar configuradas en el programa.

Si te encuentras excluido de la obligación de utilizar el sistema Verifactu , por estar integrado en el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o utiliza el sistema TicketBAI (TBAI) en el País Vasco o Navarra, ponte en contacto con LK Bitronic para evitar que el sistema Verifactu se active innecesariamente o se configure de forma incorrecta en su solución de software.

Una vez introducido el certificado digital, se solicitará el tipo de régimen con el que se trabaja en la o las empresas.

4. Fecha de activacióSelección de Verifactu.

Desde esta pantalla deberás indicar una fecha de activación anterior a la fecha de obligatoriedad.

Como Empresa (SL, SA...), es obligatorio que actives el sistema Verifactu antes del 1 de enero de 2026 y en caso de ser autónomo antes del 1 de julio del 2026. No obstante, te recomendamos que lo actives antes de la fecha límite para que puedas familiarizarte con su funcionamiento y asegurar que todo esté listo a tiempo.

5. Selecciona el tipomodalidad de Sistema.VERI*FACTU.

Deberás elegir el modo de activación: Modo VeriFactu, que envía los datos en tiempo real, o Modo No VeriFactu, que no lo hace.

HaciendaLa AEAT recomienda el modeloModo VerifactuVERI*FACTU porque permite la revisión y el análisis de los datos en tiempo real. Esto facilita la detección inmediata de errores o incoherencias, reduce riesgos de pérdidas de datos y simplifica la gestión tributaria al tenermantener la información de facturación al díaactualizada en lossus sistemas de la AEAT.sistemas.

Si suoptas elección espor el sistemaModo No Verifactu,VERI*FACTU, te aconsejamossugerimos que te pongas en contactocontactar con sutu gestoría o asesoría fiscal.fiscal Ellospara podránque orientartete asesoren sobre las obligaciones quederivadas implica elde trabajar con este modelomodelo.

6.5. Comprobación de formato de nifNIF correctode en lostus clientes.

Para evitar futurasprevenir incidencias, desde esta pantalla podrás revisar el formato de NIFsNIF de los clientes españoles.

Si utilizastrabajas documentos decon clientes extranjeros, indica siempre su país de origen. Si dejas el campo en blanco,vacío, el sistema asumirá automáticamente que el cliente es de
 España.

7.6. Indicación de productos de ventas a terceros.

Desde esta pantalla podrás definir, por subfamilias, si los productos deben informarse a la AEAT o no.

Por defecto, todos los productos se marcan como S (se envían). Podrás indicar qué ventas de productos pertenecientes a ciertas subfamilias no deben enviarse.

Los productos que se vendenvendidos por cuenta de terceros (es decir, aquellos en los que se—cuando actúaas como comisionista)comisionista— no deben incluirse (informarse) en el registro de facturación que se envíaremite a la Agencia TributariaTributaria.
Esto suele abarcar, entre otros:

• Esto incluye productos como:
  ● Sellos oficiales y efectos timbrados.
  ●
  

• Productos digitales.
  ●
  

• Loteríasas.
  
  

Configura las subfamilias para indicar si los productos de cada una de ellas debedeben informarse o no. En caso de duda, ponte en contactocontacta con tu gestoría para que te asesoren.asesore.

8.7. ComprobacióVerificación de IVA´ss.

correctos

En esta pantalla se muestran todas las familias con su tipo de IVA correspondiente.

Los IVAs que no estén vigentes aparecerán resaltados en losrojo. productos.El resto de familias también se listan —aunque tengan un IVA vigente— para que puedas revisar si a alguna se le asignó un tipo incorrecto.

Revisa los IVA´stipos de IVA asignados a tus diferentesdistintas familias y corrígelos ensi caso de seres necesario.
En

caso

Si dese detectardetecta algún IVA que no secoincida ajuste a ninguno decon los vigentes según la normativa actual (0, 4, 10, 21), seaparecerá mostraránresaltado en rojo. Es fundamental revisarrevisarlos y corregir estos tipos y asignarleasignar el porcentaje de IVA correspondiente.correcto.

9.8. Test de impresión de QR en tiquet.

Es necesario que realices una prueba de impresión de tiquets.

La normativa VerifactuVERI*FACTU exige que cada tiquet impreso incluya el código QR. Debes verificar que tu impresora es capaz de generar e imprimir el QR correctamente.

10.9. FINFecha DEde CONFIGURACIÓNactivación de VERI*FACTU.

En esta pantalla,pantalla aparecerádeberás indicar una fecha de activación igual o anterior a la fecha de entrada en vigor que te corresponda.

Para las empresas (SL, SA, etc.), la fecha límite es el 1 de enero de 2026. Para los autónomos, el 1 de julio de 2026. Te recomendamos activarlo con antelación para familiarizarte con el sistema y asegurar que todo esté listo a tiempo.

10. Fin de configuración

En esta pantalla se mostrará un resumen de lalas selecciónopciones realizadaque has seleccionado en las pantallas anterioresanteriores, para que puedas revisarlas y confirmar que todo es correcto.

ParaAl comprobarconfirmar los datos de configuración, aparecerá pantalla informando que la configuración se ha realizado correctamente (en caso de no haber indicado ningún certificado digital nos mostraría aviso de que el sistema estáNO activadoquedará apareceráactivado)

un

 mensaje

en

Actualización de la parte inferior del menú principal.versión!!!

En caso de trabajar con un sistema Comunica, realizando la activación en el master y haciendo un F2 o F6 para comunicar, ya quedaría activado en los terminales también.