Entradas de prensa
La entrada de prensa permite registrar las revistas y periódicos recibidos del proveedor, indicando cantidades, edición y posibles incidencias (faltas, suscripciones, etc.).
Existen dos formas de realizar la entrada:
- Automática (la habitual)
- Manual (uso puntual)
Entrada automática
Es la forma principal de trabajo.
Se puede acceder desde:
- Ventas: ALT + P
- Artículos / Prensa: F2 Entrada Ediciones
Funcionamiento
Al iniciar la entrada:
- Se indica el proveedor.
- Se introduce la referencia del albarán (importante para consultas y seguimiento).
- Se puede usar un código de tipo para cargar automáticamente un listado de artículos.
El sistema muestra una lista de publicaciones para introducir los datos de entrada.
Datos importantes en la entrada
- Cantidad (CDAD): unidades realmente recibidas.
- Faltas: diferencia entre lo indicado en el albarán y lo recibido.
- Edición: número de la edición (el programa propone la siguiente).
- PVP: precio de venta del producto.
- Coste: calculado automáticamente a partir del PVP y margen (editable si es necesario).
- IVA: siempre sin recargo.
- Caducidad: se asigna automáticamente según la ficha del artículo.
- Suscripciones: unidades destinadas a clientes suscritos (no pasan a stock de venta).
Estado de la entrada
Cada línea puede tener un estado:
- N: no introducida
- S: entrada parcial (se puede continuar más tarde)
- T: entrada finalizada (no permite cambios)
Opciones relevantes
- Entrada parcial: permite dejar el albarán sin finalizar y continuar después.
- Entrada total: confirma toda la entrada y bloquea modificaciones.
- Documento de faltas: permite registrar y hacer seguimiento de productos no recibidos.
- Entrada con escáner: opción manual para añadir artículos que no aparecen en la lista.
Funcionamiento general
- El sistema puede cargar automáticamente los artículos según el tipo.
- Se debe introducir la cantidad real recibida, no la del albarán.
- Las faltas se pueden registrar para su seguimiento.
- La entrada puede dejarse a medias o finalizarse completamente.
Entrada manual
Se utiliza en casos concretos, como correcciones o entradas puntuales.
Se realiza desde la ficha del artículo de prensa, pulsando F3 Ir a Parrilla y F1 nueva edición.
Permite:
- Crear una nueva edición
- Añadir unidades a una edición existente
En este caso:
- Solo se modifican datos básicos como cantidad o suscripciones
- No se trabaja con albaranes completos
Observaciones para el agente
- La cantidad que se introduce es la realmente recibida, no la del albarán.
- Las faltas son clave para reclamaciones al proveedor.
- Una entrada en estado T no se puede modificar.
- Las suscripciones no se venden como stock normal.
- Las reservas se descuentan automáticamente al hacer la entrada.
- La entrada automática es la forma habitual; la manual es excepcional.
FAQs – Entrada de prensa
¿Qué cantidad tengo que introducir?
La cantidad realmente recibida, no la del albarán.
¿Qué pasa si recibo menos unidades de las indicadas?
Debes registrar la diferencia en faltas.
¿Puedo dejar una entrada sin terminar?
Sí, usando la entrada parcial. Podrás continuar más tarde.
¿Qué pasa si finalizo la entrada?
Queda en estado T y no se puede modificar.
¿Para qué sirve la referencia del albarán?
Para identificar la entrada y poder hacer seguimiento o consultas.
¿Qué pasa si introduzco una edición ya existente?
El sistema lo avisa y permite sumar cantidades a esa edición.
¿Se puede modificar el coste?
Sí, aunque se calcula automáticamente, se puede cambiar manualmente.
¿Qué ocurre si un artículo no aparece en la lista?
Se puede añadir mediante la opción de escáner.
¿Para qué sirve el documento de faltas?
Para registrar incidencias y reclamar al proveedor.
¿Cuándo usar la entrada manual?
Solo en casos puntuales, como correcciones o entradas individuales.