Familias

En Estancos Élite, las Familias son una estructura clave dentro de los datos maestros del sistema.
Su principal función es organizar los productos y servicios del negocio en grandes grupos lógicos, facilitando su gestión, control fiscal y análisis.

Cómo acceder

1. Accede a Control y Gestión.

2. Selecciona Familias.

Acciones disponibles en Familias

Desde este apartado se pueden realizar tres acciones principales:

Crear Nueva Familia

Para crear una nueva familia, rellene los campos disponibles en la ficha de Familias:

• Código Familia: Campo obligatorio. Código de 3 caracteres, libre y único.
  Se recomienda que tenga relación con la descripción para facilitar su identificación.

• Descripción: Campo obligatorio. Nombre de la familia (mínimo 3 caracteres).

• IVA (%): Tipo de impuesto aplicable a los artículos de esta familia, tanto en compra como en venta.

• Recargo Compras: Impuesto adicional aplicable a las compras (si procede).

• Recargo Ventas: Impuesto adicional aplicable a la venta, distinto al de compras.

• Rec. Ventas incluido en PVP: Indica si el recargo de venta ya está incluido en el precio de venta al público.

• Beneficio (sobre PVP en artículos sin coste definido %): Permite aplicar un porcentaje de beneficio automático en artículos sin coste definido.

• Bloquear Artículos: Impide la modificación de las fichas de los artículos asociados a la familia.

• Activar Trazabilidad: Obligatorio para productos sujetos a control de trazabilidad (por ejemplo, tabaco).

• Bloq. Descuento; Impide aplicar descuentos a los artículos de esta familia.

Una vez completados los campos, puede finalizar el alta pulsando INTRO hasta el último campo o mediante el botón INSERT / GUARDAR.

Modificar una Familia

Para modificar una familia existente:

1. Recupere la familia deseada.

2. Modifique los campos necesarios.

3. Guarde los cambios pulsando INTRO hasta el último campo o INSERT / GUARDAR.

Tenga en cuenta que cualquier cambio en el IVA o configuración fiscal afectará a todos los artículos asociados.

Dar de baja una Familia

Para dar de baja una familia:

1. Seleccione la familia.

2. Pulse F5 – Baja.

3. Confirme la operación cuando el sistema lo solicite.

Restricción importante:
No se podrá dar de baja una familia si existen artículos asociados a ella.