Crear nuevo artículo

Crear artículo (también conocido como dar de alta un artículo o alta de artículo) permite registrar un nuevo producto o servicio en el sistema para poder venderlo, gestionarlo y controlar su stock

Para dar de alta un artículo, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo
Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa.

2. Código del artículo
Al entrar en Artículos, el campo Código aparece rellenado automáticamente.

• Puedes usar el código propuesto o introducir uno manualmente.

• Pulsa Intro para comprobar que no existe.

• Pulsa Escape para continuar.

3. Campos obligatorios del artículo

• Código: Identificador del producto.
  Recomendación: usar el código generado por el sistema. No introducir el código de barras.

• Cod.Prov : Código del proveedor. En el caso del tabaco muy importante indicarlo correctamente para la actualización de precios y la realización de pedidos

• Familia: Categoría principal del producto. Define el tipo de IVA aplicado al artículo.culo. 

• Subfamilia: Nivel adicional de clasificación. Permite identificar comisiones.

• Empresa: Empresa a la que pertenece el artículo (si hay varias).

• Proveedor: Proveedor asociado al producto.

• Descripción: Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.

• IVA compra: IVA de compra del producto (se asigna automáticamente según la familia).

• PVP1: Precio de venta con IVA incluido.

• Unidades por caja: Unidad de compra al proveedor (caja, paquete, lote, etc.).

• Lote mínimo: Cantidad mínima exigida por el proveedor.

• Mostrar en busca:

  • S: el artículo es visible para la venta (valor por defecto).

  • N: el artículo no se muestra.

• En pedidos, pedir siempre:

  • S: se añade automáticamente en los pedidos del proveedor.

  • N: no se añade (valor por defecto).

• En pedidos, pedir al alza:

  • S: se incrementa la cantidad según el stock mínimo.

  • N: no se incrementa (valor por defecto).

Además de los campos obligatorios, existen otros campos opcionales que permiten ampliar la información del artículo, como precios adicionales, observaciones, imágenes o configuraciones específicas según el tipo de producto.

4. Guardar el artículo
Pulsa Intro hasta el final o haz clic en Insertar / Guardar para finalizar el alta del artículo.

Notas importantes sobre la creación de artículos

• Los artículos con diferentes códigos de barras no deben crearse como artículos independientes. Debe crearse un único artículo y asignarle todos los códigos de barras correspondientes.
  
  

• Si el IVA del artículo no es correcto, revise la Familia asignada, ya que el IVA no se modifica directamente desde la ficha del artículo.