Dar de baja artículo
Dar de baja un artículo permite dejarlo inactivo en el sistema, de forma que ya no pueda utilizarse ni gestionarse.
El artículo no se elimina definitivamente, ya que queda guardado en la base de datos y puede reactivarse si es necesario.
Esta acción debe realizarse únicamente cuando el artículo no tiene stock y no está asociado a ningún pedido.
Para dar de baja un artículo, sigue estos pasos:
1. Acceso al módulo
Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa.
2. Búsqueda del artículo
Para localizar el artículo que deseas dar de baja, recupera su ficha utilizando cualquiera de estas opciones desde el campo Código:
- Introduciendo el código del artículo existente.
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Introduciendo el código del proveedor.
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Escanear o introducir uno de sus Códigos de barras.
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Búsqueda por Descripción (completa o parcial).
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Pulsando sobre la lupa, que muestra el listado de todos los artículos
3. Dar de baja el artículo
Una vez localizada la ficha del artículo:
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Pulsa el botón F5 – Baja para eliminar el artículo del sistema.
Si el artículo tiene stock o está asociado a algún pedido, el sistema no permitirá realizar la baja.
4. Condiciones para poder dar de baja un artículo
Para que el sistema permita la baja del artículo, deben cumplirse todas estas condiciones:
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El artículo no debe tener stock
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El artículo no debe estar incluido en ningún pedido
Notas importantes sobre la baja de artículos
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Al dar de baja un artículo:
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El artículo deja de estar disponible para su uso y gestión en el sistema.
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Se eliminan su código de proveedor y las asignaciones asociadas.
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El artículo no se borra definitivamente:
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Queda guardado en la base de datos para poder reactivarlo si fuera necesario.
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En caso de reactivación:
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Será necesario volver a indicar su código de proveedor y los códigos asignados.
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