Activación
Requisitos
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Tener versión 25.8.9 o superior.
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Disponer de certificado digital: El programa realiza los envíos a hacienda de forma segura a través del certificado del cliente.
En caso de no disponer de certificado, debe solicitarse en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o, generalmente, las gestorías suelen realizar este trámite. Lk Bitronic no realiza la solicitud de certificados digitales.
El certificado es un fichero que puede tener 2 tipos de extensión, o .PFX o P12, cualquiera de los 2 es válido para el programa.
¿Cómo se activa?
Una vez la versión está actualizada y se dispone de certificado válido, para realizar la activación en el software, te habilitamos un asistente de configuración al que llamaremos Wizard.
El Wizard, es una herramienta que te guiará paso a paso a través de un proceso de configuración. El objetivo es simplificar el procedimiento de activación del sistema Verifactu y la reducción de errores una vez activado el sistema.
El asistente del Wizard lo encontraremos en el Menú Principal del programa.
Una vez iniciamos el asistente, pasaremos por una serie de pantallas que te explicamos a continuación
1. Pantalla informativa de Verifactu y/o solicitud de más de un negocios.Bienvenida
A continuación se iniciará el asistente de configuración de verifactu de tu negocio.
Para poder realizar la activación de Verifactu, deberás disponer de un certificado digital válido. En caso de no disponer del certificado actualmente , puedes realizar el proceso de configuración y añadirlo posteriormente.
En caso de trabajar con un Sistema Comunica, una vez finalices el proceso de configuración, deberás realizar una comunicación (F2 Comunica) para traspasar la configuración a los terminales.
Pulsa
2. F5 Siguiente para comenzar el procesoSolicitud de activaciónmás delde sistemaun Verifactu.negocios.
Si tienes más de un negocio o establecimiento con el mismo NIF y utilizas el mismo software de gestión, es importante especificarlo en la configuración del sistema.
El sistema debe distinguir la facturación emitida por cada uno de sus establecimientos.
X - Marca esta casilla si tienes más de un negocio con el mismo NIF.
2.3. Comprobar número de empresas y verificar certificados para cada una de ellas.ellas
Desde esta pantalla, se solicitará el certificado digital para cada una de las empresas que puedan estar configuradas en el programa. Pero se añadirá un pequeño discleimer en rojo, donde se informará que en caso de estar exento alguna de las empresas debe contactar con nosotros.
Si te se encuentraencuentras excluido de la obligación de utilizar el sistema Verifactu , por estar integrado en el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o utiliza el sistema TicketBAI (TBAI) en el País Vasco o Navarra, ponte en contacto con LK Bitronic para evitar que el sistema Verifactu se active innecesariamente o se configure de forma incorrecta en su solución de software.
Una vez introducido el certificado digital, se solicitará el tipo de régimen con el que se trabaja en la o las empresas.
3.4. Fecha de activación de Verifactu.
Desde esta pantalla deberás indicar una fecha de activación anterior a la fecha de obligatoriedad.
Como Empresa (SL, SA...), es obligatorio que actives el sistema Verifactu antes del 1 de enero de 2026.No2026 obstante,y teen recomendamos que lo actives antescaso de la fecha límite para que puedas familiarizarte con su funcionamiento y asegurar que todo esté listo a tiempo.
Comoser autónomo, tienes la obligación de activar el sistema Verifactunomo antes del 1 de julio dedel 2026. No obstante, te recomendamos que lo actives antes de la fecha límite para que puedas familiarizarte con su funcionamiento y asegurar que todo esté listo a tiempo.
4.5. Selecciona el tipo de Sistema.
ConDeberás laelegir entradael modo de activación: Modo VeriFactu, que envía los datos en vigortiempo delreal, nuevoo ReglamentoModo deNo facturación,VeriFactu, debeque decidirno cómolo gestionar la remisión de sus registros de facturación. Dispone de dos opciones principales:hace.
Hacienda recomienda el modelo Verifactu porque permite la revisión y análisis de datos en tiempo real. Esto facilita la detección inmediata de errores o incoherencias, y simplifica la gestión tributaria al tener la información de facturación al día en los sistemas de la AEAT.
Si su elección es el sistema No Verifactu,Verifactu, te aconsejamos que te pongas en contacto con su gestoría o asesoría fiscal. Ellos podrán orientarte sobre las obligaciones que implica el trabajar con este modelo.modelo
5.6. Comprobación de formato de nif correcto en los clientes.
RevisePara losevitar NIF´futuras incidencias, desde esta pantalla podrás (revisar el formato de NIFs españoles. Si utilizas documentos de clientes extranjeros, indica siempre su país de origen. Si dejas el campo en rojo)blanco, el sistema asumirá automáticamente que tienenel un formato incorrecto por los siguientes motivos:
El formato del NIF debe ser de 9 caracteres( 8 dígitos + 1 letra de control).
Si se introduce un DNI de 8 números y una letra que nocliente es la letra correcta.
En caso de estar todos los nifs bien : Los Nifs de todos los clientes con facturación son correctos.
Pulsa la tecla F5 (Siguiente) para continuar.
España.
6.7. Indicación de productos de ventas a terceros.
Los productos que se venden por cuenta de terceros (es decir, aquellos en los que se actúa como comisionista) no deben incluirse (informarse) en el registro de facturación que se envía a la Agencia Tributaria
Esto incluye productos como:
● Sellos oficiales y efectos timbrados.
● Productos digitales.
● Loterías
Configura las subfamilias para indicar si los productos de cada una de ellas debe informarse o no. En caso de duda, ponte en contacto con tu gestoría para que te asesoren.
7.8. Comprobación de IVA´s correctos en los productos.
Revisa los IVA´s de tus diferentes familias y corrígelos en caso de ser necesario.
En caso de detectar algún IVA que no se ajuste a ninguno de los vigentes según la normativa actual (0, 4, 10, 21) se mostrarán en rojo. Es fundamental revisar y corregir estos tipos y asignarle el porcentaje de IVA correspondiente.
8.9. Test de impresión de QR en tiquet.
Es necesario que realices una prueba de impresión de tiquets.
La normativa Verifactu exige que cada tiquet impreso incluya el código QR. Debes verificar que tu impresora es capaz de generar e imprimir el QR correctamente.
9.Fin10. deFIN configuración.DE CONFIGURACIÓN
En esta pantalla, aparecerá un resumen de la selección realizada en las pantallapantallas anteriores.
anteriores
Para comprobar que el sistema está activado aparecerá un mensaje en la parte superior derechainferior del menú principal.
En caso de trabajar con un sistema Comunica, realizando la activación en el master y haciendo un F2 o F6 para comunicar, ya quedaría activado en los terminales también.
¿Que debemos tener en cuenta?
Con el sistema Verifactu ya activo en el software, la operativa diaria de ventas no cambia en absoluto. La única diferencia es que, ahora, el programa se encarga de enviar automáticamente la información de cada venta a la Agencia Tributaria.
El software envía a Hacienda las ventas que se cobran en el momento, ya sea en efectivo, con tarjeta de crédito, transferencia, etc.
Los albaranes no se envían. Los albaranes, que son documentos de entrega, no se consideran ventas finales, por lo que no se envían a la Agencia Tributaria. La información se enviará cuando se genere la factura a partir de ese albarán.