Familias

En Estancos Élite, las Familias son una estructura clave dentro de los datos maestros del sistema.
Las familias se utilizan al dar de alta artículos. Para poder asignar una familia a un artículo, esta debe existir previamente en el sistema.
Su principal función es organizar los productos y servicios del negocio en grandes grupos lógicos, facilitando su gestión, control fiscal y análisis.

Cómo acceder

1. Accede a Control y Gestión.

2. Selecciona Familias y F.pago.

Acciones disponibles en Familias

Desde este apartado se pueden realizar tres acciones principales:

Crear Nueva Familia

Para crear una nueva familia, rellene los campos disponibles en la ficha de Familias:

• Código Familia: Campo obligatorio. Código de 3 caracteres, libre y único.
  Se recomienda que tenga relación con la descripción para facilitar su identificación.

• Descripción: Campo obligatorio. Nombre de la familia (mínimo 3 caracteres).

• IVA (%): Tipo de impuesto aplicable a los artículos de esta familia, tanto en compra como en venta.

• Recargo Compras: Impuesto adicional aplicable a las compras (si procede).

• Recargo Ventas: Impuesto adicional aplicable a la venta, distinto al de compras.

• Rec. Ventas incluido en PVP: Indica si el recargo de venta ya está incluido en el precio de venta al público.

• Beneficio (sobre PVP en artículos sin coste definido %): Permite aplicar un porcentaje de beneficio automático en artículos sin coste definido. Este porcentaje se aplica, por ejemplo, a los artículos genéricos.

• Bloquear Artículos: Impide la modificación de las fichas de los artículos asociados a la familia.

• Activar Trazabilidad: Obligatorio para productos sujetos a control de trazabilidad (por ejemplo, tabaco).

• Bloq. Descuento; Impide aplicar descuentos a los artículos de esta familia.

Una vez completados los campos, puede finalizar el alta pulsando INTRO hasta el último campo o mediante el botón INSERT / GUARDAR.

Modificar una Familia

Para modificar una familia existente:

1. Recupere la familia deseada.

2. Modifique los campos necesarios.

3. Guarde los cambios pulsando INTRO hasta el último campo o INSERT / GUARDAR.

Tenga en cuenta que cualquier cambio en el IVA o configuración fiscal afectará a todos los artículos asociados.

Dar de baja una Familia

Para dar de baja una familia:

1. Seleccione la familia.

2. Pulse F5 – Baja.

3. Confirme la operación cuando el sistema lo solicite.

Restricción importante:
No se podrá dar de baja una familia si existen artículos asociados a ella.