Subfamilias

Las Subfamilias en Estancos élite representan el segundo nivel de organización de los productos y servicios dentro del sistema. 
Se utilizan para refinar la clasificación establecida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del catálogo de productos

Cómo acceder

1. Accede a Control y Gestión.

2. Selecciona Familias y F.pago.

3. Accede a la pestaña Subfamilia

Acciones disponibles en Familias

Desde este apartado se pueden realizar tres acciones principales:

Crear Nueva Subfamilia

Se utilizan al dar de alta artículos. Para poder asignar una subfamilia a un artículo, esta debe existir previamente en el sistema. 

Para crear una nueva subfamilia, rellene los campos disponibles en la ficha de Subfamilias:

• Código: Campo obligatorio. Código de 3 caracteres, libre y único.
  Se recomienda que tenga relación con la descripción para facilitar su identificación.

• Descripción: Campo obligatorio. Nombre de la subfamilia (mínimo 3 caracteres).

• Comisión para artículos en este modo (%): Permite calcular el beneficio de productos cuyo régimen es comisionista, no de compra/venta tradicional.
  Ejemplos habituales:

  • Loterías

  • Tabaco

  • Recargas telefónicas

  • Medios de pago

• La comisión se aplica sobre PVP + IVA: Indica si el porcentaje de comisión se calcula:

  • Sobre el PVP base (sin IVA) → casilla desmarcada

  • Sobre el PVP + IVA → casilla marcada

• Porcentaje IVA sobre la Comisión (%): Indica si la comisión (beneficio) está sujeta a IVA y el porcentaje correspondiente.
• Porcentaje Retención sobre Comisión (%): En productos comisionistas, además del IVA, suele aplicarse una retención de IRPF.

• Sistema de Puntos: Permite activar el sistema de fidelización para los productos de esta subfamilia.

• Aviso Ventas NO Permitidas: Permite definir alertas o limitaciones de venta (por ejemplo, límite de paquetes de tabaco por operación).

• Comentario: Campo libre para añadir información adicional.

• Epígrafe: Obligatorio para envíos al sistema TicketBAI (Bizkaia).

Una vez completados los campos, puede finalizar el alta pulsando INTRO hasta el último campo o mediante el botón INSERT / GUARDAR.

Modificar una Subfamilia

Para modificar una subfamilia existente:

1. Recupere la subfamilia deseada.

2. Modifique los campos necesarios.

3. Guarde los cambios pulsando INTRO hasta el último campo o INSERT / GUARDAR.

Los cambios afectarán a todos los artículos asociados a la subfamilia.

Dar de baja una Subfamilia

Para dar de baja una subfamilia:

1. Seleccione la subfamilia.

2. Pulse F5 – Baja.

3. Confirme la operación.

Restricción importante:
No se podrá dar de baja una subfamilia si existen artículos asociados a ella.