Activación

Requisitos

• Tener versión 25.8.9 o  superior.

• Disponer de certificado digital: El programa realiza los envíos a hacienda de forma segura a través del certificado del cliente. 

En caso de no disponer de certificado, debe solicitarse en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o, generalmente, las gestorías suelen realizar este trámite. Lk Bitronic no realiza la solicitud de certificados digitales.

El certificado es un fichero que puede tener 2 tipos de extensión, o .PFX o P12, cualquiera de los 2 es válido para el programa.

¿Cómo se activa?

Una vez la versión está actualizada y se dispone de certificado válido, para realizar la activación en el software, te habilitamos un asistente de configuración al que  llamaremos Wizard.

El Wizard, es una herramienta que te guiará  paso a paso a través de un proceso de configuración. El objetivo es simplificar el procedimiento de activación del sistema Verifactu y la reducción de errores una vez activado el sistema.

El asistente del  Wizard lo encontraremos en el Menú  Principal del programa.

Una vez iniciamos el asistente, pasaremos  por una serie de pantallas que te explicamos a continuación

1. Pantalla de Bienvenida

A continuación se iniciará el asistente de configuración de verifactu de tu negocio.
Para poder realizar la activación de Verifactu, deberás disponer de un certificado digital válido. En caso de no disponer del certificado actualmente , puedes realizar el proceso de configuración y añadirlo posteriormente.

En caso de trabajar con un Sistema Comunica, una vez finalices el proceso de configuración, deberás realizar una comunicación (F2 Comunica) para traspasar la configuración a los terminales.

2. Solicitud de más de un negocios.

Si tienes más de un negocio o establecimiento con el mismo NIF y utilizas el mismo software de gestión, es importante especificarlo en la configuración del sistema.
El sistema debe distinguir la facturación emitida por cada uno de sus establecimientos.

3. Comprobar número de empresas y verificar certificados para cada una de ellas

Desde esta pantalla, se solicitará el certificado digital para cada una de las empresas que puedan estar configuradas en el programa.

Si te encuentras excluido de la obligación de utilizar el sistema Verifactu , por estar integrado en el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o utiliza el sistema TicketBAI (TBAI) en el País Vasco o Navarra, ponte en contacto con LK Bitronic para evitar que el sistema Verifactu se active innecesariamente o se configure de forma incorrecta en su solución de software.

Una vez introducido el certificado digital, se solicitará el tipo de régimen con el que se trabaja en la o las empresas.

4. Fecha de activación de Verifactu.

Desde esta pantalla deberás indicar una fecha de activación anterior a la fecha de obligatoriedad.

Como Empresa (SL, SA...), es obligatorio que actives el sistema Verifactu antes del 1 de enero de 2026 y en caso de ser autónomo antes del 1 de julio del 2026. No obstante, te recomendamos que lo actives antes de la fecha límite para que puedas familiarizarte con su funcionamiento y asegurar que todo esté listo a tiempo.

5. Selecciona el tipo de Sistema.

Deberás elegir el modo de activación: Modo VeriFactu, que envía los datos en tiempo real, o Modo No VeriFactu, que no lo hace.

Hacienda recomienda el modelo Verifactu porque permite la revisión y análisis de datos en tiempo real. Esto facilita la detección inmediata de errores o incoherencias, y simplifica la gestión tributaria al tener la información de facturación al día en los sistemas de la AEAT.

Si su elección es el sistema No Verifactu, te aconsejamos que te pongas en contacto con su gestoría o asesoría fiscal. Ellos podrán orientarte sobre las obligaciones que implica el trabajar con este modelo

6. Comprobación de formato de nif correcto en los clientes.

Para evitar futuras incidencias, desde esta pantalla podrás revisar el formato de NIFs españoles. Si utilizas documentos de clientes extranjeros, indica siempre su país de origen. Si dejas el campo en blanco, el sistema asumirá automáticamente que el cliente es de
España.

7. Indicación de productos de ventas a terceros.

Los productos que se venden por cuenta de terceros (es decir, aquellos en los que se actúa como comisionista) no deben incluirse (informarse) en el registro de facturación que se envía a la Agencia Tributaria

Esto incluye productos como:
● Sellos oficiales y efectos timbrados.
● Productos digitales.
● Loterías

Configura las subfamilias para indicar si los productos de cada una de ellas debe informarse o no. En caso de duda, ponte en contacto con tu gestoría para que te asesoren.

8. Comprobación de IVA´s correctos en los productos.

Revisa los IVA´s de tus diferentes familias y corrígelos en caso de ser necesario.
En caso de detectar algún IVA que no se ajuste a ninguno de los vigentes según la normativa actual (0, 4, 10, 21) se mostrarán en rojo. Es fundamental revisar y corregir estos tipos y asignarle el porcentaje de IVA correspondiente.

9. Test de impresión de QR en tiquet.

Es necesario que realices una prueba de impresión de tiquets.

La normativa Verifactu exige que cada tiquet impreso incluya el código QR. Debes verificar que tu impresora es capaz de generar e imprimir el QR correctamente.

10. FIN DE CONFIGURACIÓN

En esta pantalla, aparecerá un resumen de la selección realizada en las pantallas anteriores

Para comprobar que el sistema está activado aparecerá un mensaje en la parte inferior del menú principal.

En caso de trabajar con un sistema Comunica, realizando la activación en el master y haciendo un F2 o F6 para comunicar, ya quedaría activado en los terminales también.