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PDA -Instalación y vinculación

¿Cuál es el procedimiento para instalar o vincular una PDA al programa Estancos Élite?

Para realizar la configuración inicial de la PDA es necesario leer los códigos indicados desde el programa, utilizando el lector de la PDA.

El escáner se encuentra en la parte delantera del dispositivo y se puede activar con cualquiera de los botones laterales.

Conectar la PDA al Wi-Fi del establecimiento

Para vincular una PDA es necesario que esté conectada a la red Wi-Fi del estanco.

  1. Desbloquea la PDA deslizando el dedo desde la parte inferior hacia la parte superior de la pantalla.

  2. Accede a Ajustes.

  3. Accede a Red e Internet.

  4. Accede a Wi-Fi.

  5. Selecciona la red Wi-Fi del estanco.

  6. Introduce la contraseña.

    • Si marcas Mostrar contraseña, puedes comprobar que esté correctamente escrita.

  7. Pulsa Conectar.

Una vez conectada la PDA al Wi-Fi, se puede iniciar la configuración del dispositivo.

Configuración inicial de la PDA

  1. Accede a Control y Gestión.

  2. Entra en Centro de Control de Trazabilidad.

  3. Selecciona la pestaña Gestión PDA.

  4. Pulsa F3 Alta PDA para iniciar el proceso.

  5. Pulsa F5 Siguiente cuando el programa haya realizado las comprobaciones necesarias.

  6. Si el Wi-Fi está activo, pulsa Sí.

    • Si en ese momento no hay conexión Wi-Fi, pulsa No y repite el proceso cuando dispongas de conexión.

  7. Introduce el número de terminal que se va a asignar a la PDA.

A partir de este punto es necesario tener la PDA en la mano:

  1. Escanea con la PDA el primer código que aparece en pantalla.

    • Se puede usar cualquiera de los dos botones laterales para escanear.

    • Si el código no se puede leer desde la pantalla, pulsa F7 para imprimirlo.
      En la impresión aparecerán los códigos QR necesarios.

  2. La PDA se reiniciará automáticamente.

  3. Escanea el siguiente código, con el que se instalará la aplicación en la PDA.

  4. En la PDA, abre la aplicación eTrace Élite.

  5. Cuando el dispositivo solicite permisos, pulsa Permitir.

  6. Escanea el último código QR que aparece en el ordenador para finalizar la vinculación.


Realizar ventas con trazabilidad desde la PDA

En la PDA solo se muestran los clientes que tienen informado su EOID en Estancos Élite.
Si un cliente no tiene EOID, no aparecerá disponible para realizar ventas desde la PDA.

Para realizar una venta con trazabilidad desde la PDA, sigue estos pasos:

  1. Desde el menú principal de eTrace Élite, accede a Salidas.

  2. Selecciona Ventas PVR.

  3. Selecciona el cliente.

  4. Pulsa Nuevo para iniciar la venta.

  5. Escanea los códigos de trazabilidad (TTT) de los productos.

    • Tras cada lectura correcta, se mostrará un mensaje de confirmación.

  6. Si necesitas eliminar un código:

    • Pulsa el botón menos.

    • Escanea el código que deseas eliminar.

  7. Pulsa Resumen para revisar los productos trazados.

  8. Pulsa Finalizar y totaliza la venta con la forma de pago deseada.

Realizar la entrada de un pedido con trazabilidad desde la PDA

En la PDA solo se muestran los proveedores que tienen informado su EOID en Estancos Élite.
Si un proveedor no tiene EOID, no aparecerá disponible para realizar pedidos desde la PDA.

Para registrar un pedido con trazabilidad desde la PDA:

  1. Desde el menú principal de eTrace Élite, accede a Pedidos.

  2. Selecciona el proveedor del pedido recibido.

  3. Escanea los códigos de trazabilidad (TTT) de los productos.

    • Cada lectura correcta se confirma con un mensaje.

  4. Cuando todos los códigos estén escaneados, pulsa Finalizar para enviar la información al repositorio.

Importante:

Este proceso solo aplica cuando se utiliza una PDA con eTrace Élite.

Si no se está utilizando PDA, la gestión de entradas o devoluciones debe realizarse desde el propio programa (traza rápida o entradas de stock).

Observaciones importantes

  • La PDA debe estar conectada a Wi-Fi durante el proceso de alta.

  • Solo se muestran clientes o proveedores que tengan EOID informado.

  • Todos los códigos deben leerse correctamente antes de finalizar una venta o pedido.

Problemas de conexión o sincronización de la PDA

Si la PDA tiene conexión a Wi-Fi pero no sincroniza correctamente con el programa, revisa los siguientes puntos:

  • Que la fecha y hora del dispositivo sean correctas.

  • Que la zona horaria esté configurada correctamente.

  • Que la PDA esté conectada a la red Wi-Fi del estanco.

  • Que la aplicación eTrace Élite esté abierta y funcionando.

Cambio de equipo o de CPU

Si se ha cambiado el ordenador o la CPU del equipo donde está instalado el programa, es posible que el equipo haya obtenido una dirección IP diferente en la red.

En estos casos, la PDA puede tener conexión a internet pero no conseguir sincronizar con el programa.

Si ocurre esto:

  • Comprueba que el ordenador y la PDA estén conectados a la misma red Wi-Fi.

  • Verifica que la dirección IP del ordenador no haya cambiado.

  • Si la IP ha cambiado, puede ser necesario revisar la configuración de conexión de la PDA o repetir el proceso de vinculación.

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