Asignaciones de artículos

Se utilizan tanto para:

• Asignar códigos de barras a artículoculos ya creados., Sonpermitiendo idealessu parauso venderen conjuntos,ventas packs...al escanearlos

• Crear conjuntos o packs de productos

Por ejemplo, se utiliza para definir los códigos de los cartones especificando que un cartón contiene X cajetillas.

Asignación simple

Uso: asignar nuevo código a un artículo existente. Por ejemplo, un cartón de tabaco que contiene 10 cajetillas de un mismo tipo de cigarrillo.

Para crear una asignación simple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

• En el campo Código Introduce el código de la asignación. 
• Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona NO.

4. Datos de la Asignación 

• Artículo: artículo al que se asigna el código

• Cdad.: cantidad incluida en la asignación
  (ejemplo: 8 si el cartón contiene 8 cajetillas)

• Descuento: descuento automático al escanear el código

⚠️ En tabaco, el descuento siempre debe ser 0

5. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación simple.

Asignación múltiple

Uso: Varios artículos diferentes, como pack de mechero + papel

Para crear una asignación múltiple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

• En el campo Código Introduce el código de la asignación o pulsa F6 (Código EAN). 
• Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona SI

4. Datos de la asignación

• Descripción conjunto: nombre del pack o promoción

• Familia: categoría principal (define el tipo de IVA)

• Subfamilia: nivel adicional de categoría

• Empresa: empresa a la que pertenece la asignación

• En el campo Detalle Tiquet:

  • S: se muestran todos los artículos en el ticket

  • N: solo se muestra el nombre del conjunto

5. Añadir artículos a la asignación

Desde la grilla de artículos, selecciona los productos y sus cantidades.

6. Finalizar asignación

Pulsa F2 – Finalizar Asignación e indica el precio de venta del conjunto (Por defecto, mostrará la suma de los PVP de los artículos)

Opcionalmente:

• Aplica un descuento al conjunto

7. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación múltiple.

Notas importantes sobre las asignaciones

• Las asignaciones simples y múltiples se gestionan desde el mismo módulo

• El tipo de asignación se define al crearla y no debe confundirse con un artículo normal

Cuándo modificar o dar de baja una asignación

En la mayoría de casos, si una asignación está mal configurada no es necesario eliminarla, basta con modificarla.

Pasos

1. Accede a Control y Gestión → Artículos y Prensa → pestaña Asignaciones.

2. Localiza la asignación introduciendo su código.

3. Ábrela en pantalla.

4. Modifica el campo necesario, por ejemplo:

   • el artículo asociado es incorrecto

   • la cantidad incluida en la asignación es errónea

   • es necesario ajustar algún dato de la asignación

5. Pulsa Insertar / Guardar para guardar los cambios.

Utiliza F5 – Baja cuando:

• la asignación ya no se va a utilizar

• el código no corresponde a ningún artículo válido

• se quiere eliminar completamente la asignación del sistema

Dar de baja una asignación

Para eliminar una asignación:

1. Accede a Control y Gestión → Artículos y Prensa → pestaña Asignaciones.

2. Introduce el código de la asignación.

3. Abre la asignación en pantalla.

4. Pulsa F5 – Baja para eliminarla.

Una vez eliminada, el código dejará de funcionar como asignación en las ventas.

Corregir errores habituales en asignaciones

Si una asignación no funciona correctamente o se ha creado con datos incorrectos, revisa las siguientes situaciones:

El artículo asociado es incorrecto
Abre la asignación desde Control y Gestión → Artículos y Prensa → pestaña Asignaciones y modifica el campo Artículo con el producto correcto.
Pulsa Insertar / Guardar para aplicar el cambio.

La cantidad incluida en la asignación es errónea
Accede a la asignación y modifica el campo Cdad. con la cantidad correcta.
Guarda los cambios.

El código de asignación ya no debe utilizarse
Localiza la asignación por su código y pulsa F5 – Baja para eliminarla del sistema.

El código escaneado no corresponde al artículo esperado
Comprueba que el código está asociado al artículo correcto dentro de la asignación.
Si es necesario, modifica la asignación o crea una nueva con el código adecuado.

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