Cómo realizar una venta

Este documento describe el proceso básico para realizar una venta en Estancos Élite, desde el acceso a la pantalla de ventas hasta la finalización de la operación.

Acceso a la pantalla de ventas

Accede a la pantalla de Ventas desde el menú principal del programa.

Al abrir la pantalla:

• Se asigna automáticamente el vendedor por defecto.

• La venta se inicia sin cliente (venta mostrador).

Definir vendedor

Si necesitas cambiar el vendedor:

1. Pulsa la lupa del campo Vendedor, o

2. Pulsa F4 Vendedor.

3. Selecciona el vendedor y pulsa Intro.

Definir tipo de venta

Venta sin cliente (mostrador)

• No se asigna cliente.

• Al finalizar se genera una factura simplificada (ticket).

Venta con cliente

Si la venta requiere:

• Factura ordinaria.

• Venta a crédito.

• Albarán.

Debes asignar un cliente:

1. Pulsa la lupa del campo Cliente, o

2. Pulsa F6 Cliente.

3. Selecciona el cliente y pulsa Intro.

Añadir productos a la venta

Los productos pueden añadirse mediante:

• Escáner de código de barras.

• Introducción manual del código.

• Búsqueda por descripción.

• Listado de artículos.

• Formato táctil (botones).

Los artículos se añadirán a la grilla de venta.

Modificar productos antes de finalizar (opcional)

Mientras la venta no esté totalizada, puedes:

• Modificar cantidades.

• Aplicar descuentos.

• Cambiar precio de venta.

• Cambiar tarifa.

• Eliminar líneas de producto.

Estas acciones solo pueden realizarse antes de finalizar la venta.

Totalizar la venta

Cuando hayas terminado de añadir productos:

1. Pulsa + Totalizar.

2. Indica el importe entregado (si procede).

3. Selecciona la forma de pago:

   • Efectivo

   • Tarjeta (Visa)

   • A crédito

   • Albarán

   • Otras disponibles según configuración

Pulsa Intro Totaliza para confirmar.

6. Finalizar la venta

Pulsa Intro Totaliza para confirmar la operación.

Al finalizar la venta:

• Se genera el documento correspondiente (ticket, factura o albarán)

• El stock se actualiza según el tipo de venta

Qué ocurre al finalizar la venta

Al confirmar la venta:

• Se genera el documento correspondiente:

  • Sin cliente → Factura simplificada (ticket).

  • Con cliente → Factura ordinaria.

  • A crédito → Factura ordinaria con deuda registrada.

  • Albarán → Documento de entrega pendiente de facturar.

• El stock se descuenta automáticamente.

• La venta queda registrada en el historial.

El descuento de stock se produce únicamente al finalizar la venta.

Si no se totaliza, el stock no se modifica.

Acciones posteriores a la venta

Después de finalizar la venta se puede:

• Imprimir factura (F2).

• Imprimir ticket (F3).

• Enviar factura por email (F4).

Qué no se puede hacer

Una vez finalizada la venta:

• No se puede modificar.

• No se puede cambiar la forma de pago.

• No se puede eliminar.

• Cualquier corrección debe realizarse mediante un abono.

Información importante

• Las ventas a crédito y los albaranes requieren cliente obligatorio.

• El stock siempre se descuenta al finalizar.

• Una venta no finalizada no genera documento ni afecta al stock.