Entradas y Salidas de Stock

El control de stock es esencial para un inventario preciso. Estancos Elite exige que cualquier modificación manual se realice mediante Entradas o Salidas para mantener la seguridad y el registro histórico de movimientos.

Entrada de Stock

(Uso: Para pedidos manuales o correcciones de stock al alza)

Para realizar una entrada de stock, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo
Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa.

2. Búsqueda del artículo

Localiza el artículo utilizando alguno de los siguientes métodos:

• Introduciendo el código del artículo existente.

• Introduciendo el código del proveedor.

• Escanear o introducir uno de sus Códigos de barras.

• Búsqueda por Descripción (completa o parcial).
  

• Pulsando sobre la lupa, que muestra el listado de todos los artículos

3. Entrada de stock

Pulsa la tecla F2 (entradas).

4. Introduce los datos

1. • Cdad.: cantidad de artículos a entrar en el stock.

   • Coste: coste sin IVA (se calcula automáticamente en artículos a comisión).

   • IVA %: confirme el porcentaje de IVA de compra.

   • Nuevo PVP 1: verifique o modifique el precio de venta.

   • Nuevo: confirme el proveedor del producto.

5. Guardar el artículo

Pulsa Intro  o haz clic en Insertar / Guardar para finalizar. Pulsa ESC para cancelar.

6. Etiquetas: Indique el número de etiquetas a generar (introduzca 0 si no necesita ninguna).

Nota: Si el control de vencimientos está activado (ver apt. parámetros P. globales nº 10), aparecerá un mensaje indicando el número de documento, vencimiento, fecha de registro y si el IVA es deducible.

Salida de Stock

(Uso: Para restar stock, registrar roturas, productos caducados o devoluciones)

Para realizar una salida de stock, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo
Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa.

2. Búsqueda del artículo

Localiza el artículo utilizando alguno de los siguientes métodos:

• Introduciendo el código del artículo existente.

• Introduciendo el código del proveedor.

• Escanear o introducir uno de sus Códigos de barras.

• Búsqueda por Descripción (completa o parcial).
  

• Pulsando sobre la lupa, que muestra el listado de todos los artículos

3. Salida de stock

Pulsa la tecla F3 (Salidas).

4. Introduce los datos

1. • Cdad.: cantidad de artículos a entrar en el stock.

   • Coste: coste sin IVA (se calcula automáticamente en artículos a comisión).

   • IVA %: confirme el porcentaje de IVA de compra.

5. Guardar el artículo

Pulsa Intro  o haz clic en Insertar / Guardar para finalizar. Pulsa ESC para cancelar.

6. Destino de la salida (solo para mermas):

• Devolver a Proveedor: salida administrativa estándar.

• Desechar: realiza una venta automática con PVP=0 (genera un registro de pérdida).

Nota: Si el control de vencimientos está activado (ver apt. parámetros P. globales nº 10), aparecerá un mensaje indicando el número de documento, vencimiento y si el IVA es deducible.

Notas importantes sobre el stock

• Pedidos: El programa permite introducir automáticamente los pedidos realizados; use las entradas/salidas manuales solo para ajustes o pedidos externos.

• Seguridad: No se puede modificar el stock directamente en la ficha sin generar uno de estos movimientos, ya que el sistema necesita el registro de auditoría.

• Stock negativo: Un artículo puede quedar con stock negativo si se ha registrado una venta sin existencias suficientes. El sistema permite esta situación. El stock debe regularizarse posteriormente mediante una entrada correspondiente.

Salida de stock a mermas

¿Qué es una merma?

Una merma es un artículo que, por deterioro o caducidad, no se puede vender ni devolver al proveedor.

Al pasarlo a mermas:

• Se descuenta del stock.
• No se registra como una venta.

Pasos para pasar un artículo a mermas

1. Seleccionar el artículo sobre el que se desea realizar la salida de stock.
2. Pulsar la tecla F4 Pasar a mermas.
3. Aparecerá un mensaje donde se debe indicar la cantidad de mermas:
   • Valor positivo: el artículo se descuenta del stock y pasa a mermas.
   • Valor negativo: el artículo se recupera de mermas y vuelve al stock.
4. En la casilla “Cdad.”, introducir la cantidad de artículos a ajustar.