Cómo realizar una venta

Este documento describe el proceso básico para realizar una venta en Estancos Élite, desde el acceso a la pantalla de ventas hasta la finalización de la operación.

Acceso a la pantalla de ventas

Accede a la pantalla de Ventas desde el menú principal del programa.

1. Definir vendedor

Al acceder aabrir la pantallapantalla:

de

ventas,
• se

  Se asigna automáticamente el vendedor por defectodefecto.

• La venta se inicia sin cliente (venta mostrador).

Definir vendedor

ParaSi necesitas cambiar el vendedor:

1. Pulsa la lupa del campo Vendedor, o

2. Pulsa F4 Vendedor.

Selecciona el vendedor deseado y pulsa Intro.

2.

Definir tipo de venta

Venta sin cliente (mostrador o cliente)mostrador)

• Por defecto, la ventaNo se realizaasigna cliente.

• Al finalizar se genera una sinfactura simplificada (ticket).

Venta con cliente (venta a mostrador).

Si la venta requiererequiere:

cliente

(albarán,
• factura

  Factura ordinaria,ordinaria.

  venta

• Venta a crédito):dito.

  • Albarán.

  Debes asignar un cliente:

  1. Pulsa la lupa del campo Cliente, o

  2. Pulsa F6 Cliente.

Selecciona el cliente y pulsa Intro.

3.

Añadir productos a la venta

Los productos pueden añadirse mediante:

• Escáner de código de barrasbarras.

• Introducción manual del código del artículodigo.

• Búsqueda por descripciónn.

• Listado de artículosculos.

• Formato táctil (botones de producto)botones).

Los artículos seleccionados se añadirán a la grilla de ventas.venta.

Modificar productos antes de finalizar (opcional)

4. ModificarMientras la venta (opcional)

no

Duranteesté latotalizada, venta se pueden realizar ajustes:puedes:

• Modificar cantidadcantidades.

• Aplicar descuentosdescuentos.

• Cambiar precio de ventaventa.

• Cambiar tarifatarifa.

• Eliminar líneas de productoproducto.

Estas acciones sesolo realizanpueden directamenterealizarse sobreantes de finalizar la línea del artículo mediante teclado o funciones rápidas.venta.

5.

Totalizar la venta

UnaCuando vezhayas completada la selecciónterminado de añadir productos:

1. Pulsa + Totalizar.

En la pantalla de totalización:

• Indica el importe entregado (opcional)si procede).

• Selecciona la forma de pagopago:

  • Efectivo

  • Tarjeta (Efectivo,Visa)

    visa,
  albaran...)

  • A crédito

  • Albarán

  • Otras disponibles según configuración

Pulsa Intro Totaliza para confirmar.

6. Finalizar la venta

Pulsa Intro Totaliza para confirmar la operación.

Al finalizar la venta:

• Se genera el documento correspondiente (ticket, factura o albarán)

• El stock se actualiza según el tipo de venta

7.

Qué Accionesocurre posteriores a la venta

Trasal finalizar la venta,venta

es

Al posible:confirmar la venta:

• ImprimirSe Facturagenera (F2)el

  documento

• Imprimir Ticket (F3)

• Enviar la factura por email (F4)

Notas a tener en cuentacorrespondiente:

• Sin cliente se→ genera una facturaFactura simplificada (ticket).

• AlgunasCon formascliente → Factura ordinaria.

• A crédito → Factura ordinaria con deuda registrada.

• Albarán → Documento de pagoentrega pendiente de facturar.

• El stock se descuenta automáticamente.

• La venta queda registrada en el historial.

El descuento de stock se produce únicamente al finalizar la venta.

Si no se totaliza, el stock no se modifica.

Acciones posteriores a la venta

Después de finalizar la venta se puede:

• Imprimir factura (F2).

• Imprimir ticket (F3).

• Enviar factura por email (F4).

Qué no se puede hacer

Una vez finalizada la venta:

• No se puede modificar.

• No se puede cambiar la forma de pago.

• No se puede eliminar.

• Cualquier corrección debe realizarse mediante un abono.

Información importante

• Las ventas a crédito y los albaranes requieren cliente obligatorio.obligatorio.

• El stock siempre se descuenta al finalizar.

• Una venta no finalizada no puedegenera modificarse.documento ni afecta al stock.