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Entradas de prensa

La entrada de prensa permite registrar las revistas y periódicos recibidos del proveedor, indicando cantidades, edición y posibles incidencias (faltas, suscripciones, etc.).

Existen dos formas de realizar la entrada:

  • Automática (la habitual)
  • Manual (uso puntual)

Entrada automática

Es la forma principal de trabajo.

Se puede acceder desde:

  • Ventas: ALT + P
  • Artículos / Prensa: F2 Entrada Ediciones

Funcionamiento

Al iniciar la entrada:

  • Se indica el proveedor.
  • Se introduce la referencia del albarán (importante para consultas y seguimiento).
  • Se puede usar un código de tipo para cargar automáticamente un listado de artículos.
  • Si el código de tipo es X, la lista aparece vacía y la entrada será manual.

El sistema muestra una lista de publicaciones para introducir los datos de entrada.

Datos importantes en la entrada

  • Cantidad (CDAD): unidades realmente recibidas.recibidas
  • Faltas: diferencia entre lo indicado en el albarán y lo recibido.recibido
  • Edición: númeroel desistema propone la siguiente, pero se puede modificar
    • Si la edición (elya programaexiste, proponelas lacantidades siguiente).se suman
  • PVP: precio de venta del producto.
  • Coste: calculado automáticamente a partir del PVP y margen (editable si es necesario).editable)
  • IVA: siempre sin recargo.recargo
  • Caducidad: se asigna automáticamentetica según la ficha del artículo.
  • Suscripciones: unidades destinadasque a clientes suscritos (no pasan a stock de venta).venta

Estado de la entrada

Cada línea puede tener un estado:

  • N: no introducida
  • S: entrada parcial (se puede continuar más tarde)
  • T: entrada finalizada (no permite cambios)

Teclas de función

OpcionesGestión relevantesde la entrada

  • F4 Entrada parcial:
    Guarda permitela dejar el albaránentrada sin finalizar y(estado continuar después.S)
  • F6 Entrada total: confirma toda
    Finaliza la entrada y(estado bloqueaT, modificaciones.no modificable)

Gestión de datos

  • F5 Eliminar lista
    Borra la lista si no hay cantidades introducidas
  • F7 Imprimir
    Genera un listado de la entrada
  • F12 Documento de faltas:
    Genera permiteun registrardocumento ypara hacerreclamaciones
    • seguimiento
de

Añadir productosartículos

no recibidos.
  • F11 Entrada con escáner: opción manual para
    Permite añadir artículos quemanualmente
    • no
  • F2 aparecenNuevo enartículo
    Permite lacrear lista.un artículo nuevo

Funcionamiento general

Consulta

  • ElALT sistema+ puedeV
    Muestra cargarediciones automáticamente los artículos según el tipo.
  • Se debe introducir la cantidad real recibida, no laanteriores del albarán.
  • Las faltas se pueden registrar para su seguimiento.
  • La entrada puede dejarse a medias o finalizarse completamente.producto

Entrada manual

Se utiliza en casos concretos, como correcciones o entradas puntuales.correcciones.

Se realiza desde la ficha del artículoculo:

de
    prensa, pulsando
  • F3 Ir a Parrilla
    • y
  • F1 nuevaNueva edición.n

Permite:

  • Crear una nueva edición
  • Añadir unidades a una edición existente

En este caso:Características:

  • Solo se modifican datos básicos como cantidad o suscripciones
  • No se trabaja con albaranes completos
  • Solo modifica datos básicos (cantidad, suscripciones, etc.)

Observaciones para el agente

  • La cantidad que se introduce es la realmente recibida, no la del albarán.
  • Las faltas son clave para reclamaciones al proveedor.
  • Una entrada en estado T no se puede modificar.
  • Las suscripciones no se venden como stock normal.
  • Las reservas se descuentan automáticamente al hacer la entrada.
  • La entrada automática es la forma habitual; la manual es excepcional.

FAQsPregunta – Entrada de prensahabituales

¿Qué cantidad tengo que introducir?

La cantidad realmente recibida, no la del albarán.

¿Qué pasa si recibo menos unidades de las indicadas?unidades?

Debes registrar la diferencia en faltas.

¿Puedo dejar una entrada sin terminar?

Sí, usando la entrada parcial. Podrás continuar más tarde.

¿Qué pasa si finalizo la entrada?

Queda en estado T y no se puede modificar.

¿Para qué sirve la referencia del albarán?

Para identificar la entrada y poder hacer seguimiento o consultas.

¿Qué pasa si introduzco una edición ya existente?

El sistema lo avisa y permite sumar cantidades a esa edición.

¿Se puede modificar el coste?

Sí, aunque se calcula automáticamente, se puede cambiar manualmente.

¿Qué ocurre si un artículo no aparece en la lista?

Se puede añadir mediante la opción de escáner.

¿Para qué sirve el documento de faltas?

Para registrar incidencias y reclamar al proveedor.

¿Cuándo usar la entrada manual?

Solo en casos puntuales, como correcciones o entradas individuales.

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