Crear nuevo artículo

Crear un artículo (también llamado como dar de alta un artículo o alta de artículo) permite registrar un nuevo producto o servicio en el sistema para poder venderlo, gestionarlo y controlar su stock.

Para dar de alta un artículo, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo
Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa.

2. Código del artículo
Al entrar en Artículos, el campo Código aparece rellenado automáticamente.

Puedes usar el código propuesto o introducir uno manualmente.
Pulsa Intro para comprobar que el código no existe.
Pulsa Escape para continuar con el alta de artículo.

3. Campos obligatorios del artículo

Código: Identificador del producto. Recomendación: usar el código generado por el sistema. No introducir el código de barras.
Cod.Prov : Código del proveedor.
En el caso del tabaco muy importante indicarlo correctamente para la actualización de precios y la realización de pedidos.
Familia: Categoría principal del producto. Define el tipo de IVA aplicado al artículo.
Subfamilia: Nivel adicional de clasificación. Permite identificar comisiones.
Empresa: Empresa a la que pertenece el artículo (si hay varias).
Proveedor: Proveedor asociado al producto.
Descripción: Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.
IVA compra: IVA de compra del producto (se asigna automáticamente según la familia, no se puede modificar directamente).
PVP1: Precio de venta con IVA incluido.
Unidades por caja: Unidad de compra al proveedor (caja, paquete, lote, etc.).
Lote mínimo: Cantidad mínima exigida por el proveedor.
Mostrar en busca: Indica si el artículo aparece en la búsqueda de venta.
- S: el artículo es visible para la venta (valor por defecto).
- N: el artículo no se muestra en la busqueda.
En pedidos, pedir siempre:
- S: se añade automáticamente en los pedidos del proveedor.
- N: no se añade (valor por defecto).
En pedidos, pedir al alza:
- S: se incrementa la cantidad según el stock mínimo.
- N: no se incrementa (valor por defecto).

Además de los campos obligatorios, existen otros campos opcionales que permiten ampliar la información del artículo, como precios adicionales (PVP2, PVP3, PVP4) por ejemplo un precios específico para fin de semana, observaciones, imágenes o configuraciones específicas según el tipo de producto.

4. Guardar el artículo
Pulsa Intro hasta el final o haz clic en Insertar / Guardar para finalizar el alta del artículo.

Notas importantes sobre la creación de artículos

Los artículos con diferentes códigos de barras no deben crearse como artículos independientes. Debe crearse un único artículo y asignarle todos los códigos de barras correspondientes, como por ejemplo los cartones.
Para crear un artículo genérico, debemos tener en cuenta que son artículos que no llevan control de stock.
El alta es igual al resto de artículos pero en el campo Código indicaremos un número entre el 1 y el 999.