Cómo crear un prepara venta

Un prepara venta permite adelantar la preparación de una venta sin cerrarla de forma definitiva.
Se utiliza como presupuesto o pedido para agilizar la venta cuando el cliente decida formalizarla más adelante.

• No descuenta stock

• Puede crearse con o sin cliente

• Puede guardarse y recuperarse posteriormente

• Puede convertirse en venta definitiva

Acceso a la pantalla de Prepara Ventas

1. Accede al menú principal.

2. Entra en Ventas.

3. Selecciona la pestaña Prepara Venta.

Definir referencia

Al crear un prepara venta se debe indicar una referencia.

• Puede ser un nombre, código o texto libre

• Sirve para recuperar el prepara venta más adelante

• Si no se indica, el sistema genera una automáticamente

Asignar cliente (opcional)

Por defecto, el prepara venta se crea sin cliente.

Para asignar un cliente:

• Pulsa la lupa del campo Cliente, o

• Pulsa F6 Cliente

Selecciona el cliente y pulsa Intro.

Añadir productos

Los productos pueden añadirse mediante:

• Escáner de código de barras

• Código del artículo

• Búsqueda por descripción

• Listado de artículos

• Formato táctil

Los productos se añaden a la grilla del prepara venta.

Guardar el prepara venta

Para guardar el prepara venta:

• Pulsa + Totalizar

El sistema mostrará un mensaje confirmando que la venta ha sido guardada.

Qué ocurre al guardar

• No se descuenta stock.

• No se genera ticket ni factura.

• No se registra movimiento contable.

• El prepara venta queda almacenado para su recuperación.

Qué tener en cuenta

• Guardar un prepara venta no bloquea el stock.

• Si el stock cambia antes de convertirlo en venta, puede haber diferencias.

• El prepara venta puede modificarse antes de convertirlo en venta.

• No sustituye a una venta definitiva.

Crear presupuestos

La opción Prepara venta también puede utilizarse como herramienta para realizar presupuestos.

Las ventas preparadas:

• No se contabilizan.
• No descuentan stock.
• No generan ningún movimiento en el sistema.

La operación solo tendrá efecto cuando la venta se pase a la pantalla de Ventas y se finalice.

Esto permite preparar propuestas para clientes sin afectar a los datos reales del negocio hasta su confirmación.

¿Cómo abonar (cancelar) una venta en aparca venta?

1. Accede a la opción de Prepara venta.
2. Pulsa en la lupa para ver las ventas aparcadas.
3. Localiza la venta que deseas cancelar.
4. Selecciónala y pulsa Totalizar.
   • El programa cargará la venta en la pantalla de ventas.
   • La colocará automáticamente en una pestaña libre (entre la 1 y la 4).
5. Una vez la venta está en pantalla:
   • Pulsa ESC (Escape).
6. El sistema mostrará un mensaje preguntando si deseas eliminar la venta.
   • Responde Sí.