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Proveedores

Los proveedores representan las entidades externas que suministran productos o servicios al establecimiento. Son un componente clave en la gestión del inventario, el control de compras, la trazabilidad y el análisis de costes.

 

Cómo acceder a la pantalla de Proveedores

Para acceder a la gestión de proveedores:

  1. Accede al menú “Control y Gestión”.

  2. Selecciona la opción “Pedidos, Proveedores y Almacenes”.

  3. Accede a la ficha de Proveedores.

Crear un nuevo Proveedor

Para dar de alta un nuevo proveedor, sigue estos pasos:

  1. Accede a la pantalla de Proveedores.

  2. Sitúate en la casilla “Código”.

  3. Cuando aparezca el buscador de proveedores, pulsa la tecla ESC.

  4. Se abrirá una ficha nueva en blanco para el alta del proveedor.

  5. Rellena las siguientes casillas:

  • Código (obligatorio): Identificador único de 3 caracteres. Se recomienda que tenga relación con el nombre del proveedor para facilitar su identificación.

  • Identifica: Código adicional que puede usarse para la búsqueda.

  • Código Cliente del Proveedor: Código que el proveedor te asigna como cliente.

  • Nombre (obligatorio): Nombre del proveedor

  • Contacto: Persona de contacto del proveedor.

  • Domicilio, Población, Provincia, País, Código Postal: Datos de la dirección del proveedor.

  • Datos de contacto (telf, e-mail, dirección..)

  • NIF / DNI: Número de identificación fiscal del proveedor.

Datos de trazabilidad (tabaco)

  • Código de Operador Económico:
    Obligatorio si el proveedor suministra productos de tabaco.

  • Códigos FID:
    Necesarios para una correcta gestión de la trazabilidad del tabaco.

  1. Pulsa Intro para avanzar por las casillas o Insert / Guardar para guardar el proveedor.

 

Modificar un Proveedor

Para modificar un proveedor existente:

  1. Accede a la pantalla de Proveedores.

  2. Busca el proveedor:

    • Introduciendo directamente su código, o

    • Utilizando la lupa para buscarlo en el listado.

  3. Selecciona el proveedor y pulsa Intro.

  4. Modifica los campos necesarios.

  5. Pulsa Insert / Guardar para guardar los cambios.

Atención
El código del proveedor no se puede modificar.
Si es necesario cambiarlo, se debe dar de baja el proveedor y crearlo nuevamente con el nuevo código.

 

Borrar (dar de baja) un Proveedor

Para dar de baja un proveedor:

  1. Accede a la pantalla de Proveedores.

  2. Selecciona el proveedor que deseas eliminar.

  3. Pulsa la tecla F5 Baja.

  4. Confirma la operación cuando el sistema lo solicite.

Importante
Para poder dar de baja un proveedor, deben cumplirse estas condiciones:

  • No debe tener pedidos pendientes.

  • Su cuenta de proveedor debe estar saldada (saldo igual a cero).

Si no se cumplen estas condiciones, el programa mostrará un mensaje indicando el motivo por el cual no se puede eliminar.

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