Activación

Requisitos

• Tener versión 25.8.9 o  superior.

• Disponer de certificado digital: El programa realiza los envíos a hacienda de forma segura a través del certificado del cliente. 

En caso de no disponer de certificado, debe solicitarse en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o, generalmente, las gestorías suelen realizar este trámite. Lk Bitronic no realiza la solicitud de certificados digitales.

El certificado es un fichero que puede tener 2 tipos de extensión, o .PFX o P12, cualquiera de los 2 es válido para el programa.

¿Cómo se activa?

Una vez la versión está actualizada y se dispone de certificado válido, para realizar la activación en el software, te habilitamos un asistente de configuración al que  llamaremos Wizard.

El Wizard, es una herramienta que te guiará  paso a paso a través de un proceso de configuración. El objetivo es simplificar el procedimiento de activación del sistema Verifactu y la reducción de errores una vez activado el sistema.

El asistente del  Wizard lo encontraremos en el Menú  Principal del programa.

Una vez iniciamos el asistente, pasaremos  por una serie de pantallas que te explicamos a continuación

1. Pantalla de Bienvenida

A continuación se iniciará el asistente de configuración de verifactu de tu negocio.
Para poder realizar la activación de Verifactu, deberás disponer de un certificado digital válido. En caso de no disponer del certificado actualmente , puedes realizar el proceso de configuración y añadirlo posteriormente.

En caso de trabajar con un Sistema Comunica, una vez finalices el proceso de configuración, deberás realizar una comunicación (F2 Comunica) para traspasar la configuración a los terminales.

2. Configuración de varios negocios con el mismo NIF.

Si utilizas el mismo software de gestión para gestionar más de un negocio o establecimiento con el mismo NIF, es  importante indicarlo en la configuración del sistema.

El sistema debe diferenciar la facturación emitida por cada establecimiento.

3. Comprobar número de empresas y verificar certificados para cada una de ellas

Desde esta pantalla, se solicitará el certificado digital para cada una de las empresas que puedan estar configuradas en el programa.

Si te encuentras excluido de la obligación de utilizar el sistema Verifactu , por estar integrado en el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o utiliza el sistema TicketBAI (TBAI) en el País Vasco o Navarra, ponte en contacto con LK Bitronic para evitar que el sistema Verifactu se active innecesariamente o se configure de forma incorrecta en su solución de software.

Una vez introducido el certificado digital, se solicitará el tipo de régimen con el que se trabaja en la o las empresas.

4. Selección de la modalidad de VERI*FACTU.

Deberás elegir el modo de activación: Modo VeriFactu, que envía los datos en tiempo real, o Modo No VeriFactu, que no lo hace.

La AEAT recomienda el Modo VERI*FACTU porque permite la revisión y el análisis de los datos en tiempo real. Esto facilita la detección inmediata de errores o incoherencias, reduce riesgos de pérdidas de datos y simplifica la gestión tributaria al mantener la facturación actualizada en sus sistemas.

Si optas por el Modo No VERI*FACTU, te sugerimos contactar con tu gestoría o asesoría fiscal para que te asesoren sobre las obligaciones derivadas de trabajar con este modelo.

5. Comprobación de formato de NIF de tus clientes.

Para prevenir incidencias, desde esta pantalla podrás revisar el formato de NIF de los clientes españoles.

Si trabajas con clientes extranjeros, indica siempre su país de origen. Si dejas el campo vacío, el sistema asumirá automáticamente que el cliente es de España.

6. Indicación de productos de ventas a terceros.

Desde esta pantalla podrás definir, por subfamilias, si los productos deben informarse a la AEAT o no.

Por defecto, todos los productos se marcan como S (se envían). Podrás indicar qué ventas de productos pertenecientes a ciertas subfamilias no deben enviarse.

Los productos vendidos por cuenta de terceros —cuando actúas como comisionista— no deben incluirse en el registro de facturación que se remite a la Agencia Tributaria.
Esto suele abarcar, entre otros:

• Sellos oficiales y efectos timbrados.
  
  

• Productos digitales.
  
  

• Loterías.
  
  

Configura las subfamilias para indicar si los productos de cada una deben informarse o no. En caso de duda, contacta con tu gestoría para que te asesore.

7. Verificación de IVA´s.

En esta pantalla se muestran todas las familias con su tipo de IVA correspondiente.

Los IVAs que no estén vigentes aparecerán resaltados en rojo. El resto de familias también se listan —aunque tengan un IVA vigente— para que puedas revisar si a alguna se le asignó un tipo incorrecto.

Revisa los tipos de IVA asignados a tus distintas familias y corrígelos si es necesario.

Si se detecta algún IVA que no coincida con los vigentes según la normativa actual (0, 4, 10, 21), aparecerá resaltado en rojo. Es fundamental revisarlos y asignar el porcentaje de IVA correcto.

8. Test de impresión de QR en tiquet.

La normativa VERI*FACTU exige que cada tiquet impreso incluya el código QR. Debes verificar que tu impresora es capaz de generar e imprimir el QR correctamente.

9. Fecha de activación de VERI*FACTU.

En esta pantalla deberás indicar una fecha de activación igual o anterior a la fecha de entrada en vigor que te corresponda.

Para las empresas (SL, SA, etc.), la fecha límite es el 1 de enero de 2026. Para los autónomos, el 1 de julio de 2026. Te recomendamos activarlo con antelación para familiarizarte con el sistema y asegurar que todo esté listo a tiempo.

10. Fin de configuración

En esta pantalla se mostrará un resumen de las opciones que has seleccionado en las pantallas anteriores, para que puedas revisarlas y confirmar que todo es correcto.

Al confirmar los datos de configuración, aparecerá pantalla informando que la configuración se ha realizado correctamente (en caso de no haber indicado ningún certificado digital nos mostraría aviso de que el sistema NO quedará activado)

 

Actualización de la versión!!!