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Sincronización del Catálogo Unificado

La sincronización del catálogo permite vincular los productos existentes en el programa con los productos del Catálogo Unificado.

Esta vinculación es necesaria para que el sistema pueda:

  • identificar correctamente los productos

  • actualizar precios automáticamente

  • utilizar la información del catálogo al dar de alta artículos.

La gestión de la sincronización se realiza desde una pantalla específica del programa.

Qué significa que un artículo esté sincronizado

Un artículo está sincronizado cuando el producto del programa está vinculado con el mismo producto en el Catálogo Unificado.

Cuando un artículo está sincronizado, el sistema puede:

  • identificar correctamente el producto

  • comparar su precio con el precio publicado

  • aplicar actualizaciones cuando corresponda.

Acceso a la pantalla de sincronización

Para acceder a la gestión de sincronización del catálogo:

Control y Gestión > Catálogo Unificado > Sincronizar catálogo

Desde esta pantalla se pueden sincronizar distintos elementos del sistema:

  • familias

  • subfamilias

  • proveedores

  • artículos.

Sincronización de Familias (F2)

En esta pantalla se muestra la relación entre las familias del programa y las familias del Catálogo Unificado.

Se visualizan los siguientes campos:

Código Estancos: Código de la familia en el programa.

Nombre Estancos: Nombre de la familia en el programa.

Código catálogo: Código de la familia en el Catálogo Unificado.

Nombre catálogo: Nombre de la familia en el Catálogo Unificado.

Para sincronizar una familia se puede:

  • seleccionar el código de catálogo desde el campo correspondiente

  • utilizar el botón Insert Sincronizar en la fila deseada.

Es importante que las familias estén correctamente sincronizadas, ya que los artículos nuevos utilizarán la familia asociada en el catálogo.

Sincronización de Subfamilias (F4)

Esta pantalla muestra la relación entre las subfamilias del programa y las subfamilias del Catálogo Unificado.

Se muestran los siguientes campos:

  • Código Estancos

  • Nombre Estancos

  • Código catálogo

  • Nombre catálogo

La sincronización se puede realizar seleccionando el código de catálogo o utilizando el botón Insert Sincronizar.

Es importante que las subfamilias estén correctamente sincronizadas para que los artículos nuevos se asignen correctamente.

Sincronización de Proveedores (F6)

En esta pantalla se muestra la relación entre los proveedores del programa y los proveedores del Catálogo Unificado.

Los campos visibles son:

  • Código Estancos

  • Nombre Estancos

  • Código catálogo

  • Nombre catálogo

Para sincronizar un proveedor se puede seleccionar el proveedor correspondiente del catálogo o utilizar Insert Sincronizar.

Los proveedores disponibles en el catálogo son:

  • ALDISTA

  • COMET

  • DTC

  • ESTANCLICK

  • LA CASA DEL TABACO

  • LOGISTA

Sincronización de artículos (F7)

En este apartado se gestiona la sincronización entre los artículos del programa y los artículos del Catálogo Unificado.

La pantalla muestra información de los artículos del sistema y su correspondencia con los artículos del catálogo.

Las primeras columnas corresponden a los artículos del programa:

  • Descripción Estancos

  • Proveedor

  • Código proveedor

Las columnas finales corresponden a los artículos del Catálogo Unificado:

Si el artículo dispone de códigos de barras, estos se muestran en el apartado Códigos de barras de Estancos.

Funciones para sincronizar artículos

F12 Sincronizar

Permite sincronizar todos los artículos de una familia con el Catálogo Unificado.

Al utilizar esta función se debe indicar el código de la familia del programa.

La sincronización se realiza utilizando:

  • el código de proveedor del artículo

  • el código de barras (EAN).

F6 Añadir sincronización

Permite sincronizar manualmente un artículo que todavía no está vinculado con el catálogo.

Al utilizar esta opción se muestra un listado de artículos del Catálogo Unificado para seleccionar el artículo correspondiente.

F8 Sincronización manual por EAN

Permite sincronizar un artículo introduciendo directamente su código de barras (EAN).

Otras funciones de la pantalla

F3 Pendientes

Muestra un listado de artículos que no han podido sincronizarse.

Esto puede ocurrir cuando el artículo no dispone de los datos necesarios para identificarlo en el catálogo, como el código de proveedor o el EAN.

En estos casos, las columnas correspondientes al catálogo aparecen vacías.

El botón cambia entre:

  • Pendientes

  • Sincronizados

  • Todos

para mostrar distintos tipos de artículos.

F5 Eliminar sincronización

Permite eliminar la vinculación entre un artículo del programa y el artículo correspondiente del Catálogo Unificado.

Esta opción se activa al seleccionar un artículo que ya está sincronizado.

F9 Discrepancias

Muestra situaciones que requieren revisión en la sincronización.

En esta pantalla se pueden visualizar:

  • artículos sincronizados cuyo PVP es diferente entre el programa y el catálogo

  • artículos duplicados

  • artículos en los que un registro contiene el código de proveedor y otro contiene el EAN, pero ambos corresponden al mismo producto del catálogo.

 

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