Listado de Artículos

El Listado de Artículos permite generar listados de los productos existentes en la base de datos.
Estos listados permiten consultar información de los artículos, como el stock actual registrado en el sistema, sin realizar modificaciones y pueden incluir distintos campos (por ejemplo precio, IVA o familias) según las opciones seleccionadas al imprimir.
Esta pantalla incluye un sistema de filtros avanzados que permite realizar búsquedas muy específicas antes de generar el listado.

Cómo acceder al listado de artículos:

1. Desde el menú Control y Gestión.
2. Accede a Artículos y Prensa.
3. Al entrar en Artículos, pulsa F7 – Listado.

Configuración del Filtro de Búsqueda

La pantalla de filtro se divide en dos partes: la superior para seleccionar el tipo de agrupación y la inferior para la búsqueda propiamente dicha.

Agrupaciones

Estas opciones son excluyentes entre sí para agrupar, pero se pueden combinar con otros filtros:

• AGRUPA Familia: Agrupa los artículos por familias, mostrando su coste total.

• AGRUPA Subfamilia: Agrupa los artículos por subfamilias, mostrando su coste total

• AGRUPA Proveedor: Agrupa los artículos por proveedores, mostrando su coste total.

Filtros de Búsqueda

Los filtros pueden combinarse entre sí para afinar el resultado del listado.

• Fecha última compra: Permite listar productos que han tenido entradas de stock en un periodo específico

• Familia / Subfamilia / Proveedor / Empresa / Fabricante-Promotor / Comentario: Permiten filtrar los artículos por estas categorías. Un asterisco (*) en un campo indica "todos".

• Bajo mínimo (S/N): Lista artículos con stock por debajo del mínimo establecido

• Artículos con Stock=0 (S / N / 0): Permite listar artículos según si su stock es igual a cero, diferente de cero o todos.

• Sin compras ni ventas (S/N): Lista artículos que no han tenido movimientos (ninguna venta, ni entradas/salidas de stock) en el ejercicio actual, útil para identificar artículos obsoletos

• Con Compras o Ventas (S/N): Lista artículos que sí han tenido movimientos. Es la opción inversa a la anterior.
• Muestra stock a una fecha determinada (S/N): Permite generar un listado con el stock que tenían los artículos en una fecha concreta. 

Importante:
Este listado muestra el stock a una fecha, pero el coste y pvp utilizado es el actual del artículo.
No es válido para obtener el coste total del stock en una fecha pasada (por ejemplo, cierre de ejercicio).

Ejecutar la búsqueda

1. Rellena las casillas del filtro según tus necesidades.

2. Pulsa F2 – Realizar búsqueda o pulsar intro hasta el final.

3. El sistema mostrará un listado de los artículos encontrados.

Funciones disponibles tras la búsqueda

Una vez mostrado el listado, están disponibles las siguientes opciones:

Teclas disponibles

• • F2 – Nueva búsqueda: Vuelve a la pantalla de filtros para realizar una nueva consulta.

  • F7 – Imprimir: En esta pantalla se pueden seleccionar los campos que se mostrarán en el listado (por ejemplo: código, descripción, stock, precios, IVA).

  • F9 – Ordena: Ordena la columna donde se encuentra el cursor (ascendente / descendente).

  • F10 – Disco tarifas: Permite indicar una ruta para guardar un archivo con las tarifas de los artículos listados.

  • F11 – Columna 1ª: Coloca la columna seleccionada como la primera del listado.

  • BloqDesp – Fijar columna: Fija la columna seleccionada a la izquierda del listado, evitando el desplazamiento horizontal.

Para qué se utiliza el listado de artículos

Ejemplos:

• Obtener un listado con el stock actual de los artículos.

• Obtener un listado de artículos con información de precios o IVA.

• Consultar el stock de los artículos en una fecha concreta.

Importante

Este listado es la forma recomendada para consultar el stock de los artículos.

No se debe utilizar el inventario para consultar el stock, ya que el inventario se utiliza únicamente para ajustar o regularizar las cantidades.